企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文

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企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文

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企业财务管理中ERP系统的作用及运用论文

  摘要:近些年,信息发展速度加快使得我国逐渐进入网络时代,ERP系统是一种新型的网络系统,在各大企业财务管理中广泛应用。本文主要阐述ERP系统的客观阐述,ERP系统对企业财务管理的意义和作用,ERP系统在企业财务管理中的应用分析,旨在优化企业财务管理,发展ERP技术,推动相关产业发展。

  关键词:ERP系统;企业财务管理;应用分析;

  引言:社会生产的发展,更多大型企业纷纷出现,市场竞争日益激烈。面对这种严峻的状况,企业需要加强内部财务管理,最大程度减少日常经营中额外的财务支出,ERP系统的运用能够帮助企业更加有效地进行财务管理,使企业内部经济流动更加清晰明确,为企业后续发展提供强大的技术支持和充足的推动力量。

  1、ERP系统的客观概述

  ERP系统又叫作网络公关系统,这种系统主要是以企业现有资源为前提,通过网络技术管理企业内部财务流程,将企业传统财务管理向信息化转变,最终使企业内部系统一体化。ERP系统充分利用网络技术最大程度实现企业在商业和社会方面的价值。现阶段,ERP技术已经逐渐成为社会网络关系的新型思维和传播途径,虽然这项技术想法源于美国,但我国是第一个将这项技术应用在现实中的国家,根据不同的网络状况制定出切实的网络传播方案。

  目前,大多数企业使用ERP技术的目的.是将企业多方面资源统一整合管理,比如财务、物资、信息、人力等多种资源。ERP系统将网络技术的优势充分发挥,并成功运用在企业内部管理中,使企业财务管理更为便捷规范,为管理提供客观的资料依据,大幅度提升企业的工作效率。

  2、ERP系统对企业财务管理的意义和作用

  ERP系统研发以来,迅速在各行各业中应用,这项技术受欢迎最主要的原因是其具备高效的系统和简单快捷的操作[1]。目前,ERP已经成为各大企业财务管理的主要技术,为企业长期发展目标的实现提供管理基础。

  2.1提升从业人员素质

  ERP技术能够使企业财务管理的基础工作完成速度加快,企业高层管理可以在使用ERP系统时将企业财务基本信息输入,按照具体的财务状况构建出适合企业发展的管理制度。企业在财务管理中运用这种系统,对财务工作人员而言,在日常工作中将财务信息准确输入到系统中,系统会以网络的方式对这些信息进行对照处理,比如归纳分析等。客观数据表明这个系统能够为财务人员减轻工作重量,在保证财务工作质量的基础上缩短工作时间。运用ERP系统后,财务人员能够从传统的记账工作向复杂性强的工作转变,这种状况有利于财务人员专业能力的提升。财务人员在ERP系统平台中分析财务信息,可以使企业财务管理具备规范性和科学性,将财务职能最大程度发挥。

  2.2细化企业财务管理

  随着时间的推移,ERP系统逐渐发展成熟,其内部模块划分更为细致精确,收支模块可以清晰地展示各种报表信息,并按照预先设定的标准对这些信息进行科学分析,比如判断账务存在时长等;合同管理模块能够对各种小票单据和应收款项直接管理;供应链模块包括仓库、销售、采购等多个方面,其中采购含有工作汇总、明细、供应商数据分析、市场价格变动分析等,仓库会展示产品现有库存、收发件状况、短缺库存示警,这些都是对企业经营全面控制监督针对性建立的,帮助企业更加有效地规避风险,及时收集来自各方面的变动信息,保证企业在日常中更加高效安全地经营,为企业短期目标和长期战略的实现做好充分的准备。

  2.3帮助企业财务管理制定计划

  从ERP系统原理角度出发,其主要以事先制定的计划或方案为管理核心,因此计划管理是这个系统显着的优势,大多包括决策、计划和执行,每个步骤都对系统运行结果有着重大的影响,通过采用逐步优化方式实现企业的发展目标。从企业资源角度看,ERP系统功能主要体现在财务管理及成本会计方面,将会计数据作为客观的参考依据,并确定企业经营各个步骤的物资金额,逐渐将企业固定资产转变为实际价值[2]。可以在ERP系统中直接查看到企业的资金流动,同传统的查找方式相比,很大程度上节省企业的管理成本。从此可以看出,企业可以在ERP系统平台中清晰地查看到自身经营中的资金流动、利润获得、收入支出等。

  2.4科学化管理,提升财务集中性

  企业可以在使用ERP系统后,在其中查看到自身的业务数据,并通过ERP技术对其进行科学的管理整合,这个系统能够增加各部门之间的联系,从企业基层开始在经过层层管理后将企业数据通过财务分析的方式有效展示,并以分析结果为基础帮助企业管理层制定出更加科学的决定,最大程度实现企业资源的有效配置。同时,ERP系统可以对企业管理状况全面分析判定,充分发挥运营管理方面的功能,为企业管理层的各项决策提供强力依据。另外,ERP同传统的管理软件对比最显着的优势是分区清晰简化账务,为财务人员日常工作提供便利条件,将企业内部各方面的财务信息集中到系统内部,将财务数据在各部门之间流通的误传概率降到最低,使企业管理更为客观科学。

  3、ERP系统在企业财务管理中的应用分析

  3.1实施运作方面

  现阶段,ERP在企业内部管理中实施运作通常展现在财务报表、企业资金和财务预算这三方面:第一,ERP在企业财务报表方面体现。ERP具备整体属性还可以对资源和数据信息有效整合,使用ERP系统对枯燥烦琐的报表有效处理会更加方便快速。通常情况下,企业财务报表多为高层管理查看,基层员工使用频次不高,因此ERP系统需要将查看报表按企业层级划分,并将这些划分好的报表按企业规定分别设置权限。这种报表权限设置方式可以在一定程度上提高企业报表的安全性,满足企业不同层级工作的需求;第二,ERP在企业财务预算方面体现。企业内部财务预算多以部门划分,集中统计各部门花费的经营成本,由此可以看出企业的财务管理将部门设为开端以财务监管结束。另外,财务人员在充分考虑企业经营状况的基础上,运用ERP系统对企业周期费用成本提前估算,并将估算细化到企业各部门中,这种方式对企业后续的财务管理有较大帮助,同时,将系统运算的结果向各部门传达,进而使ERP能够充分发挥财务管理作用,控制各部门日常成本开销,提高部门管理人员对财务管理的重视。虽然,企业为了最大程度控制经营成本,需要在日常中对照财务预算,但影响企业经营因素有很多,不能将财务预算作为唯一参考标准。如果管理人员发现企业实际经营同财务预算相差较大时,需要立足于当前企业状况,对出现的问题进行科学客观的分析,有效调整二者之间的矛盾,研制出适合企业发展的方法;第三,ERP在企业资金方面体现。企业财务收支状况对财务资金管理核算有着较大的影响,各部门的周转资金需要严格按照企业规定向上级领导申请,经多层领导审批结束后,周转资金才会顺利传送到申请部门。如果企业在这个环节中将ERP系统引入,能够大幅度简化各项资金的审批流程,保证资金能够及时到位。

  3.2企业需求方面

  企业发展状况不同,内部管理方式存在较大差异,这种差异通常表现于工作顺序、人员分配等方面,ERP系统使用状况有着明显的区别。客观数据表明,ERP软件通常不会同企业经营模式理念完全相同,为了使ERP能够在企业中发挥最大的功效,调整系统和企业需求差异,提升二者之间的匹配程度非常必要。

  以南山集团有限公司为例,为了保证ERP系统和企业之间达到最优合作,需要将二者之间的差异缩小。高层领导需要正确认识企业的长期发展需求,将这些需求放置在ERP中,形成客观科学的报告。并通过企业核算对ERP系统展开有效模拟,明确ERP系统进行各项操作时具体时间。这种操作可以将系统和企业之间的差距最大程度缩小,使系统能够满足企业发展的需求。

  3.3内部控制方面

  ERP可以对企业内部进行全面管理和控制,通过统一管理的方式保证财务、业务二者相连,对工作过程全面管控,使企业各项数据整合统一。从业务经营方面看,其日常中的工作流程为信息的准确和及时提供保障;从财务结算方面看,在拥有较高透明度的基础上,有效解决各种财务问题,避免工作中出现坏账现象,将企业的损失降到最小;从财务透明方面看,只有多方位对财务展开监督控制,才可以使财务各项收支清晰可见。企业需要仔细查看会计数据,保证各项会计数据真实可靠,避免出现人员造假状况。

  3.4信息管理方面

  以南山集团有限公司为例,企业需要在ERP系统中分阶段实施工作,很多中小型企业引进ERP技术通常会分以下几个阶段:第一,对从业人员开展培训。由于ERP是一项新型技术,企业内部财务人员很可能对其不够了解,不能在系统中顺利开展工作,面对这种状况企业高层管理需要对财务人员专业技能提高重视,在ERP引进时,派遣专业人士对财务人员开展专项培训,帮助财务人员更加全面地掌握ERP技术,使其能够采用正确的方式在系统中开展工作,企业领导还可以成立ERP专项团队,增加人员之间的交流,提高财务人员学习ERP系统的积极性,增强财务人员的专业能力,保证财务部门日常工作顺利进行。除此之外,高层领导需要对部门管理人员定期培训,使财务部门管理人员可以及时掌握最新的ERP信息,使后续财务工作的开展更加便利;第二,模拟运作。全面了解企业发展需求,在系统中模拟企业运行状况;第三,完善功能。对ERP平台中流程控制工作定期考察实时调整,使ERP功能可以最大程度发挥作用;第四,系统运行。初步工作准备后,将系统投入企业实际运行中;第五,对ERP系统二次开发,使其更加满足企业的发展。

  4、结论

  总而言之,财务管理状况对企业整体发展有着巨大的影响,在企业中引入ERP技术可以帮助企业优化管理,增加管理的规范性和科学性。现阶段,企业需要顺应时代发展潮流,采用新型管理方式,发挥ERP系统的优势,提升企业财务管理效率,实现经营成本有效控制,进而促进企业经济迅猛增长。

  5、参考文献

  [1]陈伟杰,刘宇会.浅析ERP系统在企业财务管理中的应用[J].商场现代化,2020(07):175-176.

  [2]孙洁.ERP系统在企业财务管理中的应用探析[J].中国市场,2020(15):157-158.

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