二、中小企业存货管理存在的问题

　　1. 企业存货管理制度不够完善

　　企业存货管理需要消耗一定的人力物力财力，而大多数中小企业由于财务压力大、融资困难，所以对存货管理不够重视，这就造成存货管理混乱，管理机制不完善。部分企业对采购人员和验收员的选用并不重视，很多中小企业为了节省人员开支，采购人员和验收员选择用同一个人。比如，采购人员先向上报账，拿到本次购买材料所需要的资金，但在实际采购中很可能出现原料降价的情况，因为采购和验收是同一个人，且整个过程无人见证，这就给采购和验收员极大的权利，使营私舞弊现象极易发生。如果采购的货物在生产完成后直接进入市场，出现问题就会对企业的名誉和发展造成极坏的影响。很多企业没有对采购制定计划，通常是凭感觉进行材料采购，对市场价格和行情没有足够了解，造成企业开支增加。企业管理者对企业存货不够重视，企业存货管理制度漏洞百出，这样不仅给管理带来极大难度，而且还阻碍了企业不断发展的脚步，为中小企业的发展带来很多障碍。

　　2. 管理者能力有待提高，缺乏科学合理的管理理念

　　中小企业在发展过程中出现的各种问题，归根结底是人的问题，是管理的问题。中小企业对采购人员、存货管理人员自身的素质要求不高，参与库存的工作人员没有系统地学习过存货管理，造成存货管理混乱。而管理者将管理重点放错位置，将过多的精力投放在原材料的采购和成品的销售上，而忽视了存货的成本和资金。由于企业不重视会计核算，因此，相应方面的资本投入也相对较少，从而导致设备落后，电算化水平低。由于企业规模小、业务频繁，企业出于成本考虑，往往要求会计核算人员身兼数职。会计与出纳岗位职责划分不清，缺乏监督和互相牵制。中小企业管理者由于素质不高，很容易出现独揽大权、任人唯亲的现象。通常情况下，个人的决定比较片面且不能很好地分析形势，做出正确判断。任人唯亲会在企业内部渐渐形成几个团体，影响公司团结，导致明争暗斗现象猖獗，这些都不利于公司发展。存货作为公司重要的组成部分，占用公司 30% 的流动资产，公司应选拔有管理才能、德才兼备、尽职尽责、且有一定工作经验的人来任职。管理者要学会与员工沟通，企业的市场部门、生产部门是联系非常紧密的两个部门，两个部门之间一定要多交流沟通，如果沟通不及时，很可能造成供应与需求不符的状况。如果货物多于市场需求，会造成货物积压，增加企业生产成本；货存少于市场需求，将导致企业流失大量市场，间接造成货物积压。由此可以看出部门之间交流沟通的重要性，而部门领导者一定要做好这一点，以避免上述的问题发生。

　　3. 存货入出库以及会计处理环节的问题

　　验货是将货物存入仓库前的一个重要环节，但很多企业对货物的验收并不重视，在入库前没有检查好货物而直接入库，造成在生产过程中部分产品无法使用，给企业带来一定损失。而生产后的商品，由于库存管理不完善，一些有保质期的商品被忽视，导致商品过期变质，直接给企业带来损失。此外，中小企业为了节省开支，验收和采购往往都用一个人，这种情况下容易造成以公营私、虚假账面现象的发生。此外，大多数公司采购什么原料，一次采购多少，都由采购人员决定，而真正的使用者、生产者无法参与到采购环节，出现采购的原料无法进行生产的问题，这对生产造成极大影响。

　　另外，有关存货入库的会计工作要严格制作会计分录，例如：

　　材料采购入库的分录：

　　借：原材料

　　贷：材料采购

　　借：材料采购

　　应交税费-应交增值税(进项税额)

　　贷：应付账款

　　原材料出库的分录：

　　借：生产成本

　　贷：原材料 非生产零用出库

　　借：费用科目

　　贷：材料类科目

　　在会计管理方面，很多企业目光短浅，没有为企业长远发展考虑，在处理财务方面出现很大问题。比如，实际销售收入没有作为销售收入数额计入账中，没有按实际情况生产产品，对付出的货款、收回的货款都没有及时进行登记。存货作为企业主要的流动资产，如果没有负责的管理者与会计工作人员对其进行详细登记，会对企业运转造成极大影响。部分企业没有定期对企业存货进行清点，仓库保管员没有尽责，货物进出库手续不完整，材料使用、运输费用、人工费记载不准确，为中小企业的发展带来了许多困扰，阻碍了中小企业的进步。