财务共享环境下管理会计信息化的实施策略思考

[摘要]随着信息时代的到来,各大领域都纷纷步入了信息化发展时期,相应的技术也都实现了信息化和网络化,在很大程度上推动我国 社会 经济发展。财务作为各行各业发展的重要因素,也逐渐实现了信息化和共享,推进了 管理 会计信息化发展。所以本文就财务共享对管理会计
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  [摘要]随着信息时代的到来,各大领域都纷纷步入了信息化发展时期,相应的技术也都实现了信息化和网络化,在很大程度上推动我国社会经济发展。财务作为各行各业发展的重要因素,也逐渐实现了信息化和共享,推进了管理会计信息化发展。所以本文就财务共享对管理会计信息化实现的作用,详细分析了实现管理会计信息化的实施策略。


  [关键词]财务共享;管理会计信息化;实施策略


  我国财务制度及会计制度都随着市场经济体制的改革完善而不断得到改革,使财务实现了共享,进而使管理会计逐渐实现了信息化,但与西方发达国家相比,管理会计信息化还相对落后。所以为进一步加大管理会计信息化进程,必须提高对财务共享的重视度与关注度,并将财务共享服务全面应用到管理会计信息化建设中,以促进各行各业的高速健康发展。


  1管理会计信息化建设中财务共享的重要作用


  1.1有利于管理会计向好的方向发展


  财务共享在实际生活中体现在于服务,即财务共享服务,该服务是指根据相关财务依据,结合财务管理工作流程制定的一种经济服务,不但实现了财务管理工作效率的提高,还在很大程度上降低了企业运作成本,大大降低了财务工作人员的工作量,为整个企业经营管理提供了更多的时间与精力,有利于管理会计向更好的方向发展。


  1.2有利于管理会计信息化建设的推进


  作为会计服务经济社会发展的有力支撑,会计信息化在未来会计发展历程中的作用不言而喻。作为服务端的财务共享服务中心与客户端相分离,若要跨越地理距离的障碍,实现服务端向客户端提供全面、优质、高效的服务,就得依靠于计算机、网络通信等现代信息技术的支持,无论是核算业务,还是财务管理、管理决策,都得借助于信息系统。目前企业常用的信息化工具有企业资源计划(ERP)系统、网上银行和银企互联系统,此外还包括会计基础核算系统、网络报销系统、影像管理系统,以及财务辅助系统等[1]。


  2财务共享环境下管理会计信息化的实施策略


  2.1保证和提高管理会计信息的安全性


  财务的共享主要通过信息技术和网络技术实现,其共享过程就是通过信息技术将财务信息及数据,以电子化的形式传输到相应的储存空间,然后通过网络将具有实用价值的财务信息传输给客户,进而实现财务共享,而这一切都是在管理会计信息安全性得以保证的基础上实现的。具体实施策略如下:第一,设定管理会计信息数据访问权限。管理会计信息数据对财务工作起着重要性作用,对整个企业发展有着很大的促进作用,所以很多有价值且常用的管理会计信息数据必须进行访问权限设定,尤其是具有商业机密的信息数据,以预防和避免不法分子对企业财务系統的入侵,影响企业发展;第二,加强对用户的管理力度。用户在操作管理会计信息系统过程中难免会出现一些操作上的错误,也不排除故意误操作,导致重要数据信息的外泄,致使企业发生经济损失等,所以必须对用户进行实时培训,以预防和避免人为安全事故的发生;第三,企业财务部门要加强相关技术支持。即财务部门要定期更新财务相关软件,并利用网络技术、通讯技术和信息技术等,做好相关设备的维护工作[2]。


  2.2将财务共享服务中心与现有的会计信息系统相融合


  两者的相融合,不但能够有效节约财务管理工作成本,还能够最大限度的实现管理会计的信息化,使管理会计信息实现共享。具体实施策略如下:第一,借鉴以往的会计信息系统构建成功实例,先建立管理会计的初期信息系统模型;第二,找取现在较为先进的会计信息系统作为管理会计信息系统的确立架构;第三,根据管理会计的特点,构建具有管理特点和会计特点的新型管理会计信息系统。


  例如,某企业先根据实际需要建设了财务共享服务中心,然后将建设而成的财务共享服务中心与现有的会计信息系统相融合,形成新的管理会计信息系统,该系统主要由会计信息系统控制,主要功能包括数据的收集和业务的支持等。


  2.3培养专业性较高的管理会计信息人才


  不可否认的是我国专业的管理会计人才不但很欠缺,还很不平衡,多表现为传统核算型会计人才居多,而管理人员则很少,高级管理型人才更少。另外财务共享的实现,使高级管理会计型人才的需求越来越高,传统会计人才需求越来越低,所以我们必须利用当下较为先进的人才培养模式,培养出专业型和高级管理型的会计人才。具体实施策略如下:第一,吸取以往培养经验,结合先进培养方法,以创新管理会计人才培养模式;第二,国家教育部门要鼓励高校创新管理会计专业人才培养模式,即高校要根据市场需求,结合会计相关要求,开始相关性高和针对性高的专业课程;第三,会计企业还要与高校进行紧密合作,以培养出符合市场需求的应用型、综合型和高级管理型会计人才[3]。


  2.4加强财务共享服务系统的构建


  第一,财务部门应与其他相关部门联合,构建应用范围较广和应用功能较齐全的财务共享中心,并且中心的构建要与管理系统相结合在一起,以实现业务模式的量化、单据报表的量化、业务流程的量化等,进而达到提高整个财务工作的质量及效率,促进管理会计信息化的建设;第二,在建设财务共享服务系统时要综合考虑多方面影响因素,以保证财务共享服务系统的整体性和关联性。财务共享服务系统不但关联到财务管理环节,还关系到业务管理和会计信息核算等环节,所以该系统的构建不但实现了财务信息数据的共享,还实现了管理方面的共享,加快了管理会计信息化的建设进程;第三,专业人员还要积极开发新的会计软件和中介结构,以实现财务共享服务系统的完善,进而实现管理会计信息化[4]。


  3结束语


  综上所述,财务信息数据已经实现了共享,在一定程度上促进了管理会计信息化的建设,有利于财务管理及会计的健康可持续发展,使财务共享环境下管理会计信息化建设成为必然。要求人们要不断提高管理会计信息的安全性、实现财务共享与会计信息系统的融合、提高会计信息人才的专业素质和构建财务共享服务系统等。


  参考文献


  [1]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015,08:7-9.


  [2]魏瑶琴.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探讨[J].财经界(学术版),2015,20:211+334.


  [3]李正栋.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略探究[J].商场现代化,2015,29:158-15.


  作者:余方鉴

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