关于存货管理论文(第17页)
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存货的记录有利于出纳做好货物的统筹部署工作。根据货物使用量和使用频率来进行合理规划仓位,适当遵循优先原则,畅销且耗用快的物料应放在显眼且容易搬运的位置。
落实好存货的记录,可以在一定程度上有效地解决仓库空间小且货物多而杂带来的一系列问题,如补货时间长、盘货数据欠缺准确性等。详细、持续的存货记录,还能更好地制定仓库物资最低库存量的订货计划,做到库存合理,不积压资金,也能充分利用仓储空间。
与此同时,出纳能更好地协调好本岗位与其他相关岗位的工作关系,保证周转箱货物供给的持续性和比例性,不会在高峰时期出现物料断档而需在仓库苦苦觅寻的现象,进而提升餐厅的营运效益。
(二)计划指标监控法和奖罚政策挂钩。针对乐平店存货积压以及过期和下架存货损耗大的问题,笔者认为应该优先考虑计划指标监控法来监督订货经理。因为在一个设定好的调拨次数限度中,监控的工作会有一个相对明了的方向,更容易达到控制存货管理成本的效果。再者,总经理还应该制定“调拨费用监控卡”,同时也需要制定一份奖惩表,若控制在合理正常的程度里,要进行相应的奖励;反之,不同的超额程度就要接受不同的惩罚。
现举例进行详细说明:乐平店20xx年5月一共出现了11次物料调拨,造成了750元的调拨费用支出。而当月的计划指标是允许出现6次的调拨限额,调拨费用要控制在350元以内。具体做法是:首先,可以根据计划指标和实际情况填写12月份的“调拨费用监控卡”,如表5所示。(表5)然后,对照已制定好的奖惩政策进行奖罚。例如,根据以上结果,可以对订货经理进行相应的惩罚:调拨次数超额83。33%,调拨费用超额114。28%,属于严重超标,应给予警告并伴随通告批评、扣奖金,迫使其做出更合理、更科学的订货决策,努力控制在计划指标之内;最后,无论是奖励,还是惩罚,总经理还是要密切关注和跟踪订货经理的订货情况,做好挑拨费用监控卡的记录,做到及时发现问题,及时提醒,以防发生不可挽救的局面。
(三)实行ABC分类法进行盘点。就订货不科学的现状,笔者认为可以实行ABC分类法来进行盘点,不仅可以节省时间,而且能够提高效率。因为ABC分类法是一种体现重要性原则的方法,为了达到更高更好的经营效益,笔者就以往耗用量的高低把存货分为三个等级:需重点检查关注的A类、可以一般检查关注的B类和相对不着重检查关注的C类。针对ABC三类存货分别进行不同的规划和盘点。该店各种存货分类标准参照表6所示进行划分。(表6)
大多A类物料是畅销产品所需的,应当采取优先盘点、勤追踪的盘点策略,即优先着重盘点此类物料的库存量,合理制定其每次最佳的订货量,综合考虑本类物料以往的消耗量和本期预计消耗量,确保物料储存数量最佳化。B类物料大多是销量一般但是必备产品所需的,应实时采用介于AC两类之间的定期控制方法,进行一般的检查和关注,随后盘点。C类物料属于相对不畅销产品所需的,可以适当延长C类物料的检查关注周期,可以间隔两个订货周期就进行一次盘点来调整、补充,使之既适应市场购买力需求,又合理节约盘点时间,提高盘点效率。
采用ABC分类法进行盘点的流程如下:
(1)计算每种库存物料在一天里消耗量所占比例。以新奥尔良烤鸡腿堡的包装盒子为例,新奥尔良烤鸡腿堡日平均消耗数量为230个,同理可得所需的包装盒子也为230个,而汉堡的日平均销售总量为950个。所以,日消耗量所占比例(新奥尔良烤鸡腿堡日平均消耗数量/汉堡的日平均销售总量)×100%=(230/950)×100%=24。2%。
(2)把每种库存物料按计算所得的比例进行归类。耗用量高的物料获得一个较短的关注和盘点周期,耗用量低的物料获得一个长一些的盘点周期。
(3)根据检查关注周期,进行分类盘点物料。
四、结论
本文针对肯德基乐平店存货管理存在的各种问题提出以下解决措施:落实存货的记录,及时掌握存货动态;应用计划指标监控法和明确的奖罚政策对钩,监督订货情况,降低损耗成本;实行ABC分类法进行盘点,提高效率,减少调拨费用,提升营业额。笔者提出的优化方案已经受到了乐平店管理层的认可,部分对策获准进行实施,取得了较好的实际效果。本文提出的存货优化措施市场需求大,有推广的空间,具有一定的可行性和可复制性。无论是肯德基的兄弟餐厅,还是其他同类连锁餐饮企业,或多或少能得到不同程度的参考和启发。
