(十三)承办上级交办的其他事项。

　　3.1.2

　　内设机构

　　根据上述职责，市环境保护局设办公室(挂污染物排放总量控制科牌子) 、规划与 财务科、政工科、污染防治科(挂政策法规科牌子) 、自然生态与农村环境保护科(挂科 技与监测科牌子) 、宣传信息科 6 个职能科室。 在接下来的两周时间里接触的就基本上是档案管理方面的工作，在刑姐的帮助和指 导下，学会了很多。

　　3.2

　　了解环境保护档案，加强对工作内容的认识

　　环境保护档案是指各级环境保护行政主管部门及其直属单位(以下简称“环保部

　　门”)，在环境保护活动中直接形成的、对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、 声像等不同形式和载体的历史记录。 环境保护档案的保管期限分为永久、长期、短期三 种。 黄冈环保局档案的分类分为四大类：党群政工类、政务综合类、环境管理类、科技 监测类。每一大类再细分永久、30 年、10 年三个小类。凡在工作查考、经验总结、科学 研究等方面具有长远利用价值的，应永久保存;凡在较长时间内具有查考利用价值的，应 长期(16 年至 50 年)保存;凡在一定时期具有利用价值的，应短期(15 年以内)保存。 环 境保护档案的保存价值应定期进行鉴定。对保管期限的变动、密级调整和需要销毁的档 案，必须经过专门的鉴定小组鉴定，并报本部门主管负责人批准。环境保护档案鉴定小 组由本部门档案、保密和有关业务部门的人员组成。 环境保护档案的销毁由档案管理机构执行，并报本部门的保密和保卫部门备案。销 毁档案时，由档案、保密或者保卫部门指派两人监督销毁并在销毁清册上签字。档案销 毁后及时调整档案柜架并在目录及检索工具中做出相应的注明。库存档案未经鉴定并履 行批准手续的，严禁销毁。 环保档案管理机构应建立健全档案统计制度，并按时将统计结果汇总报上级环境保 护行政主管部门和同级档案行政主管部门。 单位撤销或变动时，应当妥善保管环境保护档案，向接收单位移交，并向上级环境 保护行政主管部门报告。工作人员调动时，属于归档范围的文件材料必须全部上交，并 办理移交手续，不得带走或毁弃。 环保部门必须提供保管环境保护档案的专用库房，并指定专人管理。 档案库房必须配备防盗、防火、防潮、防污染和防虫、防鼠等安全设施，并保持适

　　当的温度、湿度。存放声像等特殊载体档案的装具，应当配备防磁化设施。 环保档案管理机构应定期检查环境保护档案的保管状态，对破损或变质的档案应及 时修复。

　　3.3

　　工作内容

　　实习期间在遵守国家保密制度，不得造成档案的损毁、丢失、泄露;不得擅自提供、

　　复制档案确保环境保护档案的机密与安全的前提下认真做好文件材料的形成、积累、整 理和立卷归档工作;检查、验收科技项目或者上报评奖成果的档案是否完整、准确、系 统;负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定和统计工作，熟悉所保管的档案情况; 开展档案的开发利用工作，迅速准确地查调档案;。

　　3.4

　　阅读学习相关文件

　　在对环保局档案工作的了解熟悉后，今天在刑姐的指导下我们开始学习阅读档案室

　　的一些相关文件，了解环评报告书、报告表、登记表的编制流程及书写格式;了解环境 相关的法律法规;学习政府机关日常办公的基本知识;学习政府文件和环保局日常办公 文件的书写格式及环评审批意见的下达的具体流程。 诸如工程建设项目必须严格执行《环境影响评价法》 ，项目审批中坚持把总量削减指 标作为建设项目环评审批的前置条件，坚持“以新带老”新增污染物排放量不准突破总 量控制指标，充分发挥环评这一源头控制的作用，对于不符合国家产业政策和乡村总体 规划要求、环境污染严重的项目，严把审查关，否决此类项目。并且深刻的体会了“三 同时”在环评中的重要性， “三同时”就是“建设项目中防治污染的措施，必须与主体工 程同时设计、同时施工、同时投产使用。防治污染的设施必须经原审批环境影响报告书 的环保部门验收合格后，该建设项目方可投入生产或者使用。 ”环保局污控科的另一项重 要工作就是“三同时”管理和验收，对不符合“三同时”的项目是坚决不予批准的。 环评报告书编制完成后，环保部门要在 60 个工作日内进行审批复。另外，在刑姐的 指导下，我们学习其他各种政府文件的书写和阅读，政府公文的阅读和书写这在我们以 后可能从事政府相关工作中是必不可少的，这也是我们必须学会的基本技能。