利用计算机很容易列出长期滞架文献的清单，但是要从这几十万条数据中判断出哪些图书应该在这一批剔除的确有困难。况且，判断馆藏图书是否有使用价值，使用频率的高低只是其中的一个方面，使用频率的高低并不一定与使用价值的大小同步，滞架书刊中不乏一些内容质量、及其时效性都是好的或比较好的书刊，不应属于剔除之列。因此必须启用专用的系统，把具体的量化指标限定条件输入计算机，如历年利用率要求、出版时间要求、复本数量要求、外观状态要求、修补次数要求等，其中连续利用率、出版时间、复本数量可以从数据库获得，外观状态和修补次数如果有记录以记录为准，没有记录则认定外观状态正常、修补次数为零。在计算机分类分类平台完成检索之后，记录符合条件的分类结果，生成一个符合量化指标的表单。面对学科知识千差万别、书品质量参差不齐的具体藏书，不是用几条原则标准就能决定取舍的，随时都可出现的一些实际问题。所以还需具体问题具体分析，还须对藏书进行逐类审查、逐种鉴别的，任何僵化的、一刀切的做法是不可取的，因此需要对拟剔除文献进行必要的复审。

　　对于通过复核的拟剔文献，才可以分门别类交付工作人员把对应的文献逐一从架位上按顺序抽取出来，按顺序集中存放。下架后应设一道复核工序，即由复核人员对下架的剔除文献进行认真核对，以防止误剔、漏剔。同时，对获批下架文献进行相应的数据处理，把剔除文献的去向反映到相应的数据库，调整库位，生成新的排架号。

　　藏书剔除的主要目的是为了提高藏书质量，让使用率高的藏书留在一线书库的开架书位上，方便读者取用，提高流通书位的利用率，控制开馆成本。斯坦利J斯洛特的相关研究表明：“当一个图书馆的核心藏书占该馆现有图书的72～84%时，可以保证满足99%的读者使用需求”，换句话说，如果一个图书馆将其现有藏书的16～28%图书予以剔除，会对1%的读者需求产生影响。所以储藏剔除不能将剔除文献轻率地抛弃，对尚有一定参考、利用价值的书刊，优先移至贮藏书库，密集排架，以为读者可能产生的特殊文献需求提供保障。通过对藏书剔除相关问题的研究、分析和解决，可从藏书是否符合读者群的需求、藏书分类是否恰当、藏书著录是否准确、藏书排架是否符合读者习惯等一个个侧面为馆员改进工作提供了非常重要的反馈信息，进而有利于修正和调整资源建设的方针和政策，有利于管理水平的提高。

　　四、结束语

　　藏书剔除是藏书建设的重要环节，在当前图书馆集成管理系统得到普遍应用的前提下，依托图书馆集成管理系统的功能，可为藏书剔除工作提供更客观、更准确的依据，并有效地保障藏书剔除的进度和质量。

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　　一、中学图书馆的现状

　　中学图书馆由于应试教育压力的存在而长期以来处于学校管理层的边缘状态，对于图书馆的人力资源建设往往不够重视，不仅图书馆员去职业化程度高，整体专业素质较低，而且往往被认为是“休闲馆”“养老院”，导致图书馆员的思想懈怠、工作热情不高。

　　但是，随着新课改的深化，学生在课余时间的学习空间越来越大。图书馆作为相对系统的信息资源体系，承担了丰富学生知识结构、拓宽学生认知面的重要角色，因此，图书馆对于信息量的需求也越来越大。如何在信息大爆炸的今天让每个学生都找到合适的获取信息的途径和资料是中学图书馆馆藏资源建设面临的一个重要挑战。

　　与中学图书馆对信息量剧增的要求同时而来的还有更加严重的信息供求矛盾。信息化时代，社会文献、出版作品的总量增长迅速，同时资源价格也飞速上涨。但中学图书馆每年投入的经费非常有限，如何合理使用有限的经费优化藏书资源、保证读者的知识更新是中学图书馆馆藏资源建设所面临的另一项重大挑战。

　　二、优化中学图书馆管理系统的意义

　　中学图书馆是学生自我完善的最佳场所，是拓宽学生视野、与外界沟通的良好桥梁，是教导学生获取信息、处理分析信息和应用信息的重要课堂。由此可见，中学图书馆是否能够高效、稳定、可持续的运转对新课改下学生的素质教育能否落到实处有着重大意义。在国外的中小学，图书馆的功能得到有效的发挥，学生会在课前自行检索信息、准备资料，课后补充资料、撰写论文，从小养成了利用图书馆学习与研究的良好习惯。但是在我国，由于资金不足、观念落后等客观原因，学生从小在应试教育环境下习惯了被动接受教育，没有意识也缺乏能力主动扩充知识面，进行知识的拓展与总结。