物资需求计划的基本要求与提升措施

在企业物资采购过程中,物资需求计划是不可或缺的重要部分,以下是小编搜集整理的一篇探究物资需求计划的基本要求的 论文范文 ,欢迎阅读借鉴。 前言 电力企业在实际生产经营过程中,需要对其实际所需要的物资按照其型号、规格、名称、编码及数量为主要内容制定物资需
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  在企业物资采购过程中,物资需求计划是不可或缺的重要部分,以下是小编搜集整理的一篇探究物资需求计划的基本要求的论文范文,欢迎阅读借鉴。

  前言

  电力企业在实际生产经营过程中,需要对其实际所需要的物资按照其型号、规格、名称、编码及数量为主要内容制定物资需求计划,从而作为物资供应的必要依据,实现车间、物资处及供应商之间相互沟通。同时物资需求计划也是物资采购、供应及发放的重要依据,可以说物资需求计划是物资成本控制和质量控制的基础,所以在制定物资需求计划时需要确保其准确性,电力企业物资机构需要对提高物资需求计划的准确性给予充分的重视,确保物资质量及成本能够得到有效的控制。

  1 物资需求计划的基本要求

  1.1 物资需求计划的类型

  为了确保企业生产中物资的及时、有效供应,需要物资企业编制好物资需求计划,通常都是按照临时、月度、季度和年度等时间段来进行计划类型的划分、而这几种物资需求计划中,以月度、季度和年度计划为主,而临时计划则作为辅助计划。

  1.2 编制物资需求计划

  在对物资需求计划进行编制过程中,需要遵循要素齐全、准确和及时的原则,物资需求计划需要根据各个部位物资管理部门的实际生产需要及物资消耗定额来进行确定,编制好的物资需求计划还需要经过各相关部门的审核才能进行上报,单位分管领导审批后才能报给物资供销处,但在各种物资需求计划的编制工作中其所依据存在差异,临时计划需要按照抢险和应急的生产物资需求进行提报,而且月度物资需求计划生则需要根据规范表来进行提报,确保填报时物资编码的准确性,而季度和年度需求计划则需要根据物资目录来进行编制。

  1.3 物资需求计划提报时间

  每一种物资需求计划对其提报的时间都有一定的规定,这样才能确保物资及时进行采购及时供应。通常情况下需要提前三个工作日进行临时物资需求计划的提报;而月度物资需求计划提报时间则应控制在每月二十号之前进行;在每季度的十日前进行季度物资需求计划的提报;而在上年度的十一月二十五日前则需要提报年度物资需求计划。

  1.4 物资需求计划提报的方式

  在每月二十号之前将月度物资需求计划汇总成电子版上传到供销处的网站对应的文件夹中。而年度和季度物资需求计划则需要准备好电子版及书面文件进行提交到供销处,处理完成后物资需求计划由供销处上交给主管领导进行审批。目前部分单位开始使用ERP 系统,所以需要在规定时间内利用转储单的形式在系统中进行提报,临时和月度需求计划只需要提交电子版即可。对于企业中没有使用 ERP 系统的情况,则需要在进行物资需求计划提报时按照属地原则进行,同时做好交接时的签收手续。

  2 提高物资需求计划准确性的有效措施

  2.1 提高物资需求计划的初审质量

  为了确保物资需求计划工作能够顺利的开展,则需要对企业招标采购要求进行及时和准确的汇总,并将其写入物资需求计划工作手册中,从而为物资需求计划提供成本的指导作用和确保计划具有较强的操作性。为了进一步对物资需求计划初审进行监管,则需要采取有针对性的管理和指导措施,来对相对薄弱的物资管量部门进行改进,以便于能够确保物资需求计划初审质量的提高,使物资需求计划的准确性能够得以保证。

  2.2 明确实物物资的采购信息,保证生产物资和入库物资的一致性

  企业在生产过程中,为了完成生产任务则需要消耗一定量的物资,这就需要计划员需要根据生产企业的实际生产任务来对物资进行组织,以确保实物物资的及时供应。所以需要确保物资计划流转信息的准确性,这样才能确保物资需求计划的准确性。同时为了确保生产物资与入库物资的一致性,则需要对已经采购到的实物物资进行及时、准确的编码,当需要时也可以与实物图片进行有效的结合于来进行明示,确保所建立的物资编码与实物物资具有一致性,而且计划员还需要深入到现场中,对于新投入的物资进行跟班作业,这样才能对物资的各项信息和参数进行及时、准确的了解和掌握,确保现场生产中所需要的物资与实物物资相一致。

  2.3 培养一支综合素质高的计划员人才队伍

  计划员的责任心以及综合业务素质是提高物资需求计划准确性的关键因素之一。因此,应该提高物资需求计划人员的服务意识、责任意识以及业务素质,并且将其作为提高物资需求计划的重点工作。定期或者不定期的针对性的对不同岗位的计划人员进行系统的培训,举办车间计划员培训班,在网上演练计划提报流程,然后组织车间计划人员深入第一现场进行跟班作业,实地的勘察各种实物物资,熟悉各种物资的配件名称、技术参数,然后由现场的计划人员亲自讲解实物物资质量验收方法以及物资消耗信息,强化物资需求计划人员和现场的相互沟通,不断的提高计划人员的业务素质。

  2.4 做好物资需求计划的分级审批工作

  想要提高物资需求计划的准确性,应该实行物资需求计划分级审批管理,并且将物资需求计划的审核工作认真贯彻落实到实处,保证专业管理部门、设计人员、需求单位以及相关的专家参会,严格的按照国家的相关规定进行分工负责,以此保证审查的质量,例如强化对交货地点、概算价格、项目名称等关键信息进行审核,保证技术规范编制书的完整性,以此不断的提高物资需求计划编报的质量,进而提高物资需求计划的准确性。

  2.5 合理的制定物资需求计划的交货期

  物资需求计划填报的交货期指的是该物资需求计划最后一批物资到货的时间,项目单位填报的物资到货时间,不能小于最短交货时间。因此,物资需求计划要求 ERP 提报需求计划的受理截止日,再根据招标文件、招标、公告、评标、签约以及实物物资生产制造周期以及中途运输时间等,最终制定合理的物资需求计划的交货期。各个单位应该根据项目的进度,再结合最终交货时间,合理的制定需求生产计划,提高物资需求计划的准确性。

  3 结束语

  在企业物资采购过程中,物资需求计划是不可或缺的重要部分,为了有效的确保物资采购质量,实现对采购成本的有效控制,则需要通过切实可行的措施来确保物资需求计划准确性的提高,确保物资采购的质量和效率能够得到有效的保障。

  参考文献

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  [2]刘晓,胡习权.提高基层物资需求计划准确率的方法及实施措施[J].铁路采购与物流,2013(9).

  [3]孔琳.加强物资需求计划管理提高物资采购效率和质量[J].现代营销,2013(15).

  [4]陈颖.浅谈提高电力企业物资需求计划准确性[J].电力电网,2013(11).

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