云计算下高校会计信息化的建设模式论文

信息技术是各行业的一项竞争指标,对于高校也不例外,在信息技术发展的进程中高校已经在许多方面实现了信息化,但观其发展是十分缓慢的,处于初级阶段,尤其在会计信息化方面。这一问题更为严重。云计算也没有得到有效运用,纵观高校会计信息化整体问题,首先是没有一
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  信息技术是各行业的一项竞争指标,对于高校也不例外,在信息技术发展的进程中高校已经在许多方面实现了信息化,但观其发展是十分缓慢的,处于初级阶段,尤其在会计信息化方面。这一问题更为严重。云计算也没有得到有效运用,纵观高校会计信息化整体问题,首先是没有一定的目标指引和导向,同时没有相关的配套设施。其次是资金问题,运用一些相对知名的信息化软件需要的成本较大,也是其发展缓慢的原因之一,最后就是人才问题,一般高校招聘会计方面的人才,没有比较优厚的条件,因此就没有比较专业的人才。这些原因导致了大多高校没有办法实现高级别信息化。那么高校要想实现财务方面的有效管理,就需要找到合适的会计信息化模式,并且该模式还要保证其高效低成本性。

  一、国内外应用现状

  Eric Schmidt第一次将这一概念提出,随后的每一年有一些高校对其进行研究,还有一些企业将其进行运用,在运用多就有更多的人意识它出现的优势。人认为它适用于商业计算,将需要的信息分布到各个计算机中快速完成较为的复杂的计算,还有人将其看成是一种服务器,只是级别更高了,那么随之就能将一些更高级别的问题进行有效的处理。两种分析都是正确的,那么就可以从中看出云计算相当于一个计算机群,它将计算机资源、需要处理的任务,以及一些服务都进行了集合。达到更好的信息化效果。它发展到现在被许多知名高科技公司运用,例如我们熟知的IBM、亚马逊、微软等都将其进行了运用,运用其功能存在差距,但是在运用中达到了一定的预想效果。一些国家还将其上升到一定高度,例如美国将其看成一种国家战略,那么就能看出它的重要意义。我国在这一方面岁在成长阶段,但其发展也取得了突破性成果。现在我国也有了自己可以支持云计算的系统,它的出现也在不断推动其发展。这也为我国高校会计信息化提供了更强有力的支持。

  二、高校信息化建设中的问题窥探

  信息技术的出现冲击着许多行业原有的定律,大多高校以往都是采用会计电算化方式来完成会计工作的,在那一時代也能将会计工作完成,但经过逐渐的发展发现这种方法已经无法将现在高校中的会计工作有效完成,那么许多高校将其转变成信息化的形式,在真正的高校会计工作中起到较好效果,而如今这种模式甚至成为了对高校进行评估的基础性指标。而网络、计算机、信息技术的结合应用给高校财务工作带来了更大的便利。面对日益增长的财务管理需求,市场上也随之出现了多种财务软件,高校为了管理方便也从中选择了一些进行使用,但在选择中也面临问题,选择比较知名的虽性能较强,但成本较高,而选择一些成本较低的财务软件,又要面临着功能性较弱的问题。二者协调不好就直接影响了高校的发展需求。这些方案无论怎样去进行选择都存在两方面的问题,那么就可看出这种模式对高校产生的影响,从而限制了高校在财务管理上的统一发展。虽然其信息化正在发展,但是发展并不乐观,影响其发展的问题也比较多。

  (一)相关领导的意识问题

  一些高校的相关领导年级较大,本身对这些信息化的事物不够熟知,虽然为了适应现代理念,去进行相关了解,但也比较浅显,因此他们对这一问题不够重视,对其的理解就是一种形式,还有一些相关领导除了对相关问题的意识看得较弱,同时还存在一定的自私心理,害怕进行信息化管理后影响其自身的利益,因此对其重视度较差。这些相关领导没有一定的创新意识,并且对事物的发展没有长远的规划,认为只要发展的不混乱就不需要进行改变,也是信息化缓慢发展的因素之一。

  (二)功能性使用问题

  许多高校都采取了信息化财务管理,但并没有将其有效利用,会计人员在运用时只是用到了一些比较简单的功能。例如原始的财务报表。这样的运用方式,相关工作人员感受不到其更大的价值,同时还浪费了其具备的多种功能。那么也就没有办法来发挥其信息化的价值,那么无论其有怎样强大的功能没有得到有效运用,就会导致其长期处于初级阶段。

  (三)会计人员能力问题

  信息化建设的发展与会计人员的工作能力有很大关系,这些工作人员不仅要具备财务能力,同时还需要有信息方面的知识,并且其对于管理学等方面的内容也要有所涉猎,这样才能更好的对其运用。而现在高校中的一些相关财务工作人员或是会计或是计算机工作者,他们在各领域有较高的能力,但是综合能力就比较差,没有办法实现会计信息化。那么高校就需要寻找这样的复合型人才,或是对高校现有的相关人才进行培训,使其能力得到提升,促进其能使高校会计信息化得到更好发展。

  三、云计算下高校会计信息化建设模式构建措施

  从上文分析中可以看出,云计算在高校会计信息化中的作用,而高校需要顺应这个形式来进行相关的建设,保证其会计工作能得到更好的发展,同时使其更具竞争力。

  (一)架构选择方案

  网络和信息技术的高度普及,为 ASP 发展创造了条件,作为一种有效利用资源的途径,高校无需建立自身的会计信息系统同样可以完成整个财务流程。 高校基于云计算的服务架构模式和云计算系统具有三层服务架构一样 ,具有三种选择。SaaS这是关于软件方面的问题,高校之所以在信息化的实施方面存在问题,与软件的成本有一定关系,那么在这个问题上高校可以不去选择购买,而去选择租赁云计算平台,这样成本较低,同时在其维护等问题上更为便利。并且高校还可以根据自己学校的实际情况来选择的相关需求。并且在云计算下,会计人员能准确发现一些财务问题并能及时处理。PaaS这是平台方面的问题,它可以改善SaaS中的问题,并能实现个性化需求,每个高校的理念以及管理方法都有不同,那么利用它就能实现,并且这种方案高校也能进入到开发过程中,这样就能根据高校自身的个性化,云计算服务商就能设计开发更适合高校的软件,这种形式的优势体现在按照需求来开发能减少开发时间,并能符合高校需求,减少了改进的困扰。这种方式也更具长期性。IaaS这是基础设施问题。云计算有一些云服务商,他们会将一些云计算中的基础设施,例如存储功能等通过虚拟转化,来制定价格进行出租,而高校可以从相关的平台中进行挑选自己学校所需的“物品”,使学校达到会计信息化。虽其是一种网络模式,但与我们平时的购物有相似之处,高校在选择时也需要选择实力较强的云服务商,并从中订购所需资源。同时还需明确责任,将条款明细化,并且可以长期进行合作,这样高校不会因为重新选择服务商而打乱系统,而服务商也不需要进行更多的新合作去开发相应的资源,这样二者都有较大的收益。

  (二)网络设计方案

  高校会计信息化建设的网络设计方案也有三种方式,即互联网、虚拟专网和自行建网。互联网费用比较低 ,数据安全性程度不高,自主强度低 ,基本不需要构建和维护成本,自行建网正好与之相反。根据高校的特点,适合选择虚拟专网(Virtual PrivateNetwork) ,在公共网络基础之上建立一个临时安全的连接 ,兼顾了安全和稳定的特点。这样既保证了数据的安全,又实现了数据在网络上的共享 ,同时减少了不必要的软硬件投资和网络维护成本 。

  (三)高校会计信息化系统与云计算的结合

  云计算引领高校新一轮的会计信息化变革,把高校财务管理信息化處理流程与云计算完整的结合起来非常重要。高校需要按照业务模块各自处理流程 ,如会计核算模块、工资管理模块、个人收入管理模块、收费管理模块 、基建账务模块、公积金管理模块、信息查询模块、固定资产管理模块、报表管理模块等。对现有的模块进行现状分析,引入具有强大技术的云计算。运用云计算的应用层、数据中心层、云平台服务层、虚拟化硬件层和基础设施层进行有效整合,促进高校会计信息化的发展 。

  1.加快校园云平台的建设和完善

  基于云计算的财务应用功能与服务。高校应在云平台的基础上加快自主云平台建设,整合资源保证云计算平台稳定持续工作。突破现有的传统功能,增加云平台个性化服务。

  2.高速、可靠、低成本的网络性能

  云计算是基于网络的应用,稳定高效的带宽能提高云服务的质量,高校校园网络平台应着手解决网络带宽问题,不能让有限的带宽影响到云平台的运行效果,给财务会计工作带来不必要的麻烦。

  3.数据安全防护

  数据安全问题是信息化中的重要问题,不能在看到其使用便捷,就忽略了其数据安全问题,在云计算中其数据防护工作也要做好,保证数据的安全,确保数据保护和恢复能力 ,把核心的财务数据转移到本地进行保存,等到云计算中心测试安全可靠后再进行迁移。利用云计算构建高校会计信息化,在多设备间通过网络进行数据共享,不再为存储空间的不足去更新设备,随时在云端索取需要的数据。高校要真正实现云计算下的会计信息化建设,必须要紧跟时代变换的步伐,把握外部环境变化的节奏。全面提升高校会计信息化服务综合实力。

  四、总结

  云计算技术的出现给我国各领域发展带来新希望。也为高校信息化提供保障,高校领导人员要将自身对信息化的意识提升,并能在运用中去挖掘其中的各种功能,使其不被浪费,同时还需要财务人员具备多重能力更好的去运用云计算技术,实现会计信息化。高校有一定的资源优势,只要能进行合理的领用,必然可以使其现状得到改变,让其能为高校、师生带来更优质的服务。同时云计算技术与我国当前国情相符,相信通过高校的有效运用,其会在该会计领域中获得更好发展。并能使其成为一种主流趋势。

  参考文献

  [1]新形势下高校财务信息化建设的思考[J].孙琪华.会计之友.2013(35)

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  [3]“校园一卡通”在高校财务信息化建设中的应用研究[J].黄宏杰,王长青.南京医科大学学报(社会科学版).2012(05)

  [4]论高校国有资产管理信息化建设[J].黄小敬.学术论坛.2012(05)

  [5]会计信息化标准体系构建研究[J].杨周南,刘梅玲.会计研究.2011(06)

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