浅析电算化会计中的问题及其对策论文

我国的会计电算化工作起步较晚,在20 多年的发展过程中,虽取得了长足的进步,但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现看,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财
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  我国的会计电算化工作起步较晚,在20 多年的发展过程中,虽取得了长足的进步,但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现看,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

  1.文献综述

  1.1解决人们思想认识问题

  我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,促进会计管理制度的改革。

  1.2重视会计电算化理论的研究

  理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。从一定意义上讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。

  1.3做好管理基础工作,尤其是会计基础工作

  管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,算化工作的开展将遇到重重困难。电算化会计整个信息处理过程表现为计算机与人工的结合。

  2.会计电算化岗位责任制、操作管理制度

  企业会计电算化工作岗位一般可化分为:电算主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审核和数据分析等具体岗位。这些岗位不必一应俱全,但会计电算化内部系统应建立岗位责任制,明确岗位职责与使用权限,做到事事有人管,又有内部牵制。

  2.1机房管理制度

  机房是电算化系统软硬件及数据存放的地方,计算机及其存放数据的磁介质对环境有许多特殊的要求。

  2.2系统上机操作管理制度

  会计业务的录入是由软件操作员来完成的,对操作员的操作权限和操作规范必须有严格的管理制度,未经授权不能上机操作;上机操作必须严格按电算化会计系统的使用说明要求有步骤地进行,禁止各种违法操作固。

  2.3统维护管理制度

  系统维护工作是由电算维护员来完成的,维护员既要熟悉会计业务又要熟练掌握电算化系统技能,在系统出现故障时,能够及时查出原因,排除异常,恢复系统运转。

  3.解决会计电算化问题的对策

  在经济社会一体化、数字化、网络化的今天,计电算化系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统,它不仅具有核算功能,具有控制和管理功能。会计系统不再是简单模拟手工的系统,而是人机交互作用的智能型系统外,会计系统通过对企业内外各机构、部门的信息接口转换、接收货币形态和非货币形态的相关信息;供信息的时间多元化,不仅可按照既定的月、季、年来提供会计信息,而且可随机生成所需的实时信息并可对系统实施实时控制。

  3.1政府主管部门与主管机构应对会计电算化进行宏观管理

  会计电算化的政府主管部门与主管机构应对众多的开发商进行必要的引导。为此,在制度制订时,就应当考虑电算化会计信息在社会范围,及相关专业间交流的需要,制度中的专业词汇、科目编码、报表列示内容、格式做到精确、规范、统一,以利于社会范围内的信息交换。

  3.2.1电算化财务软件必须提供全新的特征

  电算化财务软件应能实现互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其它各项功能。首先,从管理方式上,它必须实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必须支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。其次,从软件功能上,电算化财务软件必须在现阶段财务软件的基础上提供如远程报表、远程查帐、网上支付、网上财务信息查询等功能,支持网上询价、网上采购、网上服务、网上银行等。

  3.2.2会计电算化需要企业管理软件市场,要重视发展行业性电算化管理软件

  要立足国内,开发适合我国文化和习惯的制造资源规划或企业资源规划系统。不能否认,国外在技术上比较成熟,也基本上适用于我国企业,但是企业管理模式受一定文化和习惯的影响,如果由国人开发出功能和性能都能与外国匹敌的系统,则将更受企业欢迎,何况进口软件的价格也绝不是国内普通企业可以问津的。

  4.针对存在的问题,我们在工作中要做好以下几项工作

  4.1提高公司管理层对电算化会计档案的认识

  公司管理层在企业的管理中起着至关重要的作用,其个人素质的高低对公司的发展走势有着很大的影响作用。因而,公司管理层应当加强自身的学习,学习相关的法规知识以及相关的业务知识,充分认识到对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性。

  4.2加强财会人员电算化会计档案管理的培训

  4.2.1强化财会人员的电算化会计意识

  完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的管理软件时代,各个企业的管理模式、管理思想以及多年形成的习惯不一样,对管理软件的多样化、客户化要求非常高,商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。

  4.2.2提高财会人员的电算化会计档案管理能力

  随着会计电算化工作在公司中的不断展开和深入,数量众多且具有自己特点的电算化会计档案也随之产生,这对财会人员的专业素质提出了更高的要求。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

  4.4企业必须提高自身系统功能的网络技术,迎接电子商务时代到来

  随着我国会计电算化事业的不断发展,做好会计电算化会计档案的管理工作,其发挥更大、更好的作用。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

  这些问题如若不重视或不及时解决,它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展;如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

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