毕业论文行文的格式要领(第2页)
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(5)附注
引用别人的概念、语句和数据等必须用附注注明出处。常用的附注有三种:随文注、页下注、篇末注。随文注,也称夹注。紧接行文语句用圆括号标明。页下注,也称脚注。根据本页注目的多少,在本页下端留出适量的空白,依次注明本页引文的出处。篇末注,也称尾注。指在整篇文章写完后,再对全文的引文统一作注。附注的书写方式如下:
①引用马克思、恩格斯、列宁的著作时,凡《选集》已收的均用《选集》中的译文,《选集》没有的可用《全集》。用《全集》的,引文只注明书名、卷数、页码即可。
②引自书籍(文集)的注写顺序是:作者、书名、版本、出版者、出版日期、页码。
例如:
胡屹主编:《文告学全书》,第一版,北京:中国社会出版社,1999年6月,第88页。
如果重复引用,则只注书名、页数即可,不必再注出版者和出版日期等。
如果引文收入某部文集,应先写文章篇名,后写文集名,例如:
波特:《现代竞争分析》,《探求智慧之旅--哈佛、麻省理工著名经济学家访谈录》,北京:北京大学出版社,2019年,第377页。
外文原版书籍引文注释的注写顺序与中文相同。
③引自期刊的文章,注释的方法是:作者,文章篇名,期刊名,年份,期数。
例如:Annzuo:《惠普的转变之道》,《世界经理人文摘》,2019年,第九期。
④引自报纸上的文章,注释的方法是:作者,文章篇名,年、月、日,报名。
例如:王雪燕:《直销和低成本战略》,2019年11月8月《中国证券报》。
有一种注释是属于对所引材料的说明。例如:
本地注册的银行是同业市场港元资金的主要供应者,占贷款净额的2/3,资金供应方以存放为主;而同业港元资金的需求者主要是海外注册的银行,特别是那些在港只有一家分行的银行。
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①1978年以后,申请香港银行牌照且已在海外注册的银行,只允许设一家分行。
(6)、数字的用法
1978年1月国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中共中央宣传部新闻局和出版局等7家单位对"出版物上数字用法"作了规定,在全国试行。撰写毕业论文,凡遇到数字的使用也应按此规定执行。
凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,都应使用阿拉伯数字。遇有特殊情形,可灵活变通,但应力求保持相对统一。阿拉伯数字的使用方法如下:
①公历世纪、年代、年、月、日
例:20世纪90年代或2019年10月8日
需要注意的是:
星期几一律用汉字,如星期六。年份不能简写,如1998年不能写作98年,1980--l999年不能写作1980--99年。人类已进入了21世纪,写年代的时候一定要注明世纪,尤其是有关20世纪的年代,切不可以为大家已心领神会,而不注明。
②记数与计量,包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等
例:25000-1241/24倍8、2%3:12707万美元10个月1000多种ISO9000认证
一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数(一、二、三、……)可以用汉字,如一个人、二本书、三种植物等。
4位和4位以上的数字,采用国际通行的三位分节法。节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。
5位以上的数字,尾数零多的,可改写为万、亿作单位的数。如665000000公里可改写为6、55亿公里或66500万公里,不能写作6亿6500万公里或6亿6千5百万公里。
一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。
此外,引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍应当同所依据的版本I一致外,一般都使用阿拉伯数字。
(7)校对
校对是毕业论文写作的最后一道工序,也是从"技术"方面保证论文质量的最后一道关卡。大学生在写作过程中,对自己所用的材料,要进行认真校对。文章写完以后,对有关引文、注释、文字、标点,应认真检查。文章付印打出清样之后,还要对全部文字再进行一次校对,以纠正打印中出现的错误。
撰写毕业论文是件很严肃的事,也是一件很艰苦的工作。不仅需要大学生占有丰富的资料,并能以高屋建瓴之势驾驭整个资料,还需要掌握论文的结构和行文,讲求谋篇布局的技巧,只有这样,才能写出结构合理。行文流畅的高水平的毕业论文。
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