毕业论文行文的格式要领

　　(1)、文字书写应工整、规范，语言准确、简洁、严密

　　语言文字是论文的"第一信号系统"，担负着表达论文内容的重任，直接关系着论文的写作质量。为此，论文书写应工整清楚，也就是书写要便于识别。特别要注意一些容易混淆的偏旁部首的写法。规范，也就是要按照国家颁布的《简化字总表》写字，不用不规范的简化字，不要自造字。现在，自造和使用不规范的简化字的现象比较普遍。近些年大学生用计算机打印论文已很普遍，其工整性无可挑剔，但错别字异常之多，究其原因或是手稿不够工整，打字者不易识别;或本身错别字连篇，校对时没有耐心，不够仔细，有时甚至一字之差，则谬之千里。杜绝错别字并不困难，只要勤查字典就可避免。

　　另外，论文用语要准确、简洁、通顺、严密。准确，就是论文的语言要确切、鲜明地表达观点;用词要精确，恰到好处，做到词意相符。简洁，就是行文要言简意赅，不必过分修饰，力避冗长。严密，是指判断要恰当，推理要正确，论证要明确，行文要前后关照。

　　(2)、标点符号的写法与使用

　　标点符号是论文中仅次于语言文字的"第二信号系统"，具有精确地表达论文的主要论点的重要作用。标点符号的使用不仅能使文章表达顺畅，而且还具有突出的修辞作用。

　　标点要点在格内。句号、逗号、顿号、分号、冒号等书写时应占一格;引号、括号、书名号，原则上两端均应占一格;省略号、破折号，均应占两格;引号和括号经常要和其他标点符号一起用，书写时可各占1/2位置。引号、括号、书名号的前一部分遇到回行时，不得孤立地写在文末，应在行末带上一字，或将它们移到下一行的开头。引号、括号、书名号的后一部分，不能用在每一行的第一格。遇到回行情况时，一定要尾随文后，占文未框线的近处。省略号、破折号不能折成两行写。标点符号使用中需注意的问题有：

　　①问号的使用

　　问号是句末的停顿，不能用在句中。有些句子虽然含有疑问代词属于疑问格式，但整个句子不是提问语气，并不要求回答，就不能用问号。如："为什么会出现这种现象?这是个值得深入研究的问题。"这个句子中间的停顿不应该用问号，应改为逗号。

　　②引号的使用

　　引号里引用的话必须原文照录，不能擅自改动;如果引用的只是原文的大意，则不必加引号。引号里的引文是完整的照录，那么引文最后的标点符号应放在引文之内;如果引文只断引了一个片断或几个字，那么标点符号应放在引号之外。在双引号和单引号重用时，其规范是：运用双引号，双引号内又有引文则用单引号;如果单引号内又有引文，那就再用双引号。格式为：“”"……"。

　　(3)引文的方式和书写格式

　　写毕业论文时经常会援引经典文献或他人著作和文章中的材料、言论、观点。

　　①引文的方式。引文的方式大致有三种：一种是整段原文的引用;一种是摘引;一种是转述。采取摘引的方式，有种种原因或者因原文大长，没有必要整段引用，只需摘引其中几句;或者由于原文句式比较复杂，语言不够通俗，采用摘引的方式，把原文拆开安插在自己的文句中，用自己的语句结构、语气把它们连接起来。采用转述的方法，主要是为了使引文简短些。也有的是为了使所引内容的文字风格和自己的论文风格用快调。

　　②引文的书写格式。主要有段中引文和提行引文两种。较短而又不太重要的引文，一般都随行文引用。若引用的是原话，一定要核对准确，并需加前后双引号;若引的不是原文，只是原意，那么文前只用冒号，或用返兮，不加引号;比较完整的引文，或者内容重要，或者需要强调的引文，要提行，独立成段，在冒号后另起一段。为区别正常的行文，书写时前头缩进两格(相对于正文需缩进四格);;提行引文的头尾处不必再加引号，上下可不必空行。

　　(4)图表的运用

　　图表是指用图形和表格的方式，记录和传达某种内容。在毕业论文的写作中适当地运用图表能起到同文字一样的表达功能。好的图形，如结构图、统计图、示意图等能够表达难以用文字表达的材料，使人一目了然，起到直观的作用。图表的制作要仔细挑选材料，尽量准确无误、简明易懂，美观、大方、清晰。