小型事业单位固定资产管理系统的设计与实现

1 固定资产管理系统的设计 1.1 科学化资产管理 管理系统的设计首先应强化网络信息的利用率,使小型事业单位固定资产各个环节衔接起来,形成固定资产与财务相互监督机制,将企事业单位的固定资产信息均置于有效的监督管理系统下,以减少旧系统中的手工操作项,使小型事
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1 固定资产管理系统的设计

1.1 科学化资产管理

管理系统的设计首先应强化网络信息的利用率,使小型事业单位固定资产各个环节衔接起来,形成固定资产与财务相互监督机制,将企事业单位的固定资产信息均置于有效的监督管理系统下,以减少旧系统中的手工操作项,使小型事业单位固定资产管理系统更加科学化。

1.2 资产管理效率

考虑到旧的固定资产系统信息数据共享性较差、业务流程多等问题,因此,固定资产管理系统的设计要利用计算机技术,将所有小型事业单位固定资产信息的数据录入、信息交流以及资产管理等工作流程,设置在同一个管理系统中,利用该管理系统可随时查看事业单位固定资产的管理信息并出具资产管理报表,分析资产管理现状,调控资产管理方案等。网络信息化办公的便捷性,使事业单位固定资产管理效率大幅提高,还为事业单位相关决策者提供了准确的固定资产管理信息。

1.3 资产记录的完整性

在老系统操作过程中对已审核的事业单位固定资产均进行直接删除处理,导致固定资产的变更没有相关记录可查。而在新系统中,对相关程度和设备有着硬性的规定,也就是说,程序员是不能参与到具体操作中的,同样,操作员也不能参与到程序设计中。需严格分清程序员、操作员以及管理员的各自岗位职责,加强固定资产系统的管理。同时,为防止事业单位计算机本身具备感染病毒的可能性,还要及时对管理系统的相关资料进行备份。审核的事业单位固定资产均采用备案保存的方式,而不是删除处理,保证固定资产记录的完整性。

2 固定资产管理系统设计结构

要想更加准确、高效地找出有效数据信息,可以进行概念模型设计,这样一来,一个简洁的信息模式就会呈现在公众面前,这是在信息世界建模的主要方式。本文对小型事业单位固定资产系统设计的主体结构主要是客户机/服务器(Client/Server,C/S)体系结构。在这个网络结构中,具体工作分别由服务器和客户机相互协作完成。所有的客户机均与数据库服务器相连,负责管理信息数据库,并对数据库的访问进行检索和排序,另外还要对数据库的安全进行保护。C/S网络系统结构是小型事业单位固定资产管理系统的支撑平台,为整个系统的安全运行发挥了重要作用。

通过进行合理有效的系统设计,具体的资产管理系统操作的流程变得一目了然,进而分析处理系统的数据,一般情况下,资产管理系统的说服力要远大于文字描述,因为可以直观地显示出信息发展走势。对计算机操作人员来说,易懂,可以大致知道系统的操作业务信息走势情况。

3 固定资产管理系统的实现

3.1 资产管理模块

资产管理页面是系统开发的核心,它包含了资产信息管理、新增资产管理和资产变更管理等部分,这也是资产管理中操作最多的几项。资产信息管理主要是对资产信息进行管理,用于客户各方面需求的进一步满足。而所谓的新增资产的管理,主要包含两个方面的内容,一个是资产分类存储,另一个是资产替换废弃管理。从这个意义上说,新增资产管理功能对小型事业单位新增资产的数据,能够进行及时更新与后期处理,同样还会对原有的资产进行梳理。而就资产变更管理来说,就显得比较复杂,这个项目涉及的内容相对较多,会有很多子页面出现在变更管理系统中。

3.2 设备档案模块

对于企事业单位来说,固定资产的种类有很多,数量更是杂乱,但是对于企事业的生产运营来说,设备又显得非常关键。因此在这个模块中笔者把设备管理单独进行说明,找出具体的管理方式和流程。由于这整个模块设计的页面相对较多,笔者就以设备类别管理为例进行分析说明。对企事业单位进行设备管理时,可以把设备进行分类,这样能够及时保养、维护相关设备,还能保证设备得到及时的更新,准确把握相关信息,知晓设备的具体使用状况。根据具体用途的不同,可以把设备进行类别管理,这是对设备类型的进一步细分,快捷、高效的对设备进行定位,通过对设备进行逐级细分,进而进行维护、保养,最后进行废弃管理。

3.3 查询报表模块

通过查询、更新后对小型事业单位的固定资产进行分类,通过分类让其管理入库,之后要查询、分析资产管理信息,这样才能全面地掌握单位的固定资产状况,最后进入到固定资产的查询阶段以及报表处理阶段。这个模块涉及的界面较多,有整体资产信息查询、新增资产查询等。在对固定资产进行查询时,系统主要的方式有模糊查询、关键词语查询等,多样化的查询方式能够让操作者方便、快捷地查询到资产信息状况,当需要的信息出现在页面后,还要生成相应的信息报表,再对具体的数据进行抽样分析,形成具体资料,这样的资料可以是Word文档,也可以是PDF等格式类型的资料,让管理人员根据这些资料提出管理对策。

4 结 语

本次系统设计主要针对小型事业单位固定资产的管理,设计的系统主要有资产管理、设备档案模块和查询与报表的设置管理。

主要参考文献

[1]张秉权.事业单位固定资产管理系统的研究与分析[D].昆明:云南大学,2015.

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