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网络会计的特点及对策论文(第2页)

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  硬件管理方面,应该合理选择网络结构,优化网络硬件;完善系统软件功能,对使用中的系统软件进行修改升级,须经过严格审批,且有专人监督,保证会计信息的安全完整,为网络会计的运行提供良好的软硬件平台;制定计算机设备的管理制度、岗位职责和操作流程,加强软硬件维护,防止计算机出现故障导致信息丢失;加强储存介质的保存管理,重要会计档案进行双备份,存放于不同的地方。

  (三)制定并逐步完善配套的法律、法规。网络会计是互联网环境下的会计信息系统,难免会遭受到网络犯罪的侵扰,而目前我国有关网络会计安全的专项法律依然是一片空白。为应对日益猖獗的网络犯罪,保证会计信息的安全,有关部门应积极借鉴国外相关的研究成果和实践经验,制定出一套可操作的法律法规,建立如“网络会计准则”、“电子商务法”,以规范网上交易行为,同时还需完善已有的法律规定,建立如“数据保护法”、“网络会计安全法”等法律法规,从宏观上加强对信息系统的控制,对危害计算机安全的行为进行制裁,使我国网络会计真正走上法制化轨道,促进网络会计在我国健康、有序的发展。

  (四)建立完善的内部控制制度及其他相关制度,保障网络会计信息的真实、完整性。网络会计改变了传统会计核算及会计信息存储的方式,因此网络环境下会计内部控制的重点由以对人的控制为主转变为对人、计算机和互联网的控制。

  1、数据访问权限控制。根据使用单位的实际情况,将财务人员进行结构调整,设置操作和监控两大岗位,具体包括数据库管理人员、数据采集人员、数据复核人员和网络监管人员,并明确各类人员的岗位职责及访问权限。每个操作人员拥有一套独立的操作口令和密码,不得向他人透露。

  2、应用控制制度。包括输入、输出和处理控制制度,以便检测、预防和更正错误。如输入记账凭证时,每张凭证都要经过日期、会计科目、凭证类合法性及金额借贷平等校验。对于不符合要求的数据,会计系统不予通过,记账凭证审核中有问题的应当及时予以调整。

  3、日常管理制度。包括机房管理、软硬件维护和安全锁定等制度。严禁无关人员接触系统,实行专机专用。软件维护必须有周密计划和严格记录,维护过程的每一环节都应设置必要的控制,维护的原因和性质必须有书面形式的报告,经批准后才能实施维护。与系统维护有关的记录都应以纸质形式存档。

  4、加强内部审计。内部审计是保障内部控制制度有效执行的重要手段,从系统开发到日常操作,一切与网络会计系统有关的活动都要进行审计。此外,还要对网络会计系统产生的会计信息进行严格控制,以保证会计信息的真实、可靠。通过这一系列的审计,可以全面掌握网络会计系统的安全状况,有针对性地完善相应的安全措施,保障网络会计系统的正常运行。同时,安全审计部门与会计部门要相互独立,有助于保持安全审计的客观性、独立性。

  四、结束语

  总之,随着互联网的普及及飞速发展,网络会计必将成为未来会计发展的趋势,会被普遍应用于各企事业单位的财务管理工作中。因此,我们要努力学习现代会计理论、计算机网络知识,及时解决网络会计使用中出现的各类问题,提高网络会计的工作性能,从而提高会计工作的时效性、精准性和可靠性。

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