油气勘探信息项目管理风险分析与管理

伴随油气勘探信息化的快速发展,服务于油气勘探领域的信息项目不断建设上线运行,为油田公司上游勘探生产业务提供了有力的支撑。下面是小编搜集整理的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。 摘要: 伴随油气勘探信息化的快速发展,服务于油气勘探领域的信息项目不断建设上
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  伴随油气勘探信息化的快速发展,服务于油气勘探领域的信息项目不断建设上线运行,为油田公司上游勘探生产业务提供了有力的支撑。下面是小编搜集整理的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。

  摘要:伴随油气勘探信息化的快速发展,服务于油气勘探领域的信息项目不断建设上线运行,为油田公司上游勘探生产业务提供了有力的支撑。同时,油气勘探信息项目由于其涉及的相关专业数据种类多、应用领域多且需求复杂、研发技术难度大及项目管理要求高等特点,使得信息项目管理的风险在线实施的过程中无处不在。本文结合油气勘探信息项目管理实施过程中的风险管理作为研究方向,探讨如何全面系统地实施有效的信息项目风险控制管理。

  关键词:油气勘探;信息系统;项目管理;风险管理

  信息化水平已成为衡量一个国家和企业的现代化程度、竞争能力和综合实力的重要标志,而数字油田、智慧油田已成为石油行业发展趋势。为全面提升油气勘探的信息化水平,中国石油制定了信息技术的总体发展战略规划,相继在上游板块实施了A1、A2等应用信息系统的建设工作,并正在实施A5、A11及A1等信息项目的建设和升级工作。有效地把握信息项目建设过程中的风险控制,是实现信息项目建设目标、降低研发成本和提高建设和应用水平的关键环节。信息项目管理中的风险是指在项目实施过程中存在的很多不确定的因素。这些不确定的因素构成了项目风险存在的根源。可以说风险存在于任何的信息项目之中,可以给项目的顺利开展带来一定的影响。但是这些不确定因素造成的系统风险并非不可避免,如果我们对信息项目实施过程中可能造成风险的因素进行全面的排查分析,制定合理的应对措施,就可以最大限度地把风险的影响降到最低。因此,在信息项目的整个实施过程中,应该对可能引起风险的因素和条件进行全面合理的分析,掌握风险可能发生的因果关系,实现对风险的控制管理。

  一、油气勘探信息项目风险特点

  油气勘探生产由于其高风险的特点,业务开展越来越高度依赖信息技术。而信息项目实施出现风险后,将导致应用系统不能按时上线,给勘探生产带来不良的影响,因此信息项目风险管理显的尤其重要。此外,应用信息系统安全要符合企业相关规定,特别是在信息化工作跨越式发展的大环境下,各油田公司普遍开展了油气勘探信息项目的建设实施工作,实施过程的风险把控、信息安全和系统稳定是确保实施工作顺利开展的首要条件。在信息安全和操作风险要符合国家和企业相关的规范要求的前提下,信息项目的建设实施的全过程,要特别关注项目的风险管理和控制。随着油气勘探信息项目越来越多、规模越来越大,实施项目的复杂性和管理要求难度也不断提高,项目实施部门能不能合理有效地解决项目执行过程中出现的各种问题,已是项目成败的关键因素。信息项目在整个实施和运行生命周期中都时时刻刻伴随着风险,在现状与需求分析、系统研发、上线运维等不同阶段都存在大量的不确定性因素和潜在的风险。总体分析,油气勘探信息项目的风险主要表现出以下几个特点:

  1.随着油气勘探业务不断发展,造成信息应用需求不断扩展和延伸,从而导致了项目可能的不确定性。同时,由于勘探信息项目涉及到的业务部门相对比较多,项目研发实施的环节比较复杂,在项目的可研、设计和实施的过程中,都存在完善和变更的情况,就更加增加了项目本身的不确定性和项目管理不确定性的风险。

  2.石油企业中勘探信息系统已经逐渐成为油田业务发展的核心平台。为满足科研和生产管理人员的研究及决策应用需求,勘探信息项目都有一定的时间约束,要求以较短的时间建设完成优质适用的勘探信息系统,在这样的前提下,无疑对项目的进度控制提出了更高的要求,也同步带来了实施的风险和问题。

  3.油气勘探信息项目多与现有物探、测井等勘探专业系统密切相关,新建的勘探信息系统项目与原有的A1、A2、分析化验、测录井等系统之间均存在数据交换、信息共享、功能互补的要求。因此,在现状与需求分析、项目设计、软件研发、系统测试的全过程,均需要对系统的相关性、信息的集成性、技术的可靠性等进行统筹考虑。在实施的过程中,既要确保现有应用系统正常提供不间断服务,要防止对相关的应用系统产生影响,同时,还要确保新建项目自身的实施质量。

  4.在勘探信息项目建设和服务的全生命周期内,项目的风险是普遍存在的,是不以项目管理者的意愿而客观伴随的。项目管理人员可以在有限的空间和时间内对项目风险实施有效的控制,使其影响降到最低,但是不可能完全消除所有的问题和风险。

  5.勘探信息项目从立项到实施的全过程中,由于产生风险的外部环境因素和人为因素的变化,风险随之都会产生变化。特别是由于人为的因素,包括组织管理能力、技术水平等,都可能在项目实施的不同阶段出现不同的新的风险。

  二、油气勘探信息项目风险管理

  信息项目风险管理一般包括识别、分析、规划、跟踪、控制等五个过程。在油气勘探信息项目风险管理体系中,应重点把握风险的识别分析、风险管理方案及风险的控制等三个环节。油田项目实施单位的信息管理部门,应该对信息项目制定统一的风险识别、风险跟踪和风险控制的标准和规范,有效指导建设项目的风险控制。项目经理要承担项目全过程的风险管理和项目控制,保证信息项目的顺利实施和运行。

  1.风险识别分析是风险管理和控制的基础,没有合理、前面和准确的风险识别,就谈不上风险管理和风险控制。潜在的风险只有被准确的识别出来,并准确地表述出来,项目的建设和管理管理团队才能制定出相应的风险管理控制的方法。通过风险来源的识别、风险产生原因的分析,采用系统化的方法,为信息项目建立一个完整的潜在的风险列表,如油田的新建勘探生产信息项目风险识别,可以从如下几个方面全面考虑和分析。

  1)数据整合风险:已建统建和自建系统如A1、A2、A7、生产运行管理信息系统中数据针对开发生产的应用可能不完整、不能够覆盖。

  2)与同类项目建设集成的风险:平台化建设按照服务拆分和流程管理设计思想进行设计,可能有些现有系统和软件不能进行服务或功能拆分。

  3)性能达标风险:专业数据访问、报表生成、生产应用太过丰富,将来用户反应系统响应太慢、运行不稳定,可能影响用户的工作效率。

  4)业务人员对新建系统适应风险:基于流程管理的平台系统会对目前的业务运行模式可能产生的影响。

  5)功能实现风险:可能功能不全或达不到用户要求,界面不美观、操作不便。

  6)项目管理风险:在项目管理过程中,涉及的业务部门、人员多,实施方涉及的队伍有开发,软件供应商等,容易形成进度的拖延和职责不清。

  7)投资风险:资金投入不足可能会导致项目的实施质量下降或项目终止。

  8)项目实施风险:用户的需求不断变化,导致项目范围失控,造成计划的延期完成和成本增加。在对项目风险进行识别分析的基础上,可以制定相对应的风险管理方案。

  2.风险管理方案是根据风险识别和风险后果产生的系统风险进行管理和控制的措施方法。在制定风险管理方案过程中,要做到前面、合理及可操作,切忌脱离实际、编制大而空的、不具备可操作性的方案。要挖掘影响项目风险的根本原因,确定项目的关键风险,为风险管理和控制提供依据,以保障项目的顺利开展。如根据上述勘探生产信息项目风险识别的结果,可以制定如下风险控制和管理措施和方法。

  1)数据整合风险:梳理分析统建和自建系统数据现状,对数据进行严格确认。可以考虑先基于现有系统进行集成整合所需数据,边完善数据边实施建设工作。

  2)与同类项目建设集成的风险:对现有统建自建系统的可用功能进行拆分移植。系统建设思路采用平台化建设思想,实现模块化建设,如存在技术难题,在系统建设过程中统筹考虑改造完善。3)性能达标风险:通过逐步完善设计,进行系统优化来改善系统响应速度和稳定性。

  4)业务人员对新建系统适应风险:加强组织管理,制定并推行新系统管理、操作与应用相关流程及规范。同时,项目实施人员在建设阶段应和勘探研究和管理用户深度结合,保证用户从建设初期开始就参与到项目建设中来。

  5)功能实现风险:按照设计要求,坚持系统统一风格和研发模式。与用户密切沟通,及时调整改进合理需求下的模块功能、界面和操作方式。

  6)项目管理风险:引进熟悉油气勘探生产信息业务的第三方项目监理团队,做到技术和方案可控。建立完整的项目管理和协调机制,统一协调明确划分管理职能,定期协调和解决项目中出现的问题。7)投资风险:明确项目边界和需求范围,编制符合实际的项目费用概算并给予投入保证。

  8)项目实施风险:建立项目领导小组,严格把控项目实施研发队伍水平,对项目参与人员加强培训,建立内部沟通和信息共享机制。建立完善的项目沟通机制,实行周例会、双周例会交流体系;关键问题提请项目领导小组协调解决。

  3.做好勘探信息项目的风险识别分析和风险管理方案,其目的是为了有效的管理和控制信息项目的风险。在项目的实施运作过程中,要根据风险管理方案,对已识别出的风险的可能性和影响性进行监视、预测和排除。

  1)需要系统地分析和评估各类风险对整个信息项目的影响程度,建立确定项目的风险评价体系,预判各类风险发生的概率和因此可能导致的影响的大小。

  2)利用信息技术建立以油田公司或独立信息项目为基本单元的、包括项目风险信息在内的项目管理数据库。不同实施阶段产生的文档和数据均需要进行规范的入库和管理,为及时监控和发现系统风险提供直接依据。项目管理者通过分析跟踪项目管理数据库中的风险信息对潜在的可能引起风险的内容进行检查,制定控制风险的决策方案并组织实施。

  3)风险的识别和控制是一个连续不断的过程,需要项目的管理者和参与者在项目的全过程强化风险控制意识。同时,再好的项目管理模式、管理方法和管理技巧,最终是要靠人来执行。要加强项目实施队伍的管理,规范实施过程中人的行为。要加强对信息技术人员的专业培训,降低由于对勘探业务不熟悉,项目理解不够充分造成的系统风险。

  三、总结

  油气勘探信息项目是油田公司信息化建设的重要组成部分,是油田公司提高勘探成功率、降低勘探成本的重要手段。要保证这些油气勘探信息项目的顺利实施和运行服务,首先必须充分理解和认识存在于项目整个生命周期的风险,建立及时有效的风险管理机制,明确项目管理者和参与者的职责,加大对项目各个阶段的监督力度;其次,应该建立油田公司级的或项目级的风险管理、沟通和协调机制,注重项目风险的管理经验的积累和总结,不断提高项目管理和风险控制水平。

  参考文献:

  [1]沈建明主编.项目风险管理[M].机械工业出版社,2004

  [2]卢有杰编著.现代项目管理学[M].首都经济贸易大学出版社,2004

  [3]邱菀华主编.现代项目风险管理方法与实践[M].科学出版社,2003

  [4]任雪利.基于UML的软件风险控制的研究与系统开发[D].西安理工大学2006

  [5]谢彬.信息项目风险管理理论与实践[D].西南交通大学2003

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