现代档案工作者应具备的知识和能力的发展

当今 社会 已经进入信息化时代,档案工作 管理 模式已经悄然发生了根本变革,档案信息化已经成为现代档案工作管理档案的主要方式。它通过充分利用信息技术,将档案资源和档案各项管理过程系统化、网络化,从而进一步开发利用档案信息资源,促进档案信息交流和资源共享
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当今社会已经进入信息化时代,档案工作管理模式已经悄然发生了根本变革,档案信息化已经成为现代档案工作管理档案的主要方式。它通过充分利用信息技术,将档案资源和档案各项管理过程系统化、网络化,从而进一步开发利用档案信息资源,促进档案信息交流和资源共享。这种全新的档案管理模式,需要档案工作者承担起档案资源信息化、网络化、数字化的开发、传播、利用的重要角色。可以这样讲,信息化条件下的现代档案工作者已经不再是“守家待业”的普通管理员,而是需要掌握一定的科学技术知识和技能的专业型人才,要一跃成为档案信息“导航员”和“创新者”。现代档案工作者需要的不仅仅是具有较高的思想政治素养,有丰富、广博的业务技术,还要懂得计算机网络和外语知识等等,这样才能充分发挥档案事业的主体作用,更好地适应现代档案工作需求。
  一、现代档案工作者应具备较高的思想政治素养
  现代档案工作者所具有的较高政治思想觉悟主要体现在:坚持正确的政治方向,坚持四项基本原则,在思想上和行动上,同党中央保持高度的一致。要树立以人为本、工作为民、全心全意为人民档案事业做贡献的职业精神。要坚持理论联系实际,切实把现代档案理论学习与本职实际工作有效结合在一起,不断地分析和探索档案工作的特点和规律,解决当下档案工作中存在的实际问题。作为一项严肃的政治性任务,档案工作不容丝毫闪失,一旦出现问题,后果严重,档案工作者务必要清醒地认识到自己肩负的责任和使命,识大体顾大局,不断增强做好档案工作的坚定性和自觉性。
  二、现代档案工作者应具备的知识能力和水平
  (一)应不断提高业务知识水平。社会发展的每一天都伴随着知识的更新。作为现代档案工作者应当具有丰富、广博的知识,只有具备扎实的业务知识功底,才能对工作得心应手。一是要刻苦钻研业务,不断学习新知识,探索档案工作领域新规律。二是不断探索适应工作需要的新的管理模式,虚心向有经验的同行或同事请教。三是学习档案业务也要向学习其它业务知识一样,不浮不燥,要踏实认真,力求卓越。四是要善于总结自己在工作中的点点滴滴,不断改进自己的学飞方式,提高业务能力。五是要积极参加同行业组织的各项教育培训活动,不断拓宽自己的知识面。人是档案工作发展的第一要素,要不断地充实自我、更新知识、提高技能,才能满足现代化档案管理工作的需要,才能为档案事业的发展贡献更大的力量。
  (二)应熟练掌握信息技术知识和运用。现代档案管理工作离不开信息技术的支撑。作为档案管理者,必须要熟练掌握信息技术知识和应用技能。如今,计算机作为信息技术应用领域不或缺少的重要工具,已成为现代化办公的主角,档案信息化管理同样离不开计算机操作与应用。熟练学会利用计算机和网络系统进行电子档案的生成、使用和管理,掌握对电子档案信息安全技术是确保档案信息安全,做好信息化档案工作的重要环节。只有掌握了这些基本的知识,提高档案工作中的信息处理能力、信息问题解决能力和信息交流能力,才能更快、更好地为开发现代化的档案管理奠定基础。
  (三)应加强外语知识的学习。我们在中学的时候,外语就被列进教学大纲里,并成为三大主科之一,可见其重要程度。随着社会的发展,外语的重要性更加显现出来,现在对外语知识的掌握不仅仅停留在对涉外文件资料的简单翻译上,而需要有有较强的实际应用能力。通过提升外语能力,可以拉近我们与世界的距离,增强和国外同行的业务交流,更好地学习和借鉴国外档案工作发展的先进经验,这对于现代档案工作者开阔视野,提高工作管理水平,推动档案工作实现科学发展是一个非常重要的途径。外语是现代档案管理中不可缺少的重要因素,应该重视和强化外语知识的学习。
  (四)注重与各部门的沟通、协调和合作。领导的重视、各部门的沟通协调,是做好现代档案管理工作,使档案管理工作顺利开展的重要前提。档案管理部门要与各个部门合作,人来人往,不具备良好的沟通能力很难胜任于此项工作,一个合格的现代档案管理人员要学会与各种类型的人沟通,这是现代档案管理工作中非常重要的一个环节。这就需要做好上传下达、勤请示、勤汇报,充分发挥自身主观能动性,使档案工作得到领导和其他各部门同事的重视。只有得到了领导的重视,得到各平行部门的协助,才能使本单位的档案管理工作顺利的、快速的走向规范化,也能更加适应现代社会发展的需要。因为,只有领导重视了,才会使现代档案管理工作在人、财、物等方面得到有效的保证;只有各个部门重视了,才会使档案的收集、整理工作更加有效、更加全面、更加准确、更加规范。
  三、现代档案工作者应具备良好的职业道德
  职业道德的基本内容:一是爱岗敬业;二是诚实守信;三是办事公道;四是服务群众;五是奉献社会。
  档案管理是一门专业性很强的工作,也是一项服务性很强的工作,现代档案管理人员只有爱岗敬业、具备良好的职业道德,才能做好档案管理工作。这就要求我们:(1)热爱档案管理工作,并尽心尽力的做好本职工作,认认真真、毫不马虎,以所从事的档案管理工作为快乐;(2)尊重历史档案的真实性和保证现行档案的可靠性,忠于档案内容的本来面貌,不歪曲事实,不按照领导意图随便更改档案内容,不隐瞒、不掩饰、不说谎、不做假,不为不可告人的目的而欺骗别人;(3)我们要严格按照本单位的规章制度办事,做到及时收集有价值的存档材料,并在存档、借档,归档时做好登记,做到对同事一视同仁,不论职位高低、关系亲疏,一律照章办事;(4)文明接待来档案室借阅的同志,服务周到,说话和气,不以貌取人,不分年龄大小,不拉关系、走后门;(5)档案部门的工作是清水衙门,要做到心态平和,不求名、不求利、只奉献、不索取,体现出宝贵的奉献精神,这也是成为一名优秀档案管理人的崇高的职业品格。
  随着社会不断发展和进步,档案的价值作用会越来越大。作为现代档案工作者必须要与时俱进,开拓创新,不断在提高自身知识和能力水平上下功夫,为使档案信息在社会发展和人类进步中发挥更大的作用,更好地促进档案工作实现科学发展而努力。

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