浅谈机关档案管理现代化论文(第2页)
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摘 要:1.增强档案管理现代化意识 首先,机关主管领导要从思想上认识档案管理现代化的重要性和现实意义,关心和支持档案管理现代化建设,并协调解决工作中出现的各种问题和矛盾。其次,档案管理人员要转变观念,增强档案现
关键词:档案管理的论文
1.增强档案管理现代化意识
首先,机关主管领导要从思想上认识档案管理现代化的重要性和现实意义,关心和支持档案管理现代化建设,并协调解决工作中出现的各种问题和矛盾。其次,档案管理人员要转变观念,增强档案现代化管理意识,依靠先进技术与科学管理方法,积极探索切实可行的档案管理现代化模式,创造性地开展工作,推动档案事业科学发展。
2.统一档案管理技术业务标准
目前,多数机关档案管理现代化还处于发展阶段,尤其是在一些技术标准等细节方面工作不到位,需综合考量,不断改进和完善。由于档案管理各软硬件在配置上各行其是,规范性、服务性、共享性差,资源得不到有效利用和开发。要实现机关档案管理现代化,必须统筹规划,优化配置,统一档案管理技术业务标准,将软硬件选用、机关办公自动化等统一纳入档案信息现代化管理之中,提高各系统间的兼容性、互动性和协调性,切实发挥软硬件的功能和效用,实现信息的共享和网络的沟通,保证数据的规范、可读和有效。
3.提高档案管理人员综合素质
档案管理的现代化关键在人,主要依赖于档案管理人员素质的提高。档案现代化管理既是一项业务性工作,又是一项技术性、管理性工作,档案管理人员要全面优化知识结构,不仅具备扎实的业务功底,熟悉档案工作内容和基本要求,具有较强的业务能力,还要掌握基本的计算机和网络等知识,能熟练操作各种现代化设备,并能进行设备的安装、更新、维护。同时,还要具备科学的管理素质,以先进的理论和方法为指导,不断提高管理能力和水平,向全能型、复合型人才发展。
4.加强档案基础设施建设
一是加强硬件设施建设,购置服务器、存储器、计算机、扫描仪等现代化设施设备,夯实档案工作物质基础。二是重视档案管理软件的选择,一款好的、人性化的软件,可以帮助管理人员达到事半功倍的效果,实现档案的科学管理和快速检索,大大提高工作效率。三是配备专业的技术团队,负责机关的网络运行和系统维护,及时解决各种技术难题,保证系统和数据安全,为档案现代化管理提供有力的技术保障。
5.加强档案基础业务建设
规范、完善的档案基础业务工作,是档案现代化管理的重要保证。如果档案基础业务工作没有按照规定的标准进行整理归档,各环节杂乱无章,即使有先进的设备和技术,计算机也无法对混乱无序的档案进行有效识别和科学管理,档案的现代化管理只能沦为空谈。目前,机关档案基础业务工作还有待进一步加强和规范。要以科学管理的原则和方法为依据,严格按照档案工作的标准和要求,认真开展档案业务工作,保证档案收集齐全、鉴定准确、著录规范、编目科学、利用方便、排列有序等,提高案卷整理质量,切实加强档案基础业务建设。
6.加强档案信息化建设
档案信息化建设是档案管理现代化的核心,各机关要把加强档案信息化建设做为主要着力点,以信息化的突破带动现代化的整体推进。将档案信息化建设纳入机关信息化建设总体规划,与机关信息化建设同部署、同落实,积极探索并推进电子文件在线归档,实现机关办公自动化系统及其它信息系统与档案管理系统无缝链接,电子文件通过网络实时归档保存,使得档案部门介入管理的时间比以往大大提前,档案也由原来的滞后运行变为同步管理。同时,积极开展纸质档案数字化工作,建立文件级目录数据库和图像数据库,不断提升机关档案信息化水平。
(作者单位:河北省发展改革委)
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