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高等院校物资采购管理中的不足与完善论文(第2页)

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  2.3、提升管理人员综合能力水平

  首先,高校要认清物资采购人员专业素质的重要性,加大人才队伍建设力度,吸引经验丰富,专业能力强的采购人员投身到高校物资采购工作中去。在校内选调素质高、职业道德好的人员进行物资采购,从而打造一支专业过硬、思想过硬、道德过硬、能力过硬的采购团队。其次,对采购人员进行相关法律、法规、规章、制度等的培训,培训可采用周期式,使采购人员时刻铭记采购制度和法规,提高采购专业水平。最后,高校要重视监督管理,对物资采购进行动态、不定期的抽查监督,并针对采购人员的业绩进行评审与考核,彻底清除私占现象,使高校物资和资金确实用到教育事业上,为祖国培养更多的精兵良将。

  2.4、完善物资采购流程监督检查机制

  物资采购需要完善严格的监督管理机制,才能保证物资性价比达到最大,为高校教育提供有力的支撑。物资采购的监督职能是高校相关管理部门的工作重心,需要在监督机制控制下进行统一管理,严格监督,采取动态的事前、事中、事后监督措施。为了增强采购的透明度与客观化,可以在监督体系中引入信息技术,对采购的各个环节实施线上统一监督管理,每一环节都高度透明,保证采购监督机制充分体现公允化。此外,进行招标采购时,高校要采取公开透明化的社会化招标,细化招标要求,避免暗箱操作。监督部门还要深入市场进行调研分析,熟练掌握各项物资的检查方法与质量标准,及时了解物资市场价位,使所采购的物资实现最大化性价比,为高校的健康运行提供有力保障。

  2.5、建立健全招投标采购流程

  高校物资采购招投标需要根据高校的教育特色配套完善的采购流程,保证采购信息准确完整,采购人员能够按照流程标准化操作,维护高校形象和资金安全。首先,采购人员要掌握采购物资的清单,用途,要求等,并对供应商提供的相关信息进行研究和分析,按照招标规则将不符合条件的供应商剔除在外。其次,采购人员能够根据使用要求,在保证规格、型号、功能、质量同等条件下,优先选用优质企业,并运用价格最低原则进行选标。最后,供应商进行投标时,物资价格是有浮动的,为了避免采购人员吃回扣,应在合同上客观体现出该供应商的具体降低比率,使高校采购真正实现透明化招标。采购人员要从职业道德出发,严格要求自己,加强招标审核,使高校招投标采购流程得以优化和完善。

  2.6、建立健全市场供应商信息库

  高校日常运行过程中涉及到的物资种类繁杂且规模与数量较大,采购管理人员应与时俱进,积极了解并掌握各类招标渠道,通过在高校官网、专业招标网站、微博与公众号等新媒体以及各类报纸等传统媒体刊登本校招标信息,吸引更多更优质的供应商参与到学校招标项目中。同时还可以组织本校信息技术人员设计制作相应的供应商信息库管理系统,然后根据需要将优质供应商信息列入信息库中,实现数字化管理,一旦涉及相关企业招标审核时,专家可直接调取企业相关经营项目及社会信誉、资质等,可以极大地提高采购招标的效率和质量。同时,为实现高校与优质企业的深入合作,高校可以组织优质企业参加项目交流会,保证优质企业能够迅速参与到社会招标中,为高校招标提供丰富多选的招标企业,提高高校物资采购招标的高质化和成功率。

3、结语

  高校规模与数量的逐渐扩大使得高校物资采购管理工作的重要性愈加凸显,为了满足高校师生教学与生活的物资需求,应当正视采购管理中存在的问题,通过建立相应分级采购制度、构建采购队伍管理机制、提升管理人员综合能力水平、完善物资采购流程监督检查机制、建立健全招投标采购流程、建立健全市场供应商信息库等措施对高校物资采购管理工作进一步优化,为高校的可持续发展提供有力保障。

参考文献

  [1]庞金刚.高校物资招标采购管理工作研究[J].经济研究导刊,2020(08):153-154.

  [2]黄秀娥.内部审计视角下高校物资采购管理工作探讨[J].经济师,2019(05):195-196.

  [3]张帆.新形势下高校物资采购管理中存在的问题与对策[J].产业创新研究,2018(11):99-100.

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