关于提升企业行政管理效率的有效策略分析

关于提升企业行政管理效率的有效策略分析 改革开放以来,我国的企业得到了迅速的发展,企业对我国经济的推动力也越来越大。同时,随着企业的经营规模不断扩大,现代企业对行政管理的要求也越来越高,只有具备计划性、系统性、高效率的企业行政管理,才能全面提升企业的
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关于提升企业行政管理效率的有效策略分析

 改革开放以来,我国的企业得到了迅速的发展,企业对我国经济的推动力也越来越大。同时,随着企业的经营规模不断扩大,现代企业对行政管理的要求也越来越高,只有具备计划性、系统性、高效率的企业行政管理,才能全面提升企业的经济效益。因此,高效的企业行政管理是企业发展的重要保障,企业壮大的必然选择。但在实际的行政管理工作中,还存在着一些急需解决的问题。 因此,本文对相关问题及解决对策做出了探讨。
  二、行政管理的内涵与特点
  行政管理就工作内容而言,主要包括:一、根据实际工作需要,制定工作内容和工作计划,确保工作方向的明确性,提高行政管理效率,从而获取最大化的经济效益。二、明确责权关系,协调各组之间的关系,整合管理渠道,提高企业经营管理的时效性。三、对企业员工的行为进行指导,让企业的每个员工明确自己的职责,充分调动员工的积极性为企业发展服务。四、对相关经营工作进行监督、审查。行政管理要确保组织的活动与工作计划保持一致。行政管理各工作、各职能互相影响,形成了企业管理的有机循环系统。
  三、企业行政管理中的问题
  (一)行政管理体系有待完善
  现在很多企业的行政管理工作尚未形成体系,管理人员对企业的工作内容及工作计划作出的部署,没有创新的观念和模式提出。企业大多是按照政策和以往经验执行行政管理工作。企业高层管理干部缺乏创新的探索精神,将过多的精力投入到企业日常的琐碎事务中,而没有去深入探究适合企业发展的营销手段和行政管理方式,没有去探索如何更好的提高企业的行政管理效率,确保企业的可持续发展。
  (二)企业机构臃肿,人员过剩,效率低下
  企业发展到一定程度,对行政工作人员的要求量大。行政管理工作本身千头万绪,繁琐复杂,若过多的人员得不到合理配置,就容易导致行政机构臃肿,造成行政管理工作混乱,反而降低了行政工作的效率。很多企业都无法做到精简行政机构,行政管理工作经常会出现重复,责任落实不到位,遇到重大事件时,往往会使企业出现信息错误或顺序颠倒的情况,过多的人员参与,过多的复杂程序,反而让行政管理工作陷入一片混乱,行政效率低下。
  (三)管理者对管理的理解不足
  很多企业的行政管理者对工作的理解只是“管理”二字,而常常忽略了其协调与服务的功能,行政管理者不仅要做好企业中日常的行政工作事务,还要参与到企业的经营管理理念,管理模式,企业文化制定等活动中去。很多行政人员都没有做好协调和服务的功能,只是简单的处理日常事务,做好领导传达的任务,对各部门之间的沟通与协调,以及员工与员工之间工作矛盾的处理,都没有发挥到行政管理应有的作用。
  (四)行政管理工作人员职业素质不高
  很多企业的行政人事制度不完善,缺乏竞争和激励机制,导致行政工作人员职业素质低下,在工作中没有学习心态,对自我的职业岗位认识不足。哪些事该做,哪些事不该做,工作人员没有清晰的界限和认知。甚至出现了“该做的没做好,不该做的乱坐”的现象,导致行政管理工作混乱,不切实际。另外,有些企业制定的规章制度,根本无法实行,其他部门机构对行政制度抱有反感和排斥的心理。而行政工作人员没有及时与其他部门进行有效协调,导致行政效率非常低下。
  四、提升企业行政管理效率的有效对策
  (一)健全和完善行政管理体系
  在企业的发展中,企业应对行政管理工作给予重视,积极发挥行政管理工作在企业发展中的作用,鼓励管理人员,大胆进行管理模式创新,充分结合市场发展需要,制定适合企业运营发展的经营模式和市场策略,使企业发展不断与时俱进。同时,行政管理人员应根据企业发展需求,制定详细的工作计划和工作内容,对各部门的工作进行协调与规范,明确企业的发展方向,使企业能够按照科学的方法运营。另外,完善企业行政管理体系,强化企业管理职能,让行政管理真正能为企业发展服务。
  (二)精简企业机构,合理配置人员
  首先要制定合理的企业规章制度,并能严格按照制度执行工作,确保行政的高效性,删减掉不必要的机构和部门,对各机构岗位的職责进行明确,防止工作混乱。对行政工作人员进行合理配置,明确岗位职责,优化工作流程,简化工作审批程序,保证工作进度清晰明了,形成一套完整的行政管理体系,有效确保行政工作的秩序,从而提高企业行政效率。
  (三)加强对管理工作的认知
  企业应该要让行政管理者理解,行政管理工作不仅仅是“管理”,更有协调与服务的职能。企业应要求管理者站在企业全面发展的角度上,充分协调各部门组织间的关系,处理好员工与员工之间的工作矛盾关系,保证上与下,里与外的和谐沟通与交流。确保企业各项工作的有序进行,为企业的前线工作做好幕后服务。
  (四)提升行政工作人员的职业素质
  企业应建本文由毕业论文网http://www.lw54.com收集整理立公开、透明、合理的人才选拔制度,保证人才的公平竞争,为企业选择最适合的行政人才。首先,在对人才进行招聘时,做好人员招聘计划,制定相关人才考核制度。其次,选拔人才时,严格按照规章制度执行,层层对人才进行考核选拔,为企业的发展做好人才储备。同时,建立完善的竞争和激励机制,充分激发管理人员的工作积极性,为企业的良好发展作出奋斗。
  五、结束语
  企业只有充分重视行政管理工作,制定合理的企业规章制度,精简企业部门机构,合理配置工作人员,协调各部门之间的工作与关系,提高行政管理人员的职业素质,从而全面提高企业的行政管理效率,推动企业获得更大的发展和经济效益。 转载请注明来源。原文地址:http://www.lw54.com/html/xingzheng/20170510/6995223.html   

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