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最新大学实习报告参考(第13页)

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  一、实习目的

  通过理论与实际的结合,了解中小型企业的运行,以及实际的秘书部门运作状况,熟悉秘书工作的基本环节,体会一般秘书人员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。

  二、实习时间

  三、实习单位

  有限公司

  四、实习内容

  作为一名行政管理专业的学生,对于社会上的重大事件和热点事件总会多一份关心,但在暑期实践中我以已前往镇政府进行实习,因此这次毕业实习,我选择了另外一种方式,前往河南省郑州市郑发发电设备有限公司完成本次毕业实习。对于我来说,这是一个深入中小型企业、了解秘书工作的机会。

  老实说,在去的路上,我多少有些忐忑,既兴奋又畏惧。一方面对于千里之外的企业,对于新的环境充满了渴望,另一方面,又担心自己会在实习的过程中出现差错。

  实习第一天,在经过一夜的火车颠簸,然后转了三次公交后,我到达了设备有限公司。在简短的见面会后,在周主任的安排下,我进入到了秘书办公室。在此后的几周内,我严格要求自己,听从安排并完成相应工作,在实习的过程中对该公司及秘书职位的工作环境、工作内容、日常职责等有了进一步认识。

  在被安排到秘书办公室的当天,赵丹阳秘书就向我介绍了秘书办公室的主要工作:接收并打印相关文件、将文件分送分管领导、撰写相关文件,并表示可以再实习过程中都尝试学习一下。另外,他还给我打印出了厚厚的一堆资料,包括企业的简介,各位领导的具体分工、各部门联系方式等等,我利用晚上的时间将所有的资料都看了一遍。对公司有了进一步的了解。具有五十多年专业制造发电机组的历史及经验。主要产品包括交流同步发电机组、四轮移动发电站、低噪音机组、自动化发电机组等。在向赵秘书询问了上班时间后,我便开始熟悉办公楼的环境及布局了。

  第二天我提前20分钟到达办公室,托了托地,将文件简单的整理了一下,等待赵秘书的到来以及给我安排工作。赵秘书差不多提前十分钟到了办公室,发现我已经到了,显得很高兴。我的第一个任务就是整理上一周经理们的工作报告,由于各部门经理均为手写,而且字迹不一,辨认起来很有难度,我不得不一次又一次的问赵秘书报告的内容,同时我也发现,他居然几乎都认识,我想这就是一种本事了。

  本来前几天我一直在做文字工作,闲下来的时候就整理整理文件。但是一天上午王经理突然让我给找一些往年的文件。面对从来没有使用过的企业内部网,我研究了好久,也没有头绪,这时候我就硬起头皮向专管资料文件的丁哥学习了起来。在他的帮助下,我学会了使用内部网查找、发送文件。同时,我开始向各部门经理派送收取文件,送文件的时间、方式由于每位经理的具体办公时间不同,也要相应的改变。王经理有一次将宣传栏的任务交给了我,当我第一次将宣传栏弄好以后十分开心,可是没有多久,王经理就将我批评了一顿,确实是有一些问题的,所有的材料我又重新准备了一次。从这件事情上,我认识到工作中必须时刻认认真真,不能有一丝的松懈。

  当一切都开始熟悉以后,也就有更多的人来找我,综合办公室的周主任经常让我帮他做些表格、通知。在学校学习的公文写作得到了彻底的应用。周主任临时接到通知第二天要去市里开会,但是他的演讲稿还没有来得及写,于是就找到我,要求一个小时之内写出一千字的稿子。我首先利用内部网翻阅了相关的通知及要求,然后了解了郑发有限公司的相关的活动,并从网上搜索到了类似的文档。结果事半功倍,很快就完成了任务,周主任也是非常的满意。周五的时候接到通知,周末要加班开会,商讨与新的商场进行合作的事情。在会上,当商场介绍了想法创意以后,公司魏总裁还特意问了我有什么看法,我提出了自己的一点小建议,得到了他的表扬。

  在简单介绍了我的实习经历之后,我想继续阐述我实习的感触。

  我最大的感悟就是真诚所至,金石为开。不管多难做,做好自己的那一份,总有一天会有收获,只是时间的问题。但如果你不去做,这一天永远不会像天上掉馅饼那样到来。

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