各学院应鼓励指导教师在毕业设计（论文）选题中大胆创新，推陈出新，可结合指导教师的科研课题、大学生创新创业训练计划项目、各类科技创新竞赛项目、毕业实习内容等进行选题。
指导教师拟定的题目需经专业教研室讨论、学院教学指导委员会及督学审核。各专业根据审核意见，修改完善并经教学院长审批后，组织学生进行师生互选。具体工作进程由学院按教学计划自行安排，一般应在第七学期结束前完成。
2.开题
学院要组织各专业开展毕业设计（论文）专题讲座，针对毕业设计（论文）的研究思路、基本要求、撰写规范等内容加强对学生的指导。指导教师填写毕业设计（论文）任务书，完成后组织学生开题。
3.过程指导、检查与记录
学院要督促指导教师做好毕业设计（论文）的过程指导工作；认真完成《哈尔滨商业大学毕业设计（论文）工作手册》中相关指导与检查记录；及时了解和掌握学生毕业设计（论文）的进展情况，并给予针对性指导。
4.撰写要求
毕业设计（论文）撰写内容与格式参照《哈尔滨商业大学本科毕业设计（论文）撰写规范》要求。
除上述规定外，各学院可根据专业特点补充制订相关要求。
5.学术不端与追责
各学院要对师生开展学术规范和学术诚信教育培训，指导教师要自觉加强师德师风建设，强化学科知识传授、科研方法指导和学术规范指导，教育和引领学生恪守学术诚信、遵守学术准则，对履职不力、所指导学生的论文存在买卖、代写情形的指导教师，要追究其失职责任。

6. 归档管理

各学院要认真做好本科毕业设计（论文）档案的归档、保存管理工作。每份毕业设计（论文）档案要材料齐全，由教研室整理后交学院统一归档，
至少保存三年；优秀毕业设计（论文）要及时送交学校档案室存档。
本科毕业设计（论文）档案包括《哈尔滨商业大学本科毕业设计（论文）》、《哈尔滨商业大学毕业实习手册》、《哈尔滨商业大学毕业设计（论文）工作手册》，以及其他相关材料（如毕业设计说明书、图纸、作品等），上述材料需在本科毕业设计（论文）管理系统中同步归档。

• 毕业设计（论文）抽检

按照教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2023〕10号）、《教育部关于印发<本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）>的通知》（教督〔2020〕5 号）和黑龙江省教育厅《黑龙江省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（征求意见稿）》、《关于做好 2022/2023 学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》等文件要求，本科毕业论文抽检每年进行一次，抽检对象为上一学年度授予学士学位的论文，由省级教育行政部门基于抽检信息平台和本地区学士学位授予信息，采取随机抽取的方式确定抽检名单。我校将以哈尔滨商业大学本科毕业设计（论文）管理系统中归档的毕业论文（设计）最终稿为送检样本。指导教师要落实责任，加强过程指导，不断提高本科毕业设计（论文）质量。
五、工作安排
2024届本科毕业实习和毕业设计（论文）工作安排

工作环节	时间安排
拟题与选题	2023年10-12月
开题	2024年3月前
中期检查	2024年5月初
查重	2024年5月下旬
答辩与成绩报送	2024年6月上旬
优秀指导教师申报	2024年6月底
档案归档	2024年6月底