3.加强馆际之间图书交流与资源共享

　　信息时代的发展使得图书馆的数字资源建设日渐重要，但是很多学校只重视本校的数字资源建设，却忽略了依托网络中心建立辐射周边学校的资源共享。对于经费相对紧张的中学图书馆，每年的购书经费都是有限的，如何合理分配使用，使其最大限度的发挥作用是图书馆工作的重要环节。加强馆际交流，实现图书和文献的互借与传递，辐射周边的资源共享是合理利用有限经费做到资源利用最大化的重要措施。 图书管理系统论文9

　　摘要：图书馆不断的蓬勃发展与规模的显着扩大，使得图书馆对其管理系统的要求进一步提高，既包括对管理系统本身的自动化水平，也有对管理人员的管理能力等方面。新技术应用于管理系统对图书馆的快速发展起着至关重要的推动作用。

　　关键词：图书馆;管理系统;构建;作用;浅析;

　　1图书馆管理系统的需求

　　1.1管理系统功能的需求

　　第一，图书馆管理系统应包括以下几个功能:将阅览的读者信息进行录入、修改的功能，以及记录每一位读者所借书的种类、具体名称和借阅的时间期限等借阅信息;

　　第二，图书馆管理系统应该能够对所有的图书信息进行录入与修改，以及每一书籍所属的类型和对应的条形码信息等;

　　第三，图书馆管理系统能够对所借书籍与归还书籍的借、还日期、所借者、书籍的类别条形码等信息做及时且详尽的记录。

　　1.2管理系统性能的需求

　　第一，书籍流通的方式多样。对于图书馆里书籍的借与归还都能够采用通过书籍条形码借还、漂流书架形式以及常见的借还书籍的方式等等，多种借还书籍的方式为广大读者提供了阅览书籍的便利途径，在方便图书馆书籍管理的同时也促进了读者对读书的热情。

　　第二，书籍检索速度快。图书馆管理系统以其快速检索的优势能够帮助读者在短时间里从上百万的藏书里检索到所需书籍，这将在很大程度上有利于读者节省找书时间，他们能够在更短时间内解决问题或困惑，并探究问题的本质。

　　第三，系统功能设置要灵活。图书馆管理系统在管理上做到全部管理与分部管理的恰当结合与适应，管理系统要有着灵活的功能设置，整个管理系统由多个不同的子系统构成，以具有不同功能的系统来适应不同人员的使用。

　　第四，安全可靠的数据管理。图书馆管理系统需要对包含书籍以及读者相关信息的数据库进行安全的维护，避免外界病毒的破坏与入侵。而且对于工作人员内部管理用户的权限及设置，使得工作人员只能对自己管理范围内的数据库进行设置与维护，防止图书馆管理系统内部的破坏。

　　2图书馆管理系统的结构

　　2.1门禁系统

　　在图书馆的门口或是出口处安装门禁(监控)设备，只有读者在出口处经过管理人员办理借书、还书手续后，才可以将书籍带离图书馆，或者离开还书处。门禁系统的设置可以监控书籍日常流通情况，这样有助于书籍的安全，防止由于监管不力造成书籍丢失。

　　2.2卡禁系统

　　在图书馆的入口安装刷卡装置，教师与学生可以使用校园一卡通在刷卡装置上“刷”一下才能进入图书馆。这样不仅可以确保图书馆的安全稳定和有效管理，与此同时，通过刷卡也能对进入图书馆的教师与学生做一个详细的记录，有助于学校统计不同学院进入图书馆的人数。

　　2.3磁条管理

　　图书馆里图书被永久使用后有可能发生消磁现象，因而，图书馆管理系统的工作人员需要对所有图书批量管理书籍的磁条，并且管理人员还要对日常情况新书进入图书馆后进行相关的充磁以及消磁，或者对部分使用时间较久的书籍进行部分充磁与消磁。

　　2.4自助借还的机器

　　自主借还机器即为机器代替人工进行图书馆里借书与还书的操作。通过该自助机读者可以方便地对书籍完成借书与还书过程，一方面缩短了等候人工操作的时间，节约了排队时间;另一方面有助于学生方便地借阅、使用以及归还书籍。

　　3图书馆管理系统的管理

　　图书馆管理系统优化的管理能够将学校的实际发展与图书馆的管理服务环境相结合，更好地为图书馆管理系统的规范应用提供前提与保障。

　　第一，图书馆管理系统开发新软件、新系统，从而可以容纳更加大容量的数据信息，在运行过程中能够更加稳定、持久，软件与系统的开发还可以促进不同图书馆之间资源与信息的共享与传递。