（二）什么是专题性工作总结

　　所谓专题性工作总结，就是指专门总结某一项工作、某一个方面的经验教训。突出特点是一个“专”字。要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法也专。一般是总结工作中某一个方面的先进经验，或者是对某一个问题进行总结。比如说，单位在做完一项工作之后，按要求向上级写出的专题工作报告就是这一类型的总结。这种文体在机关工作中常用，所以比较好把握，容易写好。当然，也不是长一个脑袋就能写好的。

　　我认为，不管是老手还是新手，在写专题性工作总结时，必须对有关专题的内容、原则、要求、方法，全面深刻地认识和理解，知道所要写的专题总结专在什么地方，专的是否比较合理，专的是否有根有据，专的是否新颖。自己要是“专”不进去，很可能把专题总结写成一般性的总结。在写作过程中，最好按照提出问题、分析问题、解决问题的顺序，抽丝剥茧，层层剥皮，步步深入，写出特色。比如，《宝钢：改革开放的成功实践》就是一篇很好的专题性经验总结。全文共有两部分：开门见山，直接切入正题，写得非常好。作者简单勾勒几句导语之后即对情况进行了三个方面高度概括，归纳出了六条宝贵经验，让人一看就知道出自行家之笔，很值得借鉴。

　　三、总结的写作要突出经验

　　写总结的根本目的，不只是为了肯定成绩，找出问题，更重要的是为了吸取以往的经验教训，做好当前和今后的工作。这种目的，要求我们在写总结中，不能满足于把成绩讲够，把问题找准，把措施提好，应该在总结经验上多动脑筋，多花气力，多下工夫。哪怕只是总结出了一条有普遍指导意义的经验，也是成功的。任何一种工作总结，如果只报情况，不写或者写不好经验，就很难有推广的价值。

　　第一，写者要具备“六有”的条件。写好经验总结的决定因素，是作者内在素质。如果作者有坚定的政治立场，有深厚的理论功底，有渊博的知识，有丰富的实际工作经验，有较好的文字表达能力，又有充分占有的资料，就一定能够写出好的经验总结。当然经常写的和不经常写的不同，这里有个写作经验的.积累问题，也就是说，熟能生巧，需要自己在实践中去认真把握和总结。

　　第二，写者要达到“三很”的程度。我认为写好经验总结，就是要达到“三很”的程度。即：开好头、结好尾、突出中间，这是写好经验总结的基本要求。古人作乐府诗，要“凤头、猪肚、豹尾”。意思是说，写乐府诗的开头要像凤凰一样漂亮，中间要像猪肚一样充实饱满，结尾要像豹尾一样有力。笔者认为，这个原则同样适用于我们写总结。竭尽全力把情况部分写得很漂亮；精准提炼把经验部分写得很充实；有针对性地把措施部分写得很有力。

　　（１）单位、部门、组织在半年、一年或某一阶段，做了哪些主要工作，每项工作的起止时间、发展过程。哪些工作做得较好，哪些工作做得一般，哪些工作做得较差。

　　（２）单位、部门、组织在半年、一年或某一阶段工作中，面临的时代背景情况，利弊条件是什么，遇到一些什么矛盾，分清主要矛盾和次要矛盾，解决这些矛盾和问题，采取了哪些办法和措施，有什么成效，有什么经验教训。

　　（３）单位、部门、组织有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例、精确数据、群众语言、上级评价等。

　　（４）单位、部门、组织当前的工作存在什么问题和原因，哪些是带倾向性的问题，哪些是一般性的问题，哪些是老问题，哪些是新问题。对解决这些问题有什么设想，提出了一些什么要求和标准等等。只要切实掌握了这方面的资料，写经验总结就有了主动权。

　　第四，在写的过程中搞好“四个结合”。能否利用占有的材料说明经验，关键在于“结合”得怎么样。凡是质量高的经验总结，都是观点和材料结合得比较好，这是写经验总结的基本规律。究竟怎样“结合”才算结合好了？笔者认为，结合的方法各有所好，各有所长，各有高招。一是先摆观点，然后用材料说明观点。二是先讲事例，而后从对事例的分析中引出道理。三是边叙述材料，边提出观点。四是在写的过程中，多种“结合”方法交替运用。不管采用哪一种“结合”方法，都要防止和避免把两结合片面写成了观点加事例就算结合好了。所谓两结合，不是两并列和两相加，而是要求选用的事例和提出的观点，都有直接的内在联系，形成有机结合。衡量两者是否结合好了，不仅要看是否把观点和材料写到了一起，更要看是否在分析论证的过程中，把两者内在的联系正确的揭示出来，得出规律性的结论和认识，反映出事物的本质。