工程管理中审计作用的发挥论文
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工程管理中审计作用的发挥论文
一、审计在工程建设管理中的积极作用
(1)有利于工程建设各行为主体协调,促进工程顺利进行。在工程建设中,由于涉及规划、设计、建设、施工、监理、招投标代理、工程咨询及项目管理等众多参与主体,各主体单位所处地位及出发点不同,不可避免地会发生矛盾或冲突,通过审计人员及时协调,使之各方求同存异、顾全大局、发挥其整体管理效益作用。同时,在工程建设中推行全过程审计管理,就是要将工程细分为不同的阶段,尽可能的细化、实化、量化审计工作,使所有可能影响工程的信息都得到有效的反应和处理,从而推动工程审计向精细化的方向发展,促进工程的顺利进行。
(2)有利于推进廉政建设,减少各种渎职等犯罪现象的发生。在工程建设审计中,由于审计人员伴随工程项目的全过程,形成了全过程、全方位、经常性的监督制约机制,同时也介入到工程项目建设中的一些关键环节、关键步骤,包括提前审计工程预算和工作计划等,从而比那种事后监督更能起到良好的预防作用,有利于推进廉政建设,降低引发渎职等犯罪现象违规成本的风险。
(3)有利于合理控制工程项目的造价,达到节约投资的目的。工程建设项目由于周期长、投资额大、控制环节多等特点,资金的管理和使用将面临失控和浪费的风险;同样资金的拨付与使用也贯穿于工程建设的全过程,稍有不慎,极易造成资金的损失和浪费,实施审计能对各阶段的计价结算真实性、合理性进行审计监督和控制,防止高估超预算。
(4)有利于推动建筑工程行业的持续健康发展。通过推行全过程审计管理,可以及时控制建设成本,保证资金的合理、合法使用,提高了投资效益,也使审计后的工程造价更好的反应建设项目本身的成本、利润情况,既可以维护建设方的利益,避免工程造价成本的虚高,也可以帮助承包方合理的获取利润,从而使建设方和施工方的利益都得到保障,有利于推动建筑工程行业持续健康发展。
二、工程建设管理中审计的主要内容
2.1审查工程招标文件
工程建设项目在编制招标文件时,由于受专业知识、市场条件或工程本身的不确定性,通常会编制一定数量的暂估项目、暂定材料(设备),这些暂估项目、暂定材料(设备)不论是采用公开招标还是邀请招标,审计人员都应以专业知识对工程招标文件进行事前重点审计,就招标文件编制的合法性、合规性、完整性等进行评估评价,防范因招标文件表述产生歧异可能带来的市场风险。
2.2审查工程分包合同
在工程建设中,因为工程建设的需要,实行部分工程分包,这也是大型工程建设的普遍现象。这时就要对建设单位拟签的分包合同进行事前审计,审查分包单位资质、工程内容、质量等级、工期要求、双方权利义务等条款的约定是否明确、合理;检查工程款支付形式、报价明细要求、造价调整办法、双方风险分担比例是否合理;检查工程款支付比例和方式,预付款及工程违约金等支付条款是否规范;协助双方规范签约程序,减小争议风险,为正常履行合同提供服务。
2.3审查大宗材料设备采购
大宗材料设备是工程建设中工程造价的主要因素,甚至决定这工程的最后决算。审计人员应在大宗材料设备的采购中,积极参加建设单位组织的大宗材料设备采购的市场考察,了解大宗材料设备市场的真实情况,对工程需要的大宗材料设备市场情况保持自己独立判断能力,从而对建设单位的采购方案、采购价格提供参考意见。
2.4审查相应工程款的支付情况
审计人员根据双方合同的约定,审查工程款各个步骤的'落实情况。包括工程预付款、对照工程进度落实的进度款、整个工程款的支付比例和方式、违反合同约定的索赔款等。应对施工进度付款情况进行审查,审核工程量与价格,使进度款审金额与形象进度相吻合;严格按照合同的相关约定,审查工程预付款是否在建设单位按时开工时是否支付,是否按照工程约定的进度合理支付进度款,防止进度款超付;规范整个工程款的支付比例和方式,保证工程款的支付必须合法、合理、严格、规范,以保护双方的合法利益不受侵犯。对违反合同约定的索赔,要求做到内容真实、合法,程序合理、合规,对存在向设计、施工等单位进行反索赔的条件,应协助建设方向单位进行反索赔。
