云会计在会计实务中的应用研究

摘要: 在会计实务中应用云会计技术, 是会计信息化的主流发展趋势, 有助于改善传统会计实务工作中的缺陷和不足, 降低人工劳动量和错误机率, 切实提升会计工作效率和质量, 对于会计行业健康持续发展具有深远影响。伴随着云会计的广泛应用, 其中仍然有一些问题有待解决。
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  摘要:在会计实务中应用云会计技术, 是会计信息化的主流发展趋势, 有助于改善传统会计实务工作中的缺陷和不足, 降低人工劳动量和错误机率, 切实提升会计工作效率和质量, 对于会计行业健康持续发展具有深远影响。伴随着云会计的广泛应用, 其中仍然有一些问题有待解决。本文就会计实务中云会计的应用展开分析, 多角度剖析其中存在的弊端和不足, 提出合理改善措施。

  关键词:会计实务; 云会计; 应用; 会计凭证;

会计毕业论文

  一、云会计概述

  近年来, 移动互联网和云计算技术正逐渐成为社会生产生活中重要组成部分。云会计就是通过云技术在互联网建立在线会计信息系统, 使会计信息共享在云端, 利用手机、平板或电脑都能实现远程操控, 相较于传统会计模式而言成本更低, 可以有效提升会计工作效率和工作质量。

  云会计在互联网基础上, 可以为现代企业会计管理、会计决策和会计核算工作提供服务, 有助于推动企业会计变革。在会计核算实务中, 传统会计模式在长期应用中逐渐形成了固定的工作方式, 已经无法满足现代社会发展需要。而云会计是在传统会计核算模式基础上衍生而来, 除了实现企业日常的会计核算职能外, 更为企业管理者提供实时的财务分析、风险识别等。可以说, 云会计是一种新兴产物, 受到了社会各界广泛的关注和重视, 并逐渐推广使用。

  二、会计实务中云会计应用存在的问题

  (一) 难以直观揭示业务本质

  在传统的会计实务工作中, 主要是通过人工劳动, 结合会计人员自身的专业能力和工作经验, 预估自身的收入和成本费用, 可以通过金钱反映业务实质。但是, 云会计的应用, 并不需要人工核算方式, 会计相关工作也变得愈加简单, 可以将收入和成本通过一系列算法得以实现, 会计核算变得机械化。云会计在实际应用中, 通过特定程序完成时间意义上配比, 但是因果意义的配比却无法满足预期目标, 难以从收入与成本配比中深刻反映业务本质。例如, 云会计无法针对企业中的风险综合评估, 对于未来的评估较为死板, 还需要通过人工分析, 难以深刻的反映出经济体业务本质问题, 局限性较大。

  (二) 会计凭证的获取难度较大

  会计凭证作为会计实务工作的主要工具, 任何经济业务活动开展中都需要凭证支持, 如采购部门购置设备、材料, 需要出具采购单、检验报告和产品发票等。但是, 云会计的便捷性更多的是通过云端处理会计业务, 省略原本各种单据, 可以在云端实现信息的采购。而这种采购方式缺少严格的监管, 部分采购人员可能受到利益诱惑, 采购劣质材料, 虚报高价, 导致采购信息真实性和准确性偏低。云会计模式在实际应用中, 无法明确划分各个部门职责, 可能出现会计造假现象, 一旦出现问题, 部门之间相互推诿, 无法找到责任源头。所以, 云会计模式在实际应用中, 会计凭证获取难度高, 是新时期会计实务中迫切需要解决的问题。

  (三) 会计信息安全性偏低

  相较于传统会计模式云会计优势较为突出, 可以有效降低会计信息处理成本, 提升会计工作效率和工作质量, 但由于网络信息自身的开放性和虚拟性特点, 同样为云会计埋下了一系列安全隐患。如云端会计数据可能被篡改、丢失, 影响到会计信息的利用效率和效果。会计实务中数据是企业管理和决策的主要依据, 如果会计信息泄露, 将会带来严重的安全隐患。所以, 应该加强云端会计数据信息的安全防护, 以便于及时有效解决其中的问题, 提升会计实务工作成效。

  (四) 会计审核难度较大

  由于企业经营环境发生变化, 会计审核工作面临着严峻的挑战。在传统会计工作中, 资料的真实、准确和全面将直接影响到经济业务有效性, 这就需要审计人员借助基本审核方法监管, 包括分析法、审阅法与核对法等。但是, 在当前云会计环境下, 会计数据核算主要是在云端进行, 网络节点均存在不同程度上的会计信息分布, 审计线索模糊, 所以对于新时期的会计审核人员提出了更高的挑战和要求。由于电子商务发展速度较快, 简单的会计凭证交易记录是在网络交易虚拟、开放和交互产生, 数据信息较为复杂, 大大增加云会计审查工作难度。与此同时, 云会计模式在实际应用中, 要求相关会计审计人员掌握扎实的云计算知识和能力, 克服传统会计审查工作中的缺陷和不足。

  三、会计实务中云会计应用之对策

  (一) 加强会计理论研究

  云会计经过不断完善和创新, 在会计实务中得到了广泛应用, 在现代企业管理中占据重要的地位。但云会计相关理论研究还存在局限性, 需要迎合会计发展趋势, 建立完善的云会计核算体系, 为后续的技术实践提供指导。所以, 在会计信息化过程中, 应该充分发挥信息技术优势, 严格遵循会计相关法律法规和规章制度, 优化会计监管和评估工作, 针对其中的漏洞及时有效完善, 以推动云会计发展。

  (二) 建立完善的会计法律法规

  在会计事业发展中, 应该充分发挥政府的作用, 建立完善的会计法律法规, 为云会计信息安全提供坚实保障。例如, 谷歌公司的云会计研究成果需要经过美国相关部门审核后方可在实践中应用。云会计技术水平良莠不齐, 建立完善的法律法规和规范标准的同时, 还要提升监管力度, 推动云会计健康持续发展。

  (三) 提升会计从业人员的素质水平

  现代企业应用云会计技术, 应该在把握云会计技术本质基础上, 优化业务流程和管理方法, 有效衔接各种业务的开展, 配备高素质的会计从业人员。会计从业人员在实际工作中, 应该充分发挥云端网络优势, 辅助财务核算工作有序开展, 以便于在实践应用中做出更大的贡献。云会计环境下, 财务人员的工作强度下降, 不再局限于单一的手工操作, 而是借助计算机技术进行业务核算, 在一定程度上降低人为主观意识的影响。基于此, 会计相关人员应该具备扎实的业务能力, 提升专业素养和责任意识, 灵活处理各项工作。企业应该定期组织会计人员的教育培训, 学习前沿的理念和技术, 改变以往财务管理的局限性, 切实提升财会人员的素质水平。

  (四) 维护云会计应用安全

  对云端会计信息安全进行评估, 将原本资质不合格的企业淘汰。同时, 加强云会计基础设施建设和完善, 借助先进技术维护系统, 及时改进系统中的漏洞, 为会计信息安全提供坚实的保障。企业应该对会计业务流程进一步优化和完善, 强化硬件和软件, 整合云计算资源, 提升内部控制成效, 以便于有效解决其中的问题。

  (五) 完善会计审核方法

  在现代企业会计实务工作中应用云会计技术, 提升会计工作成效, 加强内部控制是必然选择, 这就需要相关会计审计人员可以借助现代化技术手段开展工作, 严格遵循审计标准和规范进行综合评估, 在评估中, 及时发觉其中存在的问题, 及时有效地进行调整, 寻求合理有效的防范措施, 确保云会计系统安全稳定运行。在互联网云端对会计信息审核, 综合分析云计算服务风险, 在满足工作需要的同时, 尽可能降低运营成本, 提升会计实务工作效率和工作质量。

  参考文献
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  [3]程平, 陈珊.大数据时代基于云会计的财务共享中心资产管理[J].会计之友, 2017, 20 (2) :130-133.

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