油气勘探信息项目管理风险分析与管理(第3页)
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8)项目实施风险:建立项目领导小组,严格把控项目实施研发队伍水平,对项目参与人员加强培训,建立内部沟通和信息共享机制。建立完善的项目沟通机制,实行周例会、双周例会交流体系;关键问题提请项目领导小组协调解决。
3.做好勘探信息项目的风险识别分析和风险管理方案,其目的是为了有效的管理和控制信息项目的风险。在项目的实施运作过程中,要根据风险管理方案,对已识别出的风险的可能性和影响性进行监视、预测和排除。
1)需要系统地分析和评估各类风险对整个信息项目的影响程度,建立确定项目的风险评价体系,预判各类风险发生的概率和因此可能导致的影响的大小。
2)利用信息技术建立以油田公司或独立信息项目为基本单元的、包括项目风险信息在内的项目管理数据库。不同实施阶段产生的文档和数据均需要进行规范的入库和管理,为及时监控和发现系统风险提供直接依据。项目管理者通过分析跟踪项目管理数据库中的风险信息对潜在的可能引起风险的内容进行检查,制定控制风险的决策方案并组织实施。
3)风险的识别和控制是一个连续不断的过程,需要项目的管理者和参与者在项目的全过程强化风险控制意识。同时,再好的项目管理模式、管理方法和管理技巧,最终是要靠人来执行。要加强项目实施队伍的管理,规范实施过程中人的行为。要加强对信息技术人员的专业培训,降低由于对勘探业务不熟悉,项目理解不够充分造成的系统风险。
三、总结
油气勘探信息项目是油田公司信息化建设的重要组成部分,是油田公司提高勘探成功率、降低勘探成本的重要手段。要保证这些油气勘探信息项目的顺利实施和运行服务,首先必须充分理解和认识存在于项目整个生命周期的风险,建立及时有效的风险管理机制,明确项目管理者和参与者的职责,加大对项目各个阶段的监督力度;其次,应该建立油田公司级的或项目级的风险管理、沟通和协调机制,注重项目风险的管理经验的积累和总结,不断提高项目管理和风险控制水平。
参考文献:
[1]沈建明主编.项目风险管理[M].机械工业出版社,2004
[2]卢有杰编著.现代项目管理学[M].首都经济贸易大学出版社,2004
[3]邱菀华主编.现代项目风险管理方法与实践[M].科学出版社,2003
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