供电企业物流信息化发展建议

供电企业的物流管理具有涵盖范围广、影响大等特点。从其覆盖的范围来看,供电物流在电力基础设施建设、电力生产、电力输送等流程的各个环节都发挥着重要作用。从其影响程度来看,相关的物流管理将直接影响到电力生产安全、建设成本的高低及工程建设进度的快慢,并且会
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摘要

  供电企业的物流管理具有涵盖范围广、影响大等特点。从其覆盖的范围来看,供电物流在电力基础设施建设、电力生产、电力输送等流程的各个环节都发挥着重要作用。从其影响程度来看,相关的物流管理将直接影响到电力生产安全、建设成本的高低及工程建设进度的快慢,并且会在其中暴露出计划管理、质量管理、财务管理、工程管理、供应商管理等管理中存在的问题。从成本效益方面来看,供电企业的物流相关成本如物资采购成本、物资配送成本等直接影响企业的效益。因此,加强物流信息化可以有效降低成本,提高生产效率,增强企业竞争优势。因此,要想这些方面的效率最大化,降低成本,提高生产效率,增强企业竞争优势都必须进行物流信息化建设。

  一、供电企业物流管理模式存在的问题

  现代物流是以信息技术为支撑的,没有信息化就没有现代物流的发展,其也是区别于传统供电企业物流的重要标志。目前供电企业在组织设置、软硬件设施的投入、人才的培养、库存管理、信息共享方面都存在一些问题。简要总结如下:

  21 世纪作为信息时代,信息的获取和利用是保证企业取得成功的有力保障。但是长期以来,供电企业物流信息管理中缺少专业的部门设置和专业的信息技术人才,缺少专业化、规范化的岗位和建制,没有专门的物流信息管理部门,对供电企业相关的硬件设施投入和人员培训也不够。

  库存管理是供电企业有效配置物资资源,降低成本,提高盈利能力的重要途径。当前,供电企业库存管理存在的问题,主要体现在供应网络搭建不合理;管理机制不健全,库存管控技术落后;库存信息化水平偏低等方面。而库存管理又会对物资供应、公司资金占用、公司资金周转等方面造成直接的影响。

  信息系统不完善,库存信息不够清晰。特别是还有一些单位还存在以手工账的方式来记录相关的信息。这样就不便于及时对库存信息进行汇总分析,不利于供电企业相关的采购决策。在信息共享方面,由于各供电公司没有统一的网络信息平台,因此各公司的信息都是孤立的,无法在经验、物资储存、信息资源等方面进行资源共享。

  二、供电企业物流信息化管理的建议

  1. 调整组织结构以适应物流现代化管理

  在组织结构上,改传统的“分散管理”模式为“集中管理”模式。加大物资集约化、扁平化、专业化、全过程管控力度。具体上如可由电力公司成立省局物流中心,对下属的各个地区局和县局的物资进行统一的管理和控制,将原来下放的物资招投标和采购的权限进行聚拢回收,由省级物流中心进行统一管理;对全网物资实行需求、采购、仓储、配送、供应商关系、废旧处置等都实行统一归口管理。这样一方面可以享受大规模采购带来的低成本优势,更重要的是在归口管理的基础之上实现信息资源一体化的目标,为实施信息化管理提供数据来源保证。

  2. 物流中心的辅助制度建设

  现代物流是以现代管理技术为基石的,没有管理现代化化就没有物流的现代化。供电局物流现代化建设必须建立在建立完善、科学的内部控制制度和现代管理制度基础之上。通过高效合理的管理制度,优化工作流程,提高各部门之间沟通合作的效率,及时应对外部出现的突发情况,减少不必要的管理摩擦,使各部门的职责自然形成一个既有专门功能,又有分工合作、高效而灵活的有机整体。

  3. 完善内部物流管理系统软件建设

  如果前两条建议是物流信息化建设的必要辅助,物流管理系统软件建设就是企业信息化建设的中心主题。这主要从两方面来建设:一是通过完善强大的内控设计,保障信息记录的完备行、准确性和及时性,使相关基础数据便于分类归集和分析,及时发现经营过程存在的问题。准确性与真实性是信息的生命。不准确、不真实的信息不但没用,还可能带来各种麻烦。此外,在信息社会,信息都是具有时效性的,过时的信息也是没有作用的。第二是契合于企业实际情况的高效信息系统。信息系统是物流中心的眼睛,它集中、及时、全面反映了物资的各项情况。三是建立可视化的物流信息平台。通过可视化的平台实现对存库状态、物资配送过程、车辆在途过程、流程管理规范等的全方位、分层次的生动化、人性化、图表化的信息展示,来提高信息系统的应用效率。最后,现代物流企业没有一个好的物流系统软件对信息化管理十分不利,但是,高效的信息系统也要与公司的实际经营情况相结合,能够达到方便清晰的获得有利于经营决策的信息的目的,不能让花费巨大成本建立起来的系统成为一种不实用的摆设。

  4. 加强现代物流的大数据平台建设

  大数据是近两年兴起的一个热门词汇。其在物流信息化方面的作用也是有目共睹的。目前我国各大企业都在争相加强信息化建设,努力建设自己大数据平台 ( 我国的如阿里巴巴,京东,国外的如苹果等大型企业 ),大数据成为一个重要的趋势,信息化应用于网络资源整合和流程管理的变化越来越明显。这种大数据管理有利于提高信息的处理能力和服务能力,根据数据分析结果做出正确的决策。通过对电力物流的大数据平台建设,可以打破我国目前电力资源物流管理的粗放型模式,提高经营决策的科学化水平,优化电力生产和配送模式,建立电力企业的核心竞争能力,同时降低物流成本和提高服务质量。

  5. 供应链与信息管理的协同建设

  随着供应链变得越来越复杂,供电局也应发挥数据的最大价值,将这些数据通过数学模型、优化和模拟技术为复杂的生产和供应问题对诸如需求预测、库存计划、资源配置、库存管理、线路优化、采购计划等方面提供合适的建议。要将资源数据、销售数据、供应商数据、质量数据等存储起来用于跟踪供应链在执行过程中的效率、成本,从而控制成本和提高电力输送的效率。

  总之通过供应链和管理信息系统的结合,实现电力资源的内部整合和外部整合,抓好供应链管理的全过程,提高电力企业的国内外国竞争力、实现效益最大化目标。

  参考文献

  [1] 宋杰 . 物流信息化管理与发展 [J]. 中国市场 ,2007(15)。

  [2] 张瑞雪 . 我国的物流信息化管理问题及其对策研究 [J]. 物流技术 ,2010(6)。

  [3] 浅谈供电局物流信息化管理的必要性和实效性 [J]. 价值工程 ,2010.

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