现代企业应收账款管理的现状及对策

姚莉 (义马煤业集团股份有限公司,河南义马472300) [摘要] 应收账款是伴随企业销售活动而产生的一项债权,目前已成为企业提高市场竞争力的一种主要销售模式。新形势下,企业应收账款总值持续增长,但是账款回收率却比较低,存在大量的呆账、坏账,主要是因为现代企业
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姚莉

(义马煤业集团股份有限公司,河南义马472300)

[摘要] 应收账款是伴随企业销售活动而产生的一项债权,目前已成为企业提高市场竞争力的一种主要销售模式。新形势下,企业应收账款总值持续增长,但是账款回收率却比较低,存在大量的呆账、坏账,主要是因为现代企业应收账款管理缺乏健全的法律制度约束,企业信用机制和销售机制不健全。要想保证企业的经济效益,就必须加强相关应收账款的管理,建立健全相关法律制度,约束赊销双方的行为,完善企业的信用机制,避免在交易过程中出现毁约事件,同时加强企业的内部管理,完善应收账款管理制度,实现赊销申报的制度化管理,降低企业经济效益损失风险。

[关键词] 现代企业;应收账款管理;现状;对策

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1002-8129(2017)02-0076-03

企业应收账款的出现,是由多方因素联合造成的,比如说市场条件、商品工序等,企业的销售时间与收款时间不一致,或者是企业为了提高市场竞争力允许客户赊销,这一问题的存在会使得企业的资金流通出现一定问题,如果处理不当将导致企业出现财务管理危机。据统计,到2015 年1 月,我国东部地区应收账款累计达到7.56 万亿元,同期增长8.9%;中部地区应收账款累计达到2.05 万亿元,同期增长15.7%;西部地区应收账款累计达到1.40 万亿元,同期增长10.4%[1]。应收账款目前已成为企业提高市场竞争力的一种销售方式,这使得企业经营风险系数增大,要想保证企业的抗风险能力,就应该加强应收账款的管理。

一、现代企业应收账款管理现状

虽然说我国的经济实力在不断提升,资金流通机制逐步健全,但是,企业所面临的财务风险却不断增加,一旦遭遇资金周转不灵的事件,企业随时面临着倒闭的风险。财务风险增加的原因,在于应收账款的存在及其数额的持续扩大,企业为了提高自身的市场竞争力,维持资金周转,一般都会存在着一环扣一环的赊销行为,这一行为维持着企业的正常运作,但是一旦出现款项无法回收且回收比率较低的情况,将导致这个资金链断裂,企业或将面临较大的经济效益损失,影响到企业的生存与发展[2]。

应收账款的出现,是企业寻求长期稳定发展的一个科学决策,如果无法进行账款信息的有效管理,约束客户的账款支付行为,形成呆账、坏账,将使得企业陷入生存的泥潭。我国企业应收账款管理面临着以下几个突出问题:

(一) 有关账款形成及管理的相关法律制度不健全

对赊销双方的行为没有足够的约束力,使得在应收账款形成时制定的合同或约定未得到有效执行,侵害了双方的利益;

(二)企业信用机制不完善

应收账款的管理之所以存在那么大的难度,一方面是由于缺乏企业信用信息,这一债权行为在形成时,企业无法对其存在的风险和可获利益进行很好的评估;

(三) 应收账款的管理制度不完善

企业虽然重视应收账款的回收,但是由于缺乏科学合理的工作流程及管理规则,企业内部信息流通存在障碍,导致账款的回收受到阻滞,企业无法按照合同如期收付账款。

二、现代企业应收账款管理策略

(一) 建立健全相关法律机制

随着社会发展,市场竞争日益激烈,企业要想在残酷的市场机制中生存下去,就必须建立以市场需求为导向的销售机制,目前企业提供的商品或劳务在付费过程中都可以以赊销的形式购买,这对于购买方来说是极为有利的。对加工企业来说,可以先从原材料厂家获取材料,从事生产活动,再支付账款,这样能够大大减轻加工商家的财务压力,提供一定的资金流转空间。但是在这个过程中,必须要有健全的法律制度来约束双方的行为,确保双方能够依照合同形式,债权方能够按照约定提供商品或劳务服务,而购买方则能够在合同期限之前支付账款,寻求双方的利益共赢。健全法律机制,明确规定应收账款的范围及额度,提出相关问题的解决对策,加大对违约方的惩处力度,对于规范企业的应收账款管理具有积极作用。

(二) 完善应收账款信用机制

在大数据时代背景下,应该根据企业或个人的信贷记录,建立信用机制,为企业或个人的赊销行为进行管理。在信用机制中,可通过采集企业或个人的基本信息,包括支付能力、经济基础、信贷行为信息等,对其信用额度进行评估。为了避免企业或者个人利用应收账款的管理漏洞,有人从中牟取不法利益,企业应该根据其信用记录决定是否要提供赊销服务,这样能够有效降低应收账款坏账的几率,为企业的经济效益提供有效保障。目前,我国的个人信用机制已相对完善,在个人办理房贷或者车贷时,都需要提供征信记录,以此为依据进行贷款审批。企业信用机制的建立也可以参照这个方式,以此来规范企业间的赊销行为,保证应收账款回收率[3]。

(三) 加强应收账款制度化管理

一般情况下,企业都存在一定数额的应收账款,对于管理者来说,必须意识到款项回收的重要性,督促财务部门加强应收账款的管理,明确客户信用额度评估、合同签订、客户跟踪、账款回收等环节的工作流程,切实提高账款的回收率。财务部门的工作人员应与企业的销售部门或施工部门加强联系,明确应收账款的管理项目,详细记录相关信息,比如说账款数目、成本、账龄等,明确与客户的业务关系,建立动态的应收账款管理体系,确保赊销行为和账款回收工作按照规定有序进行。在建立赊销合作关系之前,财务部门应该通过企业信用平台,明确客户的信用额度,为此次合作的决策提供参考依据,同时建立风险防范机制,不断跟踪客户的经营信息,以避免款项回收风险。

(四) 提高企业内部管理水平

健全的回收账款管理法律制度和完善的企业及个人信用机制,为企业的应收账款管理提供了基础保障,但是具体的工作仍然需要企业财务工作人员去进行[4]。为此,企业应该加强内部管理,提高财务人员的应收账款回收意识,提高财务人员专业素质,端正职业态度,确保各项工作能够按照规定、按照法制有条不紊进行。应收账款管理是一个动态持续性的过程,企业应该提高财务信息管理力度,定期对应收账款项目进行审查清算,及时对呆账、坏账进行处理,保持财务信息的真实性和即时性,为企业管理者提供财务决策支持。同时,各个部门之间尤其是应收账款的实施部门和财务部门之间,应该加强沟通,明确合同信息,做好账款催收工作,尽量缩短应收账款的回收时间,提高款项回收率。

三、结语

企业的经营,需要有雄厚的财力基础作为支撑,但是在应收账款无法有效及时回收的情况下,企业会面临着资金周转不灵的困境。应收账款是企业根据市场环境做出的允许客户赊销的决策,这种销售方式使得商品或服务产品的流通速率大大提高,受到各大企业的青睐,应收账款累计额持续增长。但是在这种情况下,要想保证企业的经营效益,就必须在企业可承受范围内尽快将应收账款及时回收。目前我国的平均账款拖欠时间为80 天,在这段时间内,购货方或者是接受劳务的单位可能因为各种原因而无法偿还账款,形成呆账、坏账。应收账款是企业生存下去的管理之道,但是必须平衡利润与风险,提高应收账款管理水平,尽量降低经营风险[5]。

[参考文献]

[1]刘凯,李雪芬.中小企业应收账款管理措施探讨———以GY 公司为例[J].中国商论,2017(, 8).

[2]张慧慧.现代中小企业财务管理现状分析及对策研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017,(2).

[3]郭彩玲.浅析我国中小企业应收账款管理存在的主要问题及对策[J].商场现代化,2016,(13).

[4]邢俊霞.中小企业应收账款管理漏洞及对策———基于21 起赊销合同逾期未收款法律纠纷案件的调查[J]. 财会通讯,2016,(29).

[5]葛晗薇.企业应收账款管理问题的现状及对策———以宁波科堡安防设备有限公司为例[J].时代金融,2016,(26).

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