③图书馆 管理系统应用面广，要求系统本身必须具有较强的自适应能力。

　　1 图书馆 管理系统建设面临的问题

　　图书馆 管理系统建设中遇到的问题和困难主要有：

　　1.1 建设规划和总体目标不稳定。新的信息管理方式会给管理带来革命性变化，会有一段不适应期；此外图书馆 管理系统建设需要很大投资、获益周期长且经济效益不直接，因而不少信息系统建设的投入不足。

　　1.2 缺乏健全的信息管理体系。良好的信息运行机制是成功建设图书馆 管理系统的前提。

　　1.3 管理人员的计算机应用水平有待提高。管理人员若不会运用计算机管理信息，就谈不上具备自主和协助开发图书馆 管理系统的能力。

　　2 图书馆 管理系统

　　图书馆 管理系统就是对图书馆各种图书资料和数据进行收集、整理、统计、计算、分析，为图书馆管理人员提供管理决策、采购计划、文献编目、图书流通所必须的信息的软硬件环境。它通过对各种数据的处理来获得有关信息以控制利用过去的数据和相应的模型对未来的情况进行预测。

　　2.1 系统构成

　　管理系统是由若干相互联系的单元组成的一个有机整体。其基本单元为：

　　（1）信息源。亦即信息的来源，此处指系统处理对象。信息源可分为内部信息源和外部信息源。

　　（2）信息处理机。信息处理机获得数据，将其转换为信息并提供给接收器的一组装置（也可是人）。一般来说由四部分组成：

　　①用于收集、筛选、汇录有关数据资料的数据采集装置；

　　②用于整理、计算和处理数据资料的数据变换装置；

　　③将数据从信息源输送至处理中心和将信息从处理中心输送给接收者的数据传输装置；

　　④把数据和信息存储以供随时查询的数据存储和检索装置。在 管理系统建设的初级阶段，这里的自动装置一般是指人。

　　⑶信息主管。负责图书馆 管理系统的设计、运行，与有关方面协调配合的人员。

　　⑷信息接收器。主要包括存储媒体和用户两部分。

　　2.2 图书馆 管理系统的主要职责

　　图书馆 管理系统的职责主要包括：

　　⑴图书采访。包括以下功能：订购管理：包括馆藏与正在订购图书的查重、订购登记、编辑打印订单、打印订购目录及过期订单的处理（催询未到图书或撤消预定）。验收登记：包括到书验收、赠书登记、打印财产账等。经费管理：包括发票登记、经费使用报告等。

　　⑵图书编目。包括以下功能：编目查重：核查新到图书是新书还是复本或多卷本，复本不必重复编目。着录：抽取主题词，产生登录号、分类号、索书号，并将相应的数据输入计算机。打印：打印书标、卡片目录、新书通报等。典藏处理：将新书入馆，进入流通或阅览。⑶图书流通。包括以下功能：借还图书：包括借书、还书、过期处理、污损处理、丢书处理、罚款处理。读者管理：包括建立读者档案、颁发书证、书证挂失、调离消证、查询读者等。查询：包括查询图书信息、图书去向、读者借书情况及预约情况等。打印统计报表：打印各种统计报表。

　　⑷网上检索及预约。读者可以通过Intranet在自己的办公室查询、预约图书。查询可以按书名、分类号、索书号、内容提要等进行。

　　⑸数据安全及数据库维护。系统应有相应的安全机制，对不同人员有不同的权限。如读者只能查询及预约，而图书管理员可以进行读者管理、流通借阅等。数据库维护包括对数据文件记录的增加、删除、排序索引、备份及恢复等功能。

管理信息系统论文(第19页)11

　　1 现代企业物流管理信息系统简析

　　在企业的物流管理信息系统中，它的主要功能是便于企业掌控所有货物的流动动态，同过该系统，企业可以随时监控货物的地点、生产情况、运输和配送情况及时的进行了解，通过掌握货物的情况，企业可以更好的进行企业规划、目标制定，从而提高企业的整体水平。在现代企业的众多管理信息系统中，物流管理信息系统是重要的子系统之一，这一系统的主要作用是对企业内部及外部所有物流业务信息的收集、传递、存储和处理，并将形成的结果按照制定路径进行输出。在现代企业中，输出结果往往是图片、文件、word、excel 或报告的模式，企业的管理人员可以通过所需的结果进行自定义文件类型，并根据这些结果对企业的策略制定、未来规划、管理模式、盈亏情况进行动态调整和统筹规划，从而达到掌控全局，合理制定工作计划的目的，这样既可以减少不必要的财力投入，也降低了人员计算工作，提高了工作效率，帮助企业管理人员更好的做出决定，因此，对于企业的物流管理人员来说，物流管理信息系统是不可或缺的重要系统之一。