会计电算化下的会计信息化过渡论文

摘要 :通过网络技术,会计信息可以顺利的传递与共享在信息使用者和信息制造者之间,将传统的会计工作过渡到了电子计算机信息化时代。会计电算化可以使复杂的手工帐变得简单,大大减轻会计业务员的工作量,提升企业的经营效率。本文分别介绍了会计电算化和会计信息化的
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  摘要:通过网络技术,会计信息可以顺利的传递与共享在信息使用者和信息制造者之间,将传统的会计工作过渡到了电子计算机信息化时代。会计电算化可以使复杂的手工帐变得简单,大大减轻会计业务员的工作量,提升企业的经营效率。本文分别介绍了会计电算化和会计信息化的特点,根据具体实际情况分析了会计电算化向会计信息化过渡的必然性,并提出了过渡的有效途径。

  关键词:会计电算化;会计信息化;途径

  会计电算化是利用计算机相关软件对会计数据进行处理的过程,计算机和会计工作的结合,使传统的会计工作无论在时间缩减方面,还是在数据处理准确性方面都得到了改善。而会计信息化则是信息化时代的产物,是会计电算化的升级版,它具有信息化时代的特点,主要体现在会计信息的分析、处理、分享以及运用等方面,相比会计电算化,信息化条件下的会计处理工作效率更高我们不应该因为会计信息化的出现二否定会计电算化,没有会计电算化就不能实现会计信息化的过渡,会计电算化是会计信息化发展的前提,会计信息化是会计电算化的重要发展方向。

  一、会计电算化和会计信息化的特点

  广义的会计电算化是指会计电算化软件的开发和应用、会计电算化的宏观规划、会计电算化人才的培养、会计电算化的制度建立等,与实现会计电算化工作有关的所有工作。狭义的会计电算化是指在会计工作中以计算机为主体的电子信息技术的应用。应用电子技术对企业的财务收入支出变化进行核算的操作系统,对会计工作人员的工作效率有很大的提高。会计电算化利用了现代信息处理技术,能够确保会计信息的安全性、可靠性、真实性、全面性等。具有集中化和自动化的特点,会计信息载体实现无纸化。可是在应用的过程中会计电算化还存在一些不足,在应用中没有充分的认识到其它的职能,只是把会计电算化用来核算数据。软件的安全性比较低,数据也比较容易被改动。会计信息化顺应了电子信息化社会的发展,大大增强了企业的竞争能力,提高了企业的管理水平,将网络通讯与计算机集合在一起,在企业的财务处理中发挥重要的作用。会计信息化取代了传统的手工会计操作,避免会计信息系统被企业的其他管理系统孤立,企业财务信息向多元化信息转变,实现了会计信息的分析和内部员工的共享,减少了数据的输入和错误率。会计信息系统不是单单的模拟手工会计核算系统,是一个智能型的财务系统,为企业的高层管理人员提供会计审计的建议。会计信息化具有普适性、动态性、继承性,它是会计工作的更新和发展,运用和更新传统的资源。

  二、计电算化向会计信息化过渡的必然性

  1.财务信息并不是固定不变的,各部门的财务信息更是处于随时更新中的,所以必须借助相关的信息软件,随时对这些财务信息进行收集和管理,企业可以设立会计信息系统,有专门人员负责随时更新财务信息。如此企业能从这些信息中找到对决策有力的参考依据,各部门也能找到有利于部门发展的信息。可以说,财务信息的时效性,保证了企业决策与发展的实效性。2.企业接受到的财务信息不光是企业内部的,还有外部有关财务信息,并且信息更新时效性强,这有助于企业领导人员及时从这些信息中嗅到某种气息,找到蛛丝马迹,然后作出有关决策,使企业度过经济发展危险期,促进企业更快发展。3.会计信息软件在对会计信息进行处理时,不仅会直接给出结果,还会给出现关建议,这使会计人员能更好处理管控财务信息。另外,财务信息共享性强一些,会使相关企业从中学到优秀有效的会计方案,从失败的财务管理中学到有关经验。

  三、会计电算化向信息化过渡的相关措施

  (一)加强对过渡过程的重视

  会计电算化向信息化过渡的过程是会计工作发展的必然趋势,所以无论是企业还是社会都要在短时间内积极适应这种新型的会计信息处理方式。企业领导人员要加强对会计信息化相关内容的宣传,积极改善升级相关财务处理软件,并出资设置相关的信息处理设备,建立信息系统,加强与其他企业的信息共享联系,还可以与其他企业联合召开会计信息化运用的有关会议或活动,以便使会计信息化计算处理方式在更多企业中得到应用,使业内从业人员有机会进行经验交流。会计电算化向信息化过渡的过程不是一个或多个企业的事情,这是整个社会进行会计工作的改革,所以社会的有关方面还要加强对其的宣传和研究,尤其是机关单位,可以做试行单位,最后将实验经验传递给大众。

  (二)开发应用相关的会计信息化软件

  会计信息化相比电算化,在软件方面,增加了新功能,所以还要对软件进行升级,相关的研究单位要加强对会计信息化軟件的研究。要使该软件普适性高一些,能加强企业与内部各部门之间的财务信息交流联系,还能使企业与外界社会上的所有企业之间实现信息交流共享。还要提高软件的安全性能,使软件能记载财务信息数据改动以及复制等多操作的痕迹,如此,也能保证信息准确可靠。软件与信息系统相结合,囊括了所有的财务信息,所以还要保证财务信息在利用过程中不会出现失控。总之开发应用相关的会计信息化软件,研究人员责任重大。

  (三)培养高素质的复合型的财务人才

  对会计人员培训基本的信息化的操作,使其能够迅速适应向会计信息化的过渡。会计人员不但需要掌握会计信息化的知识,还要熟练其日常操作。学会管理数据和整合数据。在工作中不断积累丰富的实践经验,培养复合型会计信息化人才。

  参考文献

  [1]董芸.会计电算化向会计信息化过渡的探讨[J].中国乡镇企业会计,2014,(08).

  作者:张旭锋 单位:河南文化影视集团有限公司

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