想要规范电子商务公证工作，必须有规范化的平台做支撑。目前，我国很多地区拥有专业的电子认证中心，但是，并没有完善的、区域性的或全国范围内的统一公证网络。为了更好地发挥公证的身份认证作用和维护交易主体权利的作用，公证部门应该着手建立遍及全国的、以及区域性的电子商务公证网络平台，形成层级分明、职责权限明确的公证体系。

　　2.形成规范的工作流程

　　工作流程规范化是保证工作效率的必要因素，这点在公证领域尤为明显。首先，电子商务交易的双方要在意见统一的基础上通过权威的网络平台，将具备合法电子签名的合同传送至网络公证中心，后者依据法定程序受理公证申请，并严格执行审查程序，明确当事人的主体、身份、合同内容等事项。其次，进入电子商务公证审查阶段，也是非常重要的阶段，因为当事人的主体资格，特别是民事行为能力真实与否，电子合同是否具备法律效力……直接取决于审查结果，这对审查技术、手段提出了很大的挑战。想要做好审查工作，需要电子公证员具备对虚假信息的高度识别能力和在严谨的网络平台上鉴别虚实的技巧。随之进行的是公证调查工作，调查结果关系着审查结果的真实性，这部分工作应该脱离网络，即进行实际形式的调查，收取具备证据能力的信息。最后，进入网络公证书的传达阶段。

　　这一阶段需要做好保密性工作，保证交易主体双方对第三方的隐私权，同时由公证机构将备份好的公证信息以数据形式传达到交易当事人手中。这阶段，建议做好传达回馈工作，确保可靠的信息安全传送至当事人手中，当事人收到后按约定形式进行回馈，避免信息意外丢失。

　　3.培养高效的公证人员

　　从事电子商务公证的人员必须取得公证资格，必须熟悉网络办公的基本流程，必须掌握基础的电子交易知识。在培养中可以与部分信用度好的企业结合，根据企业需要来开展培训工作，这样既能提高培训效果又能缩短培训时间，避免盲目浪费人力和时间的现象。

　　四、结语

　　电子商务公证工作是确保交易双方权利得到有效维护的保障，更是促进市场经济健康有序发展的重要平台。公证介入电子商务领域是公证工作的一次飞跃，因为电子商务公证既具备电子商务交易的特征，也体现了公证的效力，二者的有机结合需要技术、法律、人才的全力配合，这样才能实现电子商务发展中经济与效力的双重职能。