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论文写作方法与技巧(第3页)

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  ① Clear(清晰):思路清晰、概念清楚、层次清楚表达清楚;

  ②Complete(完整):内容完整、结构完整匀称;

  ③Correct(正确):科学内容正确溃料数据可靠、无表达或语法错;. Concise(精确):论述深刻、充分揭示其科学内涵、多使用定量方法。

  1.12 提高英语写作水平

  英语不是我们的母语,英语写作是英语学习中最困难的部分。我国SCI论文和引述偏少,除了基础研究水平的限制,语言的障碍不容忽视。英文论文初稿完成之后,一定要做拼写检查,不出现简单的拼写出错。如果对自己的英文写作无把握,要请一位英文好的同事和国外同行修改。当语言掌握到一定程度时,可直接写出英文。按照英文的思维去书写,往往比写中文,再逐句甚至逐词翻译通顺的多。可以说,只有能用英语思维的人才能写出好的英文论文。向国外英文期刊投稿时,编辑一般也要求作者请母语是英语的同行通篇修改你的论文。瞥脚的英文表达,容易造成误解,将大大降低论文的学术价值,减少被接收的可能性。现在也有很多公司从事英文学术及研究论文翻译校对工作。

  2 向SCI期刊投稿

  国际期刊,特别是SCI收录的期刊代表科技最高水平。要敢于向SCI刊物投稿,不少杂志欢迎来自中国的成果并建立中文版面向中国读者群发行。国际SCI期刊一般不迷信名人。档次越高的刊物,审稿人水平越高,有新意的成果越不会被埋没。实验结束后,初步整理和分析实验数据,得出结论,判断论文主体内容的重要性,确定所投杂志的档次。投稿前首先要确定所要投的杂志,登陆其网站查阅“杂志介绍(alx>ut the journal)” ,“作者信息(Author information)”等信息,了解该杂志的特点,以及对稿件的要求和投稿方式。国内期刊论文投稿相对容易些,下面以SCI期刊为例,介绍投稿过程。

  2.1 投稿前询问(presubmission inquiries)

  为了节省时间,一些杂志要求作者在投稿前先询问杂志编辑对论文内容是否感兴趣。询问时提交的材料包括重要性介绍(可用cover letter内容)和论文摘要。编辑也许会很快邀请您递交完整的论文(这并不意味着发表的任何承诺),或许告诉您这篇论文不适合在该杂志发表。如果确认论文重要,即使编辑有否定的回复,作者也可以继续向该杂志投稿。

  2.2 投稿信(cover letter)

  cover letter主要向编辑介绍论文题目、主要内容,突出论文的创新性和价值,希望发表在个该杂志的什么栏目或类型,为什么要发表这篇论文,声明没有一稿两投。还可以简要指出目前该领域的发展方向,说明该杂志什么领域的读者群对这篇论文感兴趣。

  例如:” We would like to submit our manuscript “xxxxx(manuscript title)”for your review and consideration for publication in the xxx(journal name) Journal,a“xxxx(paper type)”.This manuscript describes original work, and neither the entire nor any part of its content has been published previously or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to any other journal and all authors have read the manuscript and approved to submit to your journal.

  We believe the manuscript may be of particular interest to the rea}Iers of your journal,it is the first time to introduce the … … ..”

  2.3 准备论文(preparation for manuscript)

  多数杂志要求双倍行距,每一部分最好另起一页,具体格式依据各杂志“投稿须知(Instructions for authors)”中的要求而定。论文修改定稿之前要仔细阅读所投杂志的“投稿须知”,规定了杂志的范围、论文类型、提交方式、审稿过程、格式要求、版权转让等信息。

  2.3.1 标题页(title page):包括题目(title )、作者( author )、单位(institution)、通讯作者信息( corresponding author)、大标题(running head)、统计数据(字数、页码、图表数)、资金来源( grant or support)等。

  对论文题目的要求是:准确得体、简短精炼、外延和内涵恰如其分、醒目。题目是对论文内容的高度概括,要简洁明了,突出创新之处,字数适中,以便于论文的索引、流通和传播。有些杂志在“投稿须知”中会注明对题目字数的要求,需要特别注意。

  论文作者和单位属于论文署名、成果归属等方面问题。署名目的之一是为了表明文责自负,之二是记录作者的劳动成果,之三是便于建立作者检索。通讯作者的联系信息是用于与作者联系和寄送论文单行本(offprint)。

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