A公司管理会计信息化的实施与启示

摘 要: 随着信息技术的高速发展,大数据时代到来,信息技术给经济带来了巨大的改变,我国的会计发展也要抓住时代改革的机遇,注重财务会计的转型。未来企业的管理将完全实现信息化,因此,管理会计信息化建设也成了企业所面临的必然任务。目前我国的管理会计信息化建
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  摘 要:  随着信息技术的高速发展,大数据时代到来,信息技术给经济带来了巨大的改变,我国的会计发展也要抓住时代改革的机遇,注重财务会计的转型。未来企业的管理将完全实现信息化,因此,管理会计信息化建设也成了企业所面临的必然任务。目前我国的管理会计信息化建设处于起步阶段,与互联网、大数据等先进技术的结合还有所欠缺,与云计算、网络经济的结合应用才刚刚起步。目前我国管理会计的信息化发展还面临着许多问题,总体而言,我国企业要加强自身的发展水平,就需要注重对管理会计信息化系统建设,建立高效灵活的信息化平台,将全面预算管理、成本控制等集成于信息平台,提高企业的整体管理水平。

  关键词: 管理会计; 信息化; 应用;

  一、概念与现状分析

  (一)管理会计工具相关概念

  1.全面预算管理

  全面预算管理起源于19世纪初的通用电器和杜邦财务公司,之后将逐渐成为各企业的管理方法。当今的全面预算管理,旨在对企业经营情况的全面预测,强化内部控制,通过战略的角度细化各项预算指标,并在预算执行过程中及时监控与调整。以企业的战略目标为核心,对各项资源进行量化与细化处理,并对各项业务的成本开支进行控制与考评,明确不同岗位的权利与义务,确保企业顺利完成战略目标。

  2.全面成本管理

  成本管理起源于18世纪初的英国工业革命时期,当时主要是控制公司的制造费用,随后成本管理逐渐发展。20世纪以后,作业成本管理成了成本管理的主流形式,全面成本管理理论产生。全面成本管理以改善成本结构,降低成本投入为目的,对企业进行全过程的标准化管理。信息化下的全面成本管理强调管理应贯穿于企业经营的全过程。

A公司管理会计信息化的实施与启示

  3.绩效管理

  绩效管理通过对全员进行协调与标准化管理,帮助企业完成既定目标。绩效管理设置绩效指标,实现对各部门与岗位的安排,提高企业整体的工作效率,通过绩效管理建立合理的激励机制,调动员工工作积极性,促使员工发挥个人能力提升工作绩效,同时,帮助企业选拔优秀人才,促使各部门合理利用各项资源,将企业战略目标逐步分解到各岗位,通过有效的绩效管理促使单位目标的实现。绩效管理机制要与企业的发展相匹配,要求企业具备完善的内部控制体系、预算管理体系,同时,需要有公平的薪酬制度与完善的监督机制。

  (二)企业管理会计信息化应用现状分析

  近年来,企业使用信息系统的比例在不断提高,大部分企业都开展了财务信息化建设,但是信息系统的功能还不完善。大部分中大型企业都已具备完善的硬件系统,并实现了无纸化办公,但ERP系统的应用只有少数企业能够做到,管理信息系统的普及程度有待提高。与发达国家相比,我国的软件设计水平还有待提高。国外的SAP等系统能够针对企业不同业务的不同模块管理,我国的管理会计信息系统管理职能相对单一。目前我国的信息软件在使用云计算等工具方面还停留在初始阶段,没有实现全面预算、商务智能等模块的有效应用。

  近年来,财政部对管理会计信息化建设的重视程度在不断提高,2014年财政部出台了《指导意见》,2016年颁布《会计改革与发展“十三五”规划纲要》,明确提出管理会计体系发展的着力点是要完善信息化的应用,提高企业利用会计信息的水平,推动会计信息应用的转型。

  一般而言,目前企业常用的管理会计信息化平台有以下三种方式:第一,借助ERP平台将其中某个板块实现管理会计职能;第二,自行研发会计信息化软件,实现管理会计功能;第三,利用Excel等软件构建数据模型。管理会计信息化的关键在于构建财务共享中心,财务共享中心分为核算体系的共享、财务组织的共享、资金管理的共享、数据的共享。目前我国管理会计信息化处于起步阶段,大部分企业对管理会计信息化系统的建设缺乏关注。同时,由于管理会计起步较晚,目前管理会计信息化在企业应用中主要存在以下问题。

  1.缺乏管理会计信息化意识

  我国企业对财务工作的核算职能更为重视,注重电算化软件的建设,但是忽视了对管理会计信息化系统的建设,导致大部分企业管理会计信息化系统应用程度较低。我国只有部分大型企业采用了管理会计信息化系统,例如,海尔集团、华润集团等。目前我国只有极少数企业能够将ERP系统与管理会计系统相整合。由此可见,我国企业对管理会计信息化系统的建设意识较为缺乏。

  2.信息化软件缺乏兼容性

  我国管理会计信息化软件兼容性较差,体现在管理会计信息化软件的开发不成熟,基本是通用型版本。要使用量身定做的软件,通常是要向开发商提出定制要求,相比通用版本,定制软件能够满足企业差异化的需求,但是需要支付巨额的研发费用,付出较长的建设期,同时,需要专业人才予以支持,导致大部分企业有心无力。

  我国关于会计信息化系统的应用模块缺乏集成性,信息系统往往是由多个模块组成的。但是目前的管理会计信息化系统之间的模块处于相互独立的状态,软件仅仅是将不同的子模块装到同一个信息系统中,没有实现各模块之间的协同。各模块之间的兼容性差,导致要获取财务数据进行决策时,往往要进行人工分析,限制了管理效率的提升,影响财务部门的工作效率。

  3.内部控制体系不健全

  目前管理会计信息化应用程度较差,主要原因是内部控制体系有缺陷。管理会计信息化建设停留于形式,不能真正推动企业的发展。例如,企业的组织结构有缺陷,不同部门之间缺乏协作、数据传输存在障碍,不利于管理会计信息化系统建设。

  4.财务人员综合素质不足

  企业要开展管理会计信息化建设,需要复合型的财务人才。目前我国财务人员的工作重点在于核算,缺乏对管理会计工作的理解,导致复合型财务人才的缺失。同时,大部分财务人员缺乏从事管理会计的意愿,认为仅拥有财务核算知识即可。究其原因,主要是因为我国大部分企业没有设置管理会计岗位,财务人员认为术业有专攻,只需要学习财务核算知识,不需要掌握管理知识,缺乏商业敏感度。

  5.数据应用水平不足

  目前我国管理会计信息化建设中,数据应用水平较低。

  首先,不同行业之间跨度较大,企业经营管理模式也不同,要求管理会计信息系统能够提供多元化功能,满足不同企业的需求。但是我国管理会计信息化系统软件无法满足不同企业的需求,主要是由于版本过于通用,数据要求较为模糊。

  其次,我国企业的管理会计信息化建设主要着力于生产制造流程的信息化,而并没有实现平台化管理。中小企业由于规模受限,信息化平台更是无法构建。管理会计信息化的前提是有足够的数据,但是数据的采集环节较为烦琐,且数据传递效率较低。同时,大部分企业手工录入数据,效率较低,严重影响了数据的及时性与准确性。

  再次,目前企业缺乏在数据中挖掘有效信息的能力。在互联网领域,如互联网电商平台通过消费者的搜索和收藏记录等海量数据进行分析,根据消费者的喜好为其推荐商品。但是目前我国大部分企业的数据分析能力较弱,获取数据的能力低下,管理会计信息化软件的适用性较低。

  最后,管理会计信息的质量影响管理层决策的有效性,但是目前数据的精确度有问题,管理层无法获取准确的管理会计信息。

  二、A公司管理会计信息化分析

  (一)A公司单位背景

  A公司属于制造业,主要进行电器产品的研发、生产与销售,并不断在产品种类、生产技术上取得创新与突破。公司多年来努力提高自身的管理技术,巩固自身低压电器龙头企业的地位,并向高端的低压电器市场进军。A公司形成了专业化分工的运营模式,大部分产品线批量生产并按照预测进行物料采购。部分生产线使用精细化生产方式,根据客户订单做出细致的部署,从而进行有效的成本控制。A公司的生产方式缩减了经营管理中不必要的损耗,帮助企业实现了利润的提升。

  A公司的信息化建设有个10多年的历史,从简单的单项业务处理到单个流程的自动化再到业财一体化,形成了以SAP为核心的信息化系统,覆盖企业经营过程中的各流程、各环节,实现了集成化、自动化、标准化的资源整合。实现了企业对各环节的财务共享,以业务核算数据的自动化、智能化提高了业务处理的精确度。同时,信息化平台能够及时帮助管理者关注到企业的物流与现金流的变化,优化了财务管理的效果。

  (二)A公司信息化总体设计

  A公司充分运用全面预算管理、全面成本管理等工具,实现了企业收益率提高的目标。量化企业的战略目标,实现了事前、事中、事后的管理。从经营周期开始,根据企业实际情况制定经营目标,以销售预算为出发点制定预算,对企业的生产、成本、现金流等编制预算,将结果编制为报表形式,向管理层反映未来的财务状况。A公司采用多维度数据分析的管理方式,全面反映公司的经营成果,选择性地选取月度、季度、年度数据进行研究,针对产品各项指标进行记录与分析,并将存在的问题逐一挖掘。同时,根据专项业务和经营的需求,对产品成本进行专项分析。采用多方位、多维度的方式,从宏观环境定位行业发展与企业的发展方向,以合理制定生产目标。A公司的成本管理和绩效管理相结合,根据考核需求设立KPI指标,定期进行统计、分析、评价,通过一系列的措施,实现了对成本的绩效管理。

  三、A公司管理会计信息化应用过程

  (一)A公司的全面预算管理

  A公司以自身的战略目标为导向,建立了全员参与、全要素管理、全过程管控的全面预算管理体系,实现了对预算制定、执行、协调、控制、考核、评估的科学化,帮助企业实现战略目标,提高了企业资源的利用效率。

  (二)A公司的全面成本管控

  公司在管理会计信息化系统中,借助信息化平台实现了成本核算与成本管控,以及时核算产品成本并对成本予以控制,实现了成本的精细化管理。以ERP系统为基础构建以成本核算为主体的利润中心,对成本实行有效的管控。利润中心下设成本中心,对成本进行收集,并将归类于不同产品的成本归集到同一处进行统一核算。同时,A公司的ERP系统根据生产需求和企业的实际情况细化责任中心,将不同项目的成本归集管控。

  (三)A公司的全面绩效管理

  A公司的绩效管理以提高企业的管理效率为原则,结合全面预算管理体系,对关键预算业务和重点指标进行绩效管理,细化到每一部门与岗位,及时更新绩效指标数据库,设置合理的KPI指标,针对不同部门设立相应的利润中心与成本中心,制定部门与岗位双重考核标准,将奖励与惩罚机制贯穿于绩效管理的全过程,建成了完善的激励体系。

  (四)A公司信息化系统升级

  随着A公司的发展,业务日益复杂,A公司在信息化建设方面不断取得突破,借助信息化技术搭建资金管理平台,使企业的日常资金管理显得更为流畅。目前信息化资金管理平台涉及内部资金管理、在线交易、银企结合等业务。同时,A公司打造信息化电子供应链融资平台,将银行放置在产业链的最顶端,实现了对供应链上企业资金的合理安排,通过对中小企业资产信用的捆绑获得信誉,通过线上保理业务系统帮助企业摆脱复杂的融资程序,使供应商在三天之内就可以完成提款,改变了传统人工办理保理业务的复杂情形。

  (五)A公司应用成效

  首先,A公司将管理会计工具和信息化平台建设相融合,取得了较好的建设成果,实现了规范化、标准化、程序化的处理流程。通过信息化平台,对全面预算管理、全面成本管理、全面绩效管理实现了监控与动态跟踪,降低了数据处理的工作量,提高了管理水平。其次,A公司实现了精细化管理,以战略为导向将战略目标层层分解,保障了战略的可操作性,实现了收入、利润的稳步增长和管理效率的提升。同时,A公司协助带领供应链上的企业进行信息化建设,促使供应链企业的共同进步。

  四、A公司管理会计信息化的启示

  (一)提高管理会计信息化应用意识

  随着信息技术的高速发展,管理会计的职能越发重要。通过信息化系统能够将市场信息和企业的业务资源相整合,帮助企业全面掌握市场动向,使企业站在战略的高度了解各行业的发展需求,从而做出科学的管理决策。因此,企业需要强对管理会计信息化建设的认识。企业应该学会管理与业务的整合,形成业财融合的理念,严肃对待对会计数据的处理,实现核算会计向管理会计的转型,优化信息运作流程,加强信息化管理平台建设;及时改善管理流程与组织架构,使各项业务流程更加精简;灵活地使用各项管理会计工具,例如精细化生产、全面预算管理等。

  一方面,管理会计信息化系统的应用离不开复合型的财务人员,要求财务人员具有ERP操作能力与管理知识。企业要改变财务人员仅懂核算,不懂管理的现状,提高其计算机应用水平,培养复合型财务人员,提高财务人员的系统操作能力。另一方面,企业应该设置管理会计岗位,提高会计核算的效果,让会计人员能从战略角度理解会计核算工作,强化员工的管理会计信息化意识。

  (二)打造功能性信息化综合应用平台

  市面上的管理会计信息化软件没有实现不同模块之间的整合,各模块之间各自为政重复进行数据处理,影响工作效率与准确度。因此,软件要求具有高质量与高效率的信息采集能力,帮助企业实现精细化运营,实现多模块之间的信息整合,消除模块之间的不兼容,在集成的平台上实现数据的共享,帮助人员快速掌握每笔业务信息。同时,可以结合商业拓展报告等技术,实现不同平台之间的数据传递,方便财务人员与管理人员做出决策,针对企业的每一项流程进行集成,提升流程的智能性。

  (三)助力营造良好稳定的内外部环境

  企业要积极学习管理会计信息化建设成功的企业经验,打造符合自身情况的管理会计信息化平台,结合宏观经济与行业特征及公司的实际情况,对管理会计信息化建设工作进行正确的定位,将管理会计作用于企业的生产、销售、内控、绩效考核等,帮助企业做出正确的经营决策,以促进企业高效发展。

  同时,管理会计信息化建设的成功,离不开外部环境的推动。完善的法律与成熟的技术是管理会计信息化建设的基础,因此,我国政府应学习发达国家的经验,加强政策与法规的制定。软件、技术开发企业也应该加强对管理会计信息化平台建设的研究,为管理会计信息化的建设提供技术支持。

  五、结语

  传统的核算型会计不能满足市场发展的需要,随着市场经济的高速发展,企业会计要向管理会计转型。管理会计作为会计系统的新力量,受到越来越多企业的重视。财政部于2016年出台《管理会计基本指引》,概括了管理会计工具体系的要素。企业为了实现更好的发展,应将管理会计应用到企业管理中,通过信息化平台运用合理的工具开展管理会计活动,为决策者提供有效的信息支持,形成合理的管理会计报告,跟随信息技术的推陈出新为企业创造更为高效的管理环境。

  参考文献

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  原文出处:刘丛丛.管理会计信息化应用研究——以A公司为例[J].商讯,2020(14):29-31. 转载请注明来源。原文地址:http://www.lw54.com/html/zhlw/20200530/8355268.html   

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