信息化技术与人力资源管理的结合方法分析

邵继红 北京国电电力新能源技术有限公司 摘要:将信息化技术手段和人力资源管理工作进行充分有效的结合,能有效提升企业人力资源管理工作的整体水平。在结合信息化技术和人力资源管理工作的过程中,需要积极采用有效的方式。本文主要是从充分认识人力资源管理信息化的
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邵继红 北京国电电力新能源技术有限公司

摘要:将信息化技术手段和人力资源管理工作进行充分有效的结合,能有效提升企业人力资源管理工作的整体水平。在结合信息化技术和人力资源管理工作的过程中,需要积极采用有效的方式。本文主要是从充分认识人力资源管理信息化的重要性入手,针对人力资源信息化管理的作用进行全面细致的分析和说明,并详细介绍了信息化技术与人力资源管理的结合方法。

关键词:信息化技术 人力资源管理 结合 方法 效果

一、前言

信息经济时代的到来,给现阶段的企业提供了良好的发展机遇。加强企业管理,已经成为企业提升自身核心竞争力,全面经营发展的重要手段和方式。现代企业需要积极采用有效的技术手段,提升自身管理工作的整体效果。信息化技术手段的不断发展,为企业进行管理工作提供良好的前提条件,尤其是人力资源管理方面。

二、充分认识人力资源管理信息化的重要性

信息化技术在不断的发展和进步当中,将信息管理系统充分应用在企业人力资源管理工作之中,符合现阶段企业发展的实际需求。现代企业在开展人力资源管理工作的过程中,涉及到的方面较多,信息的繁杂需要有良好的信息管理系统作为保障,同时积极使用信息化的管理手段能够有效提升人力资源管理工作的准确性、安全性和保密性,同时还能够有效提升工作效率。企业应用信息化技术,开展人力资源管理工作,能存储大量的人力资源信息,为企业优化人力资源的配置提供良好前提。

三、人力资源信息化管理的作用

1.降低成本,提高效率

企业开展的人力资源管理工作,所花费的各项费用主要是集中在人员招聘、培训以及管理方面,积极开展人力资源信息化管理工作,能通过人力资源系统进行招聘信息的发布,招聘工作的周期能够有效缩短,同时招聘费用还在不断降低,并且通过人力资源系统能随时开展相应的培训工作,有效降低了培训工作成本。积极使用人力资源信息化管理方式,能够不断提升工作效率,提升管理工作的整体效果。

2.披露信息,提升满意度

现代企业积极开展人力资源信息化管理工作,能够在内部系统之中有效发布各个工作人员的奖惩信息,针对日常管理、人员招聘以及人员培训工作等多项信息,都能够在系统进行发布,有效提升了工作的透明性效果。同时使用人力资源信息化管理方式,能够将一些工作人员的不良行为进行及时披露,公布相应的奖励和表扬信息,能够有效提升工作人员的满意度。四、人力资源管理与信息化结合的策略

1.决策层的支持

在开展人力资源管理工作的过程中,企业想要和信息化技术手段进行充分有效的结合,首先需要得到决策层的支持。积极使用信息化技术,十分关键的一点就是构建出合适的内部环境,只有企业全体员工形成统一共识,才能够有效提升人力资源管理工作的效果。决策层的支持,对于人力资源管理充分结合信息化技术具有积极的影响。决策层的支持,将会给人力资源管理信息化工作的顺利进行,提供良好的便利条件,同时还能获取到较为充足的资金支持。人力资源管理和信息化技术的充分结合,需要保证每个员工都积极参与到其中,决策层的支持,将会促进该项工作取得良好成效。

2.管理科学化与程序化

现代企业积极在人力资源管理工作中融入信息化技术手段,需要加强管理工作的科学化和程序化效果。在开展人力资源管理工作的过程中,需要针对信息化技术手段的应用情况进行全面考虑,积极设置出相应的规章制度,全面涵盖到人力资源管理工作的每个细节,从工作细节出发,有效提升管理工作的整体效果。

3.人才培训方法

企业在结合信息化技术和人力资源管理的过程中,需要积极采用合适的人才培训方法,尤其是培养掌握信息化技术手段和人力资源管理专业知识的综合性人才,提升人力资源管理信息化的总体应用效果。企业需要定期开展人员培训工作,包括新员工入职培训,老员工定期思想培训以及技能培训工作等,使用信息管理系统进行有效记录。

4.长期规划与科学发展

将信息化技术和人力资源管理工作进行全面有效的结合,需要保持长期规划和科学发展的态势,将企业的长期发展战略积极融入到人力资源管理工作之中。企业人力资源管理部门需要从企业自身经营战略出发,设置良好的管理工作方案。

五、结束语

人力资源信息化管理具有明显的优势作用,主要是能够有效降低成本,提高效率,同时还能披露信息,提升满意度。将人力资源管理与信息化进行有效结合,需要积极采用合适的策略,比如说取得决策层的支持,保证管理科学化与程序化,采用人才培训方法,同时还要采用长期规划与科学发展的策略。

参考文献

[1] 龚靖. 中小企业人力资源管理信息化实践的SWOT 分析及建议[J].江苏商论,2011(23):16-17

[2] 韩冷晨, 李冰. 基于信息化人力资源管理的组织竞争力提升[J]. 中国管理信息化,2016,19(9):84-86

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