有效提高高校行政管理效率的方法及途径

伴随着我国高等教育事业的飞速发展,现有的高校行政管理体系中存在的问题开始凸显。下面是小编搜集整理的有效提高高校行政管理效率的方法及途径的论文,欢迎大家阅读参考。 摘要: 高效的行政管理是管理学校的重要环节,是一个学校能否保持竞争力的重要因素。优化高效
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  伴随着我国高等教育事业的飞速发展,现有的高校行政管理体系中存在的问题开始凸显。下面是小编搜集整理的有效提高高校行政管理效率的方法及途径的论文,欢迎大家阅读参考。

  摘要:高效的行政管理是管理学校的重要环节,是一个学校能否保持竞争力的重要因素。优化高效行政管理体制,注重行政管理的质量和效率,吸收、借鉴和创新符合自身高校发展的行政管理模式,让行政管理为高校的建设和发展提供强劲的动力。结合当下行政管理所遇到的问题,努力寻找改进方案,积极听取各方意见,发挥行政管理应有的作用和价值。高校日常工作的有效运转离不开行政管理人员,行政管理人员直接影响着决策层进而关联着整个学校。通过充分的研讨,和学生代表的参与商量出切实可行的对策,才能让行政管理效用最大化。

  关键词:行政管理;效率;方法

  高效的发展离不开行政管理,行政管理对于高校的建设扮演者举足轻重的角色。本文将着重论述,行政管理的重要性、行政管理的影响因素、如何提高高校行政管理效率以及提高效率的方法和途径。明确高校行政管理所处的地位,给予行政管理人员合理的权利,研究探讨适合国家政策、地区文化和自身发展的行政管理办法。信息时代的便捷让行政管理变得更加高效,要充分利用资源,搭建统一、互联互通的行政管理网络平台。行政管理人员的绩效考核制度对提升行政人员的积极性有重要影响,确立公正、透明的奖励机制同样必不可少。

  一、研究意义

  第一,提升高校行政管理的效率是高校发展建设的必然要求。随着计划生育制度的实施,以及人们思维观念的转变,高校的生源急剧减少,只有保持足够的竞争力才能在高考招录中处于优势地位。据有关媒体报道,中等大专、本科院校的生源逐年下滑。如何摆脱生源不足的问题,就要探索新的教育体制改革,然而行政管理效率直接决定了高校决策层的工作效率,相关工作的展开离不开行政管理人员的引导,所以,提升高校行政管理效率才能保障高校稳步向前发展。

  第二,提升高校行政管理效率影响高校的声誉。高校行政管理工作的有序进行,才能保证高校各个环节的运转,从而说明行政管理的重要性。同时行政管理人员直接对外代表学校参加各项活动,是外界评价该高校的直接依据。尽管教学质量在学校声誉上占据重要位置,但行政管理人员的工作能力和效率也成为部分评价指标。

  二、高校行政管理效率的影响因素

  2.1高校的各项工作几乎都包含行政管理,所以行政管理效率的影响因素众多,以下本文将论述各种因素对行政管理效率的影响。首先,我国高校行政管理人员的效率意识淡薄。由于我国高校行政管理人员采用事业单位的编制,使很多人为了求稳而不思进取、不思创新,工作缺乏积极性,缺乏创造力。这样的体制机制下,行政管理人员按部就班,很少关注岗位的绩效,官场思维浓重。

  2.2[1]应及时改变陈旧的工作模式,确立奖励机制,充分调动行政管理人员的积极性,鼓励创新、突破。其次,高校的行政管理体制有待完善。有些高校为了获得更多的生源,需要招聘更多的老师,在任职上、人事安排上比较呆滞,相关的管理机制并没有做相关的调整。新招聘的老师依然按照传统的人事制度安排,没有把教师当成建设高校的人力成本,同时缺乏相应的奖励机制,使教师普遍积极性不高;高校行政管理体制的革新并不能满足高校的预期目的,形式化的官场作风依然盛行;行政管理人员对岗位提拔、晋升普遍不关注,使陈旧、呆滞的体制长期存在。

  2.3最后,行政管理人员自身能力不足。我国高校由于体制的原因,对行政管理并没有引起足够的重视,导致管理人员个人素质参差不齐,从而在许多岗位的工作安排中不能预定标准。高校为应付国家政策和号召,开展了一系列的行政管理人员的培训和指导课程也没有调动有关人员的积极性,没有落到实处,形式化的流程过于严重。[2]行政管理人员的工作并没有融入为学生为国家服务的意识,机械化的体制使学校的发展停滞不前。

  三、提高高校行政管理效率的方法和途径

  第一,改变行政管理人员的的思想观念,弘扬奉献精神。要转变行政管理人员的观念意识,必须从培育行政人员的素质着手,打破高校以事业单位编制下的陈旧模式,让工作的效率意识深入人心。行政管理人员应该意识到,对高校的行政管理并不是对高校的牵制,而要自觉的为学校的建设贡献自己的力量,强化服务意识保障各项陆续开展。

  第二,高校行政管理制度的革新。由于部分高校的扩招,多数高校下面下划各个学院由学校各个部门直接管理,这就导致校级集权化,使学院的工作的开展需要向学校审核报批,效率普遍不高。为了提高行政管理人员的效率,可以适当下放校级权利重要的事宜仍需向校以及报备,或者让校级领导划学院分管,校级领导在驻点学院办公,大大缩减了办公流程,使行政管理的上传下达更为高效,效率明显提升。

  第三,确立明确的奖惩、激励制度。针对行政管理人员积极性明显不高的问题,要明确激励体制,充分调动管理人员的积极性,从而提高工作效率。与此同时,也要严苛考勤制度、惩罚制度,没有危机意识,就无法保证认真负责的工作态度。

  四、结语

  高校的行政管理涉及高校工作的各个方面,无所不包,行政管理人员是对外了解高校的窗口,直接代表学校进而影响高校的声誉,行政管理人员自身素质的养成对学校的建设同样至关重要,树立服务意识,确立奖惩机制,创新管理体制摆脱陈旧模式的束缚。本文从研究意义出发,强调了提高高校行政管理效率的必要性,其次阐述了影响管理人员工作效率的各个因素,主要是:行政管理人员的效率意识淡薄、高校的行政管理体制陈旧和行政管理人员自身能力的不足。最后介绍了提高高校行政管效率的方法和途径,分别包括:转变行政管理人员的思想观念、高校行政管理制度的革新、奖惩、激励制度的有效确立。

  参考文献

  [1]程雪,贾函霏.论述提高高校行政管理效率的有效途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2015,02:68.

  [2]张晓舰.浅议提高高校行政管理效率的有效途径[J].科学大众(科学教育),2015,11:166.

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