供应商关系管理论文(第2页)
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三、供应商关系管理需重点关注的几个问题
供应商关系管理,是改善企业与供应链上游供应商关系的管理理念,即如何与供应商在开展业务时构建紧密联系、协同运作的关系,并与其结成战略合作伙伴,高效经济地利用供应商的资源,从而降低成本,减少库存,缩短产品开发、生产和订单交付的周期,使整个供应链共同受益。企业要选择一个可以长期合作的供应商,构建起合作共赢的供应商关系,应解决好以下几个问题:
(一)要明确影响供应商选择的主要因素
首先要立足企业自身发展的实际情况,明确企业的采购需求和采购战略。在此基础上识别潜在的供应源,这些供应源包括:现有的供应商、行业名录、贸易展销、互联网搜索等。但无论哪种方式识别潜在供应源,在进行供应商选择时都要进一步综合以下基本条件:产品质量、价格、交货准时性、售后服务及企业管理水平及财务状况等其他因素。
质量。质量是供应链生存之本。产品质量一定要与企业的实际需求相匹配,质量最好的不一定是最合适的。同时,即便是通过了质量管理体系认证的产品也有可能存在不足,一定要慎重选择那些性价比最高的产品。
价格。物美价廉的产品是采购企业最想获得的。上游供应商的产品价格决定了最终消费品的价格和整个供应链的投入产出比,对供应链上的各企业的收益都会产生一定程度的影响。因此,产品价格也是要考虑的主要因素之一。
交货准时性。交货准时性是指供应商按照采购方所要求的时间和地点,将定购产品准时送到指定地点。为了降低库存,很多企业都实行准时生产或零库存,在这种形势下,供应商交货的准时性就显得更为重要。
服务。业务咨询、指导使用、跟踪服务、投诉处理、突发事件解决等服务项目,在选择供应商时也是一个必须考虑的因素,类似服务有时甚至会起到关键作用。
其他影响因素。其他影响因素包括企业管理水平、供应商的地理位置、财务水平、应急能力等。
(二)科学评价、动态管理供应商
对供应商进行科学合理的评价,建立优胜劣汰的动态管理机制,可以有效规范供应商行为,促进供应商不断改善业绩,提高服务质量。
建立供应商绩效管理评价指标体系是对供应商进行实时、持续、全面的分析和评价的科学方法。目前,绝大多数评价体系按照四个主要标准进行:价格、质量、交付、服务。相应地,供应商的绩效指标可归纳为四大类,即: 经济指标、质量指标、供应指标和服务指标,这四类指标是影响评价的最关键的方面。当然除了这些可量化的指标外,也要根据具体情况关注一些其他的指标,如:供应商的合作积极性、财务状况、管理水平等。采购方也会根据自己企业的具体情况对各指标赋予不同的权重,例如:一家高科技企业可能会强调供应商的技术能力和对创新研发的投入,而采用准时生产制的企业对供应商的交付能力要求会更加严格,对其时间计划和生产体系也会更加关注。 在科学评价基础上,要完善供应商档案,进行动态考核。要改变以往实行的半年或年度定性评价的方式,对每一次采购行为按照评价指标体系进行实时、量化的考核评价。以考核结果作为决策依据,逐步淘汰产品价格高、质量劣、服务差和交货迟的供应商,并吸收产品质量高、技术棒、信誉好的供应商入网,形成优胜劣汰的竞争机制。
(三)适时对供应商进行激励
实践证明,在业绩评价基础上,对供应商实施有效激励对保持长期的双赢合作关系非常有利。激励可分为两大类:正激励和负激励。所谓正激励,就是根据业绩评价结果,为供应商提供的奖励性激励,目的是鼓励供应商,精益求精,做得更好。而负激励则主要针对业绩评价较差的供应商,使供应商产生危机感,促进其改进,或者将该供应商淘汰掉。激励的具体方式主要有以下几种:
价格激励。价格对企业的激励是显然的。高的价格能增强企业的积极性,不合理的低价会挫伤供应商的合作积极性。供应链利润的合理分配有利于供应链企业间合作的稳定和运行的顺畅。
订单激励。通常,采购企业会把订单分配给多家供应商,哪家供应商拥有更多的订单或者阶段时间内订单增加无疑是来自采购企业的一种正向激励。

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