用Word编辑毕业论文

用Word编辑毕业论文 论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中
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用Word编辑毕业论文

论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。
本文将分六个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。

目 录
1 图、表的编辑技巧 1
2 数学公式插入、自动编号及引用 1
3 参考文献自动编号及引用 1
4 三级标题处理与目录生成及编辑 3
4.1 在各个章节的标题段落应用相应的格式 3
4.2 提取目录 3
5 页眉页脚的编辑技巧 4
5.1 概念――节 4
5.2 页眉页脚制作 5
6 其他技巧 6
6.1 分页符(Ctrl+Enter) 6
6.2 换行符(Shift+Enter) 6
6.3 段落缩进 7
6.4 两端对齐、居中、右对齐、分散对齐 7
6.5 怎么处理WORD页眉自动出现一根直线 7

让我们共同进步,一起消灭论文!

1 图、表的编辑技巧
作图工具:最好不要用WORD自带的绘图,那个东东太麻烦!
专业计算软件生成的图――准确的图。
用专业作图软件绘图(朱家富教师补充――SmartDraw)
用Windows自带的画图程序作图――示意图。
图注――在图的下方居中。
表――三线表,表注――在表的上方,居中,用宋体加粗。

2 数学公式插入、自动编号及引用
数学公式插入相信大家都会用,但自动编号及引用就不一定了。实现公式自动编号及引用有两种方法。实现方法有多种,这里只讲一种,大家统一使用这种方法。
使用MathType程序。
目前的最新版本是5.2。在系主页上可以下载最新的版本,下载后自行安装。http://wxx.cqwu.edu.cn/upload/mathtype52.rar。
本科毕业论文一般不长,公式编号可以直接从(1)……(n),演示如何改变编号格式、如何插入带编号的公式、如何引用。
改变编号格式:“Format equation number”格式化公式编号,不选中Chapter Number和Section Number。
插入带编号的公式:
(1)
公式不编号需要单独成行时。
正文中的公式。
公式引用:“Insert equation reference”。比如:由式(1)可得。。。

3 参考文献自动编号及引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号是一件麻烦的事情,产生的问题和图、表、公式编号的问题是一样的。如果采用手工方式来维护这些编号(手工添加、手工引用)是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运,它可以做到。其实,如果是长篇大论的文章,图、表比较多的,也可以采用这种方法。
1、光标放在文章末尾“参考文献”下一行。
2、“格式”/“项目符号与编号”,要注意调整位置。
注意关键问题:见下图中的“文字位置”一栏。
参考文献中不管是中文文献还是外文文献,标点符号一般都使用半角形式,后面加一空格,这样才美观。
例子:
[1] 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号是一件麻烦的事情,产生的问题和图、表、公式编号的问题是一样的
[2] 制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行
[3] 制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右

3、引用。
“插入”/“引用”/“交叉引用”。

文献原话引用要加(双/单)引号――如“枪杆子里面出政权”[1],引用编号是右上标。引用原文观点,用自己的语言阐述,其内容不加引号,引用编号同样是右上标。
直接说文献编号,编号在正文中。如:Jackson在文献[3]的定量研究结果表明,电磁波在绝缘体中也有一定的穿透深度。
引用的文献与插入的参考文献编号是链接的。如上面的两个例子。

4 三级标题处理与目录生成及编辑
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。毕业论文一般要求生成三级目录就可以了。
首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档,本讲座不涉及。
目录的制作分三步进行,一般在正文全部录入完毕后进行。
4.1 在各个章节的标题段落应用相应的格式
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
接着对三级标题的字体、字号、行距等进行设置。
技巧:同一级标题设置一次后可以使用格式刷。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,避免麻烦和容易出错。
4.2 提取目录
论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入/引用/索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 转载请注明来源。原文地址:http://www.lw54.com/html/zhlw/20180602/7618214.html   

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