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浅谈多校区高校资金管理(第2页)

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  1.资金管理模式分析。被调研多校区高校的资金管理主要采取的是“统一领导,集中管理”的模式,严格按照“收支两条线”的原则。在资金集中管理的基础上,高校均选择了结算中心的资金管理模式。不同高校在资金结算中心在定位上有所区别,但是主要涵盖了以下两种情况,一种是将结算中心定位为学校一级财务处的下属科室,另外一种是将结算中心独立于高校的一级财务机构,设立资金结算中心。分析可知,前者强化了高校资金的核算及高校财务处对于资金管控职能,而结算中心独立进行资金管理,资金运作的职能相对弱化了;后者结算中心独立进行资金管理的职能更为突出,但是不利于高校财务处对学校内部资金的统筹与规划,削弱了高校财务处的职能。

  2.财务信息系统建设分析。高校目前普遍使用的是天大天财高校财务管理系统,涵盖了教师查询系统,工资查询系统,学费查询系统,报表查询系统,收费系统等。并且系统均通过光纤直联的方式实现了多校区间数据实时的共享。在财务管理系统之外,学校引进了专门的国有资产管理系统,对学校的国有资产进行管理。

  3.小结。通过广泛的问卷调查以及实地调研结果分析,我们可以得到如下结论:

  (1)多校区高校在资金管理层面较单一校区而言更加的复杂,在资金来源与去向上表现得尤为突出,在监督与控制上难度加大。

  (2)解决多校区高校资金管理问题,必须坚持资金“统一领导,集中管理”的管理体制。

  (3)加强高校财务信息化建设,构建资金管理系统是实现资金集中管理的重要途径。

三、多校区高校资金管理系统设计

  高校的资金管理是直接与信息息息相关的,资金管理的过程就是要保证能够产生正确的信息流向,并保证信息沟通渠道的畅通。因此科学的资金管理体系建设离不开信息系统的支持。如果想要实现资金的集中管理,构建学校整体的财务系统,进行财务上的实时数据传输是非常必要的。

  1.校区间网络连接。目前从网络技术层面来讲,实现网络连接,有三种比较可行的解决方案,第一种是虚拟局域网(VLAN),VLAN技术就是可以将处在校园网不同位置的财务电脑连接起来,并组建成一个虚拟的财务局域网。第二种是虚拟专用网(VPN),VPN是在公共网络的基础上构建的私有专用网络。第三种方法是光纤直联,通过光纤直联建立的是物理意义上的“财务专网”,可以通过租用电信部门的光纤,或者自行铺设校区间的光纤线路。

  2.学校财务相关系统整合。在完成校区间财务专网构建之后,需要完成整个学校的财务系统整合工作。就目前多校区高校而言,学校拥有多个涉及财务管理的系统,但是系统之间并没有实现无缝连接。

四、结束语

  文章分析了当前多校区高校资金管理现状,并对资金管理模式从操作层面进行了设计。总结来看,对于多校区而言,加强内部资金管理,提高资金使用效率,必须做到以下几点:一是不断完善高校财务资金管理制度,使得高校的资金管理工作有据可依。二是借助互联网技术的发展将资金管理工作建立在网络平台之上,提高资金管理效率。三是加强高校财务人员的培训工作,适应高校资金管理工作的发展。四是高校应当具有战略眼光,重视资金管理系统的长期效益,重视高校的资金管理工作。

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