三、会计电算化制度设计程序

　　1.准备阶段

　　(1)确定会计电算化制度设计的模式，是会计电算化制度的完全设计，还是会计电算化制度修改设计。在新建的企业里，需要进行会计电算化制度完全设计，在某些企业里，由于原有会计电算化制度不健全，或企业规模和经营业务发生较大变化，以致原有的会计电算化制度不适用，需要进行会计电算化制度修改设计。

　　(2)安排设计的工作进度，并编制工作日程表。要按照所设计的制度内容编制工作进度，并对制度中各个部门的基本内容和相互关系，作出具体规定或提出要求，并合理安排时间进度。

　　2.调査研究阶段

　　根据会计电算化制度设计模式明确设计的制度内容，调査与设计项目有关的业务活动，以便有针对性地提出解决的办法。设计会计电算化制度，涉及面广，需要调査研究的情况多而且复杂，如会计电算化制度现状、企业自身的会计电算化状况，等等。如对企业^会计电算化制度现状及其实施情况进行调査，可能有以下问题：（1)会计组织机构和岗位分工;(2)会计账户设置和核算形式;（3)会计凭证、账簿和报表体系；（4)未来企业发展对会计的影响；（5)会计核算技术手段的采用；（6)会计软件；（7)计算机设备情况等等。

　　3.设计阶段

　　根据调査研究取得的资料制定会计电算化制度，设计阶段的工作一般分为总体设计和具体设计两个步骤。总体设计就是指对整个会计电算化制度方案的设计，要请企业领导和有关部门一起参加论证，以便取得共识，便于设计工作的顺利进行。设计方案一且确定，则按设计分工落实人员、时间和内容。

　　4.试行阶段

　　会计电算化制度设计不可能一次设计就很完善，因为会计电算化制度涉及面广，难免有考虑不周之处，因此，必须进行阶段性检测。试行阶段中，设计者应深人基层进行现场观察和测定，去发现草案中的缺陷和薄弱环节，并听取有关人员的意见，尤其应特别注意各职能部门的反映，拟定几种不同方案，对比实验，进行优选。

　　5.定稿颁布阶段

　　会计电算化制度在经过一段时间试行修订，表明已达到了预期的设计要求，就可以正式定稿，并以文件形式颁布。会计电算化制度要打印出来，装订成册，有的还要挂于墙上，并经常组织必要的学习，以全面贯彻执行。