我国商业银行会计信息化下的审计问题和解决措施论文

会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企
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  会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。

  摘要:进入新世纪以来,在金融创新的大背景下,我国商业银行加快了股份改制和转变经营机制的步伐。所以,商业银行的会计信息化建设对于防范银行风险有抵御作用。随着我国商业银行改革的不断推进,面对其股份改制和经营机制的转变,改进和完善商业银行的会计电算化审计刻不容缓。这不仅有助于推动和服务其机制改革,还有助于提高投资者的信心,更能为商业银行增加企业价值。本文以此为研究契机,借鉴国外商业银行会计电算化审计的经验,对照我国商业银行会计信息化审计存在的问题,再结合我国商业银行的审计特点,对完善我国商业银行会计电算化审计措施提出了自己的建议。

  关键词:商业银行 会计 信息化 审计

  随着我国商业银行的改革加快,其带来的风险也愈加明显,因此,加强和加快我国商业银行会计信息化审计系统建设就显得日益重要。2014年9月,“中国银行家(陆家嘴)高峰论坛”在上海召开,参会的银行学专家、学者、国内外银行行长等相关代表,就日益变化的形式下,如何控制商业银行的风险进行了全面而深入的研究。目前,学者们普遍认为,我国商业银行业如果不进行行之有效的再造,很难适应日益复杂的金融形式。其中加强商业银行的会计信息审计系统建设将大大降低资金风险,其银行的核心竞争能力也会进一步加强。

  一、目前我国商业银行的会计信息化审计现状

  目前我国商业银行的会计信息化审计与国外发达国家相比,依旧处于初级阶段,会计信息化审计系统的建立和发展还属于起步中。近年来随着银行业务的不断拓展,相关的信息处理手段不断提升.其包含的科技成分也日益增强,很多相关业务都得到了信息化处理。但是,与此相比,商业银行的审计信息化系统却没有得到长效发展,相对滞后。我国商业银行在会计信息化审计方面存在的问题主要体现在如下几方面:

  一是对于历史资料和积累的审计信息需要认真梳理。目前,商业银行对于历史经验和资料没有有效的利用和重组,造成了资源上的浪费,审计经验也缺乏有效的整理,不利于日后的使用。

  二是法律和法规等信息不能及时更新。在商业银行的审计中,由于相关工作人员不能及时得到最新的业务处理信息,因此,对于具体的业务的把握缺乏相关依据,从而工作效率和效果得到影响。

  三是审计人员对于相关的业务缺乏足够的了解,对于被审计的机构经营和财务状况缺乏了解,从而造成可疑风险点的评估不足,在实际工作中不能有的放矢的开展相关工作。

  四是由于审计人员没有深入的了解被审计单位的内部经营和财务状况,对于相关的业务缺乏足够的了解,具体的审计工作缺乏有的放矢地进行。

  五是实际审计中,审计人员需打印和装订系统中有用的凭证和账簿。可是,实际工作中,往往是在审计工作已经完结后才整理纸质的材料。例如,有些总账、明细账要等到被审计单位年度结转之后才能打印。由于时间周期的拖长,有些资料可能永远存在于系统当中,没有形成完整的审计调查链条,为日后的总结和整理造成了难度,从而导致了审计工作无法及时和全面地进行。

  二、商业银行的会计信息化审计系统构建

  商业银行的会计信息化审计应当根据银行内部的会计信息化技术架构来建立,对于各类风险的关注使得审计系统成为信息安全保障的重要手段。审计控制分为一般控制、应用控制和专项控制,根据其具体的需求,商业银行的会计信息化审计建立对应的技术架构,制定相关的风险控制模型和风险评估体系,从而,有效控制相关业务的风险,具体可以在如下方面进行改进:

  (1)提高商业银行会计信息化审计信息系统设计要求

  目前,商业银行为了减少重复投入,统一管理,努力实现大数据的集中管理。大数据的集中一是银行之间的数据集中。例如农行将全国的数据集中到六大数据中心,工行将全国36个核算大中心集中到南北两大数据中心,国开行则真正实现了大数据的集中,在一个数据中心进行处理;二是大数据的集中不仅涉及本行的数据,还要涉及社会相关行业的数据集中,社会数据包括各种各样的经济和金融数据。商业银行集中的数据越多,对于银行业务的体系的审计要求越高。因此,商业银行的会计信息化的审计系统设计必须建立在大数据的基础上。

  审计信息系统的建立不仅要符合商业银行内部审计的各种要求,还要能收集到各种数据。通过对数据的整理和存储,完成对于数据的分析和整理。同时,审计信息系统还要建立资料的调阅和存贮、项目的跟踪和记录以及行政管理。因此,商业银行的审计信息系统除了系统必备的管理功能之外,还包含审计业务子模块、审计资料管理子模块、审计项目管理子模块和审计行政管理子模块。在整个审计业务子模块运行中,审计资料管理子模块的数据都可以随时调阅和查询,方便审计人员的使用。经过审计业务子模块的处理,生成审计结果,而审计过程等相关数据按照审计问题等指标进行归类保存。而审计项目管理子模块通过对于项目的时间、人员和过程的记录,完成整个审计过程的记录,同时也利于管理项目的进度已经相关信息的处理。最后,审计行政管理子模块主要是提供审计人员的相关信息,通过日常的业务学习以及培训,构建更高效的审计人队伍。

  (2)加强商业银行会计信息化审计的组织结构

  审计人才的配备和保证是商业银行信息化审计建设的重要前提。商业银行的会计信息化审计不仅需要审计和信息部门的配合,更是涉及整个商业银行的全系统调配。目前来看,我国商业银行的组织架构一般是在总行内审部门的基础上设立信息技术审计部,直接向董事会负责。这种做法和国际惯例是一致的,既体现了银行最高领导层对于内部审计的重视,又将审计的技术风险防范和控制纳入到银行风险控制的战略高度,保证了审计的地位。但是,由于我国商业银行业还处于现代企业制度的改革初期,其公司治理结构也在不断完善中,法人治理结构更是由“形似”迈向“神似”。因此,要想从根源上消除商业银行的风险,建立强有力的组织,必须建立和健全商业银行的会计信息化的审计系统。

  我国商业银行组织机构的不断完善,既要借鉴国外银行的先进经验和先进做法,又要结合我国商业银行的实际情况,两者相结合从而建立行而有效的会计信息化审计组织结构。诸如可以设立审计委员会,该委员会只对股东大会负责,只对最高管理层负责,从而保持其内部的独立性。审计委员会可以下设审计中心,负责具体审计业务的处理。再在审计中心中设立信息技术审计和其他传统业务审计,细化具体审计业务的分类,提高审计效率,保证审计效果。这种组织结构能最大限度保证审计信息和审计结论直接对最高领导层的传递,从而避免被其他业务部门所控制,既符合商业银行的整体战略又促进商业银行的健康发展。

  (3)加强商业银行会计信息化审计数据的分析和结论

  将大量现场收集的数据经过清理和转换后形成清洁的数据,再根据审计目的建立审计中间表。审计中间表是指将清洁的数据按照审计目标的要求进行选择、整理而形成的数据集合。初步建立审计中间表需要删除与审计无关的字段,从而找出表和表的对应关系。然后建立审计模型,对基础数据进行字段选择等处理,从而逐步实现分析数据的目的。通过对审计中间表的联系和对比建立审计模型,然后再通过分析审计数据和中间表,梳理审计数据,通过审计模型来得到审计结论。

  审计人员对于审计数据的分析,可以采用总体分析和指标分析。总体分析主要是指账和表的核对,表和表的核对,重点在于了解总体情况。通常我们所用的分析方法有趋势分析法、绝对分析法、回归分析法和因素分析法,通过分析方法可以寻找相关指标之间的关系。而面对具体的审计问题时,审计人员可以依靠相关的业务逻辑关系、数据之间的钩稽关系以及自我积累的审计经验等等,建立审计分析模型,概括性的描述分析问题的思路和方法。最后通过已经取得的中间表,利用编写程序或者购买的审计软件对审计数据进行检查、复算、核对等,发现审计线索,收集审计证据,实现分析审计模型。

  商业银行会计信息化审计过程中,审计模型的建立与实现是最为重要的。因为审计结果的直接依据就是审计模型,同时审计模型也是最需要专业知识和审计经验的环节,所以,模型的建立是最为重要的。将处理过的审计数据进行相关审计需求的分析,结合审计目的采取最有效的审计分析方法。同时,审计人员根据政策法规查询模块中的相关规定,根据对商业银行相关业务流程的规范文件,通过积累的审计经验,用有效的审计方法对审计问题进行概括和表述。审计模型的建立大大解决了审计问题和审计思路的逻辑处理,理顺了审计的流程和方法。某些审计软件通过嵌入审计人员的经验,来提高审计的效率。通过将前人的审计经验、审计思路及审计方法存储到审计思维库中,可以方便快捷的调用,大大提高了审计效率。

  随着我国商业银行改革的不断深入,银行的内部会计信息化的审计工作也经历着诸多的改革和创新。要想加强商业银行相关业务风险的管理和控制,要想完善相关业务的校验和互相监督的功能,就必须建立和健全商业银行会计信息化审计系统。商业银行的会计信息化审计系统的完善,必将为商业银行的健康快速发展保驾护航。

  参考文献

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  [5] 汪叶斌.商业银行审计[M].大连:东北财经大学出版社,2001.

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