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论文写作方法与技巧(第5页)

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  2.5 利益冲突(conflicts of interest)

  对于从事同一种课题研究同行,在投稿时要注明利益冲突,避免论文被这些同行评审。因为可能会使评审结果带有偏见或者被拒,以有利于利益冲突者的论文发表。

  无利益冲突:” It should be understood that none of the authors have any financial or scientific conflicts of interest with regard to the research described in this manuscript “。有利益冲突:” The authors declare competing financial interests.”。

  2.6 推荐审稿人(reviewers)

  不少杂志要求投稿同时推荐3-5名同行审稿人供杂志的编辑选择使用。

  2.7 附加信息(Supplementary information)

  附件信息是一些支持论文内容,而又不能写入正文的材料或数据。它将有助于审稿人理解正文内容,并且发表后跟正文一起放在网上供大家点击查看,而不会被印刷在杂志中。

  2.8 投稿前反复修改

  投稿前执笔者反复修改,通讯作者过目,合作者审阅。论文一般需要四遍以上的反复修改。第一遍修改全文的整体布局,确定是否符合所投杂志要求的体制。每种杂志一般都有自己的投稿须知,里面罗列了对不同类型稿件的要求。第二遍修改重点在论文的创新点和亮点段落,要突出特色。第三遍集中梳理论文的观点、逐段推敲表述准确性,科学性。第四遍主要是对文字的修改,如果是英文论文,最好找一个母语是英语的同行修改,力争做到准确、精练。语言问题不是最重要的问题,但却是重要的问题。论文草稿后对照已发表在该杂志上的论文充分比较后再决定是否投稿。

  2.9 费用问题

  目前多数国际期刊不要审稿费,但多数收取版面费。以美国病理学杂志(AJP)为例,一个彩图页750美元,普通页65美元。投稿前一定要注意,要考虑支付能力问题。

  2.10 在线投稿的过程(Manuscript Submission)

  目前国际上大多数较为知名的期刊都采用了在线投稿系统(Rapid Review system),少数杂志采用电子邮件的方式(如美国ILAR J,要求邮件主题写明”Prospective MS”),极少数还采用邮寄的方式。投稿前作者除准备好cover letter ,manuscript, figures外,还需要准备好以下信息:

  ①所有作者的姓名、单位、E-mail等;

  ②之字声明:没有一稿多投,并得到所有作者的许可;

  ③利益冲突声明;

  ④推荐审稿人;

  ⑤题目、摘要、关键词。

  进入在线投稿系统后,首先要注册,然后登陆,填写有关信息,将稿件和图片上传。上传后会需要一个较长的时间,由系统将word,tiff格式的文件转化成 PDF文件。时间快慢多取决于网速,一般需要半个小时左右。转化后,作者需要逐个点击PDF文件,仔细检查确认无误后,点击“approve immerge”将正文和图片合并成一个大的PDF。再次打开合并后的PDF文件,仔细检查无误后,点击“approve”才算投稿完毕。

  3 如何处理退稿问题

  3.1 投稿后

  3.1.1 先发回执:在线投稿系统会有一个自动回执,告诉作者已经收到一个稿件,同时告知作者账号和密码或直接进入投稿系统查看投稿状态的链接。

  3.1.2 审稿中:审稿周期一般在3个月内。编辑会先对论文内容进行审查,如果被评价很低,会被直接拒绝,这样时间会很短,一般2周左右。如果编辑认可,才会送给审稿人审查,审查过程一般在1个月左右。编辑收到半数以上的审稿人正面的审查结论以后,就会反给作者要求在规定时间内修改,补充材料,一般在3个月以内。修改后编辑会作出最终是否接受的决定。

  发表文章要有较强的时间意识,现在同行竞争激烈,从事同一课题研究的人员很多,早日发表就可以抢先他们拥有研究成果。现在不少杂志开始缩短发表周期,以高效率来争夺稿源。也有的杂志编辑本身就是该领域的专家,他们可以自己审稿决定是否录用。还有的杂志是周刊、月刊等,发表周期很短。还有很多杂志在印刷前先在网上发表,提供一个doi号码,相当于正式发表后的页码,可以正式引用。这些杂志往往能否较快发表,投稿时要注意选择。

  3.1.3 审稿意见:编辑部一般负责审查文字、处理审稿意见,审稿人负责对论文的创新性和正确性进行审查。审稿意见有以下几种情况:

  ①直接接受的很少见。

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