构建高校行政管理人员激励机制的对策研究

构建高校行政管理人员激励机制的对策研究 在高校中,行政人员对于学校行政体制的管理以及教育学生、服务学生、老师等方面起着不可忽视的重要作用。他们是学校得以正常运行的关键所在,更是学校得以快速发展的重要人员保障和机制保障。由于现在我国的教育水平不断提高,
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构建高校行政管理人员激励机制的对策研究

  在高校中,行政人员对于学校行政体制的管理以及教育学生、服务学生、老师等方面起着不可忽视的重要作用。他们是学校得以正常运行的关键所在,更是学校得以快速发展的重要人员保障和机制保障。由于现在我国的教育水平不断提高,学校的规模日益扩大,所以如何很好的进行行政人员任职安排对于加强学校的社会功能十分重要,这也是新时代对于高校提出的除了教书育人以外的另一个重要要求。高校應该看到行政人员的重要作用和特殊功能,充分调动他们的工作积极性。
  1 高校行政管理人员的工作现状及凸显问题
  1.1高校行政管理人员配置缺乏科学性
  现在的高校行政人员配置中,存在着极不合理的现状,往往导致各个工作岗位分工不明确,忙闲不一。他们在进行人员配置时,往往以部门和单位为主要考虑对象,而没有真正结合工作量的多少,在许多部门,事情并不繁多,但是却配备了很多的行政工作人员,对于一些事情繁多的部门来说,却只配备了少量的员工,这就导致了部门之间以及岗位之间“忙的忙死”、“闲的闲死”的状况的发生。同时,在高校行政部门的人员配置中,还存在拉关系走后门等一系列的不良现象的发生,同时行政人员老龄化也是另一个不可忽视的重要问题。这些问题的存在都严重影响了学校行政部门的正常运行。而在这种情况下,行政部门往往十分庞大,各组织之间存在着严重的羁绊牵连关系,导致许多职责不能很好的分配清楚,所以这也在一定程度上加剧了行政人员的内部矛盾。同时,行政人员往往整天都埋头于行政工作,没有对这些问题进行深刻的认识和反省总结,所以这也在一定程度上导致了高校行政部门的工作效率低下。
  1.2高校行政管理人员普遍非职业化
  现在许多高校的行政管理人员并没有严格的职业化,他们往往身兼多职,除了作为行政人员,他们还具有其他的学术职务。而这些行政管理人员就是来自教师,是经过一层层提拔而进入行政部门。所以他们在进行行政工作的同时还要完成属于自己的相关的学术任务。这也就导致了他们无法全身心的投入到行政服务事业之中,又无法安心进行教学工作;他们也许在教学方面有着很强的能力,但是对于行政服务方面,他们的能力却显得有所不足,甚至是欠缺的。
  1.3高校行政管理人员普遍缺乏职业认同感
  另一方面,学校对于行政管理部门的重要性认识的不到位,他们仅仅只是把重点放在了专业教师对于学生的教学方面,对于行政管理,他们明显缺乏重视,所以,对于不断提高行政人员的全面素质也并没有做的很到位。甚至,许多高校对于行政部门存在一定的岗位歧视,而且现象比较严重。但是随着社会的不断进步和发展,学校对于行政人员的素质要求越来越高,他们的行政管理队伍也日渐年轻化、高学历。但是由于受到岗位歧视,一些年轻的行政管理人员对于该岗位并没有形成强烈的认同感。
  2 高校行政管理人员管理制度中存在的问题
  2.1缺乏关于行政管理人员职业生涯发展的规划
  在现如今进行了改革的人事制度下,专业技术职称需要评聘结合,所以许多高校就切断了行政管理人员的升职之路。而行政管理人员在日常的工作中,往往是处理一些无关紧要的小事务,这既不符合他们的专业需求,对于他们的技能和素质提升也没有明显帮助,所以他们在进行行政事务的工作时一直处于劣势。在高校中,他们往往把所有的重心都放在了提高专业教学水平上,对于行政管理人员的素质提升,他们明显缺乏重视,所以这也很大程度上降低了行政人员升职的可能性,这也极大地降低了他们的工作效率和积极性。
  2.2缺乏对行政管理人员的专业培训
  随着高校现代化管理体制的实行,精简行政部门在许多高校得以展开。但是为了跟上高校不断扩大的规模和发展之势,不断提高行政管理人员的全面素质和各方面的专业知识已成为势在必行的重要任务。所以现目前许多高校增设了各项培训和进修的项目,但是对于行政管理人员的相关培训却有所欠缺,尤其是在提高他们具体的行政服务能力方面。因此,高校行政管理人员的工作能力和工作效率一直没有得到很好地提升和改善。
  2.3缺乏对行政管理人员的激励机制
  由于高校把大部分的精力都放在了如何提高学校的专业技术水平上,对于教学和科研来说,这是高校所有任务的重中之重,而对于高校行政管理人员而言,提高他们的工作能力,设立相关的激励机制还没有得到确切的实行。
  3构建高校行政管理人员激励机制的对策研究
  因此,面对行政管理人员的上述种种问题,采取相应的有效措施提高行政管理人员的工作能力和工作效率十分必要,设置相应的奖励机制也十分重要。
  3.1建立全面合理的激励制度
  而激励包含内部激励和外部激励两种。所谓的内部激励是行政管理人员自己进行的相应自我激励,这对于行政管理人员不断提高工作效率、保持良好的工作激情和工作能力有着十分重要的作用。而外部激励是指高校通过设置相应的激励机制,对行政管理人员进行适当的激励活动,尊重每一个行政管理人员,全面提升行政管理人员的工作积极性。行政管理激励不是在某一时间段进行激励,而应该把激励贯穿在整个行政管理工作的过程中,同时,深入了解到行政管理工作的特殊性和不同阶段的工作形式,从而对每一个行政管理人员进行适当的、恰到好处的激励,以提高整个行政管理部门的工作效率。
  3.2建立完善科学的人才晋升制度
  对于行政管理工作人员的升职方法,可以参考其他专业老师的晋升规则,制定合理、科学、有效的升职评定方法和规则,为每一个符合条件的优秀的行政管理工作人员提供平等的晋升机会。做到了这些就可以在很大程度上提高行政管理人员的工作热情和积极性,让他们对行政管理岗位产生极强的认同感。
  3.3建立绩效考核制度,促进激励机制长效化
  虽然现在许多高校已经实行了绩效工资制,在一定程度上也取得了很大成效,但是这个机制也存在或多或少的不足和缺陷。在对行政管理工作人员的绩效考评时,要结合每个岗位的特殊性以及任务的特点,对工作人员实行有效本文由毕业论文网http://www.lw54.com收集整理的合理的绩效考评方式,最大程度的提(下转页)(上接页)高学校行政管理部门的考核公平公正效应。在绩效考评结果出来之后,可以与相应的激励机制相结合,以晋升,奖金等各种方式提高工作人员的积极性和热情,既保证绩效考核的作用,又发挥激励机制的作用,一举两得。
  另外,行政管理人员自身也应该充分认识到行政岗位的重要性以及自己工作岗位的重要意义,不断培养自己对该职位的热情和积极性,同时使自己爱上自己所从事的行政管理工作,对该工作产生强烈的认同感,从而保证绩效考评和激励机制发挥真正的作用。 转载请注明来源。原文地址:http://www.lw54.com/html/xingzheng/20170511/6997009.html   

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