2.4信息化管理技术更新较慢

　　目前，我国部分企业对人事档案管理虽然采用了信息化管理，但是企业并没有根据发展需求对档案管理系统进行更新和维护。电子档案管理系统虽然有很多优势，但是管理系统仍然需要人为地进行管理、维护和更新，这样才能适应企业发展，适应社会发展。然而我国的部分企业虽然引进了电子档案管理，却严重缺乏对档案的管理与维护，导致管理系统经常出现问题，影响正常工作。

　　2.5工作人员综合素质有限

　　企业档案管理曾经是最容易被企业忽略的岗位，所以岗位职能看似并不重要，因此档案管理职位基本上都是非档案专业人员进行操作。这些工作人员要么是企业工作人员的家属亲戚，要么是从其他岗位转过来的，根本没有档案管理的经验，也没有相关的理论基础。同时，企业未能对档案管理工作人员给予适当的培训。然而全新的电子信息化管理对档案管理提出了更高的要求，不仅要具备档案专业知识，还要具备相应的计算机和网络知识。原有的工作人员工作能力已经远远不能胜任现有的岗位，综合素质亟待提高。

　　3企业人事档案如何实施信息化管理

　　3.1不断完善电子信息化系统

　　要想在人事档案管理工作中运用信息化管理，首先要建立一个完善的信息化硬件管理系统。该系统要对企业的每一个科室的档案信息进行整理分类，通过计算机网络实现信息资源共享，有效提高人事档案电子信息管理的作用。为了全面提高工作人员对电子信息化的管理和操作能力，企业应该不断加强对档案工作人员的培训，保证档案信息录入的真实性、有效性。为了保证企业档案资料的`时效性，工作人员应该对档案进行及时修改。与此同时，企业还要做好对档案管理信息系统的升级维护工作，保证信息系统的正常运转。

　　3.2建立企业人事档案的信息数据库

　　人事档案电子信息化的实现，首先需要把馆藏多年的纸质文件的内容输入到计算机人事档案管理系统中，但是由于文件的数量过多，延缓了工作的进展。这就要求企业加大对信息化改革的投入，增加工作人员，加快对纸质文件的扫描与输入，并对资料进行整理和分类，建立起一套由数据输入、整理、更改、信息查询及系统维护为一体的完整的档案数据库，实现信息资源的网络与计算机一体化，及进行信息的远程运输和区域化共享。

　　3.3转变档案管理人员的意识

　　在企业人事档案传统的管理模式中，在信息收集方面比较滞后，难以适应信息管理的转换。因此，企业需加强档案管理人员的安全意识，做好档案信息管理的保密工作，并确保档案信息不被恶意修改和破坏；为防止黑*入侵对档案造成破坏，应确保网络安全，做好防御工作；对重要的文件设定只读权限或进行加密，以保障档案信息的真实性，可以通过制定相关的规范标准，来使档案得到规范化管理，从而提高档案的使用效率。

　　3.4企业需要加强对档案管理人员的培训

　　企业积极引进人事档案电子信息化管理，这对该岗位提出了全新的要求，为了适应企业现代化发展需求，企业应该对现有工作人员进行适当的培训，让其能够熟练掌握计算机和网络技术，能够熟练应用人事档案管理系统，保证人事档案的有效使用，提高工作效率和质量。

　　4结语

　　人类进入21世纪后，科技迅速发展，随着计算机技术的普及与应用，以及现代企业的发展和高科技设备的应用，使得传统的人工整理的人事档案已不能满足企业工作的需要，企业人事档案电子信息化管理的应用变得愈加重要。但是，企业人事档案电子信息化管理是一项长期、全面、具体且重要的工作，需要所有企业档案管理人员的积极参与和配合。首先，是数量庞大的原始资料的扫描，使之成为数字化信息输入计算机中，并根据资料的特点进行分类和整理，成为系统化的电子信息。其次，建立完善的企业人事档案管理的电子信息化系统，转变管理工作人员对档案的管理意识，提高管理的安全性意识，确保重要人事档案的真实性与完整性。最后，企业要加大投入，建设完善的硬件设备，减少不必要的设备损坏；选择科学合理的软件，建设系统完善的电子信息化数据库，并采取有效措施防止网络黑*的入侵和病毒的损害，确保文件的保密性。同时提高档案管理人员的计算机与网络能力，使信息的整理与分类更具科学性。企业人事档案采用信息化管理可以切实提高人事档案管理工作的质量和效率，推动企业发展目前我国企业人事档案信息化管理还存在一些问题，普及程度不足，但是相信经过一段时间的发展，电子信息化管理可以广泛普及各个企业，全面实现资源共享。