5.电子文件审计工作的参与者。对电子文件管理及其相关活动实施监控，评价其效率与效果是否达到预定目标，可以确保文件系统的程序和运行符合相关规定与要求。[17]国外已经开展了一定的电子文件审计工作，例如，澳大利亚国家审计办公室已对联邦政府机构文件管理开展了三次专门的审计，评估其文件管理政策、系统和流程是否满足档案法的要求，是否符合政府文件管理政策和标准，以提高文件管理水平。[18]

　　建立完善的审计制度，是规范电子文件管理工作、确保电子文件安全可靠与长期可用的重要措施。笔者认为，应建立电子文件管理责任制，并由各级信息化主管部门牵头，定期监督、检查各单位电子文件管理情况，开展电子文件管理绩效专门考核。在制定相关的审计制度、执行电子文件管理审计工作时，档案部门应该从专业化角度出发，对电子文件管理流程及管理系统等规范提供意见。

　　电子文件全过程管理是一个多部门分工协作的过程，机关档案室应明晰自身的角色定位，充分发挥"承上启下"的重要作用，确保电子文件全过程管理的顺畅。同时，档案室也应该具备进行整体布局，积极参与信息化建设、电子文件管理活动，从档案管理的角度为其提供专业的指导意见与建议。

　　参考文献：

　　[1][3]冯惠玲，张辑哲主编。档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社， 2006:88-93.

　　[2]刘国能主编。档案室概论[M].中国档案出版社，1995:24-26.

　　[4]冯惠玲。认识电子文件《拥有新记忆--电子文件管理研究》摘要之一[J].档案学通讯。1998（1）：44-48.

　　[5]赵屹，陈晓晖。从国际实践进展看电子文件管理两大核心问题[J].档案与建设，2010（10）：4-9.

　　[6]冯惠玲主编。政府电子文件管理[M].北京：中国人民大学出版社，2004:26-27.