信息管理与计算机应用技术的整合

摘 要 :目前社会已经进入了一个以信息管理为核心的快速发展时代,计算机应用技术和信息管理整合成为了信息管理科学化发展的重要标志。随着计算机应用技术在各个行业的使用及普及,计算机应用技术与信息管理整合成为了各个行业提高工作效率、保证工作质量、生产企业正
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摘 要:目前社会已经进入了一个以信息管理为核心的快速发展时代,计算机应用技术和信息管理整合成为了信息管理科学化发展的重要标志。随着计算机应用技术在各个行业的使用及普及,计算机应用技术与信息管理整合成为了各个行业提高工作效率、保证工作质量、生产企业正常运营的必要保障。基于此,从讨论计算机技术在信息管理中的应用特征出发,对计算机应用技术与信息管理整合进行了分析。

关键词:计算机应用技术;信息管理;整合

  随着时代的不断进步,计算机应用技术已经在我国许多生产和工作领域中普及,并且取得了一定的工作成效。随着信息内容和信息类别的不断丰富,大众可以享受到更加丰富的信息资源服务的同时,信息管理系统面临着如何充分利用信息资源、科学管理信息的问题,计算机应用技术在信息管理行业的应用成功解决了这一难题。

  1 信息管理的概念

  1.1 信息管理的定义及特征

  信息管理的真正目的是为了更加有效地开发和利用信息资源。信息管理就是主体对文字、图片、视频等资料信息的保存及处理,其过程包括:信息收集、信息加工、信息应用。上个世纪90年代以来,社会已经进入到信息化时代,信息已经成为社会发展的重要资源,信息管理也正在改变着社会资源的分配方式与分配比例,对于企业的管理者来说,信息管理与企业财务管理、生产管理一样重要。信息管理是一种特殊资源的管理,因此其具有管理的一般性特征,如组织性、计划性等,由于信息管理是一项专门的管理模式,又具有自自己的图特性,如管理对象是信息资源,管理的目的是为其他管理活动提供服务等。

  1.2 新时代的信息管理

  随着世界经济一体化,组织之间、个人之间、组织与个人之间的联系越来越密切,社会交流的信息量大增;由于通讯技术的迅猛发展,信息传播与处理的速度越来越快;企业对信息管理工作的需求不断提高,信息处理过程越来越复杂;由于信息在各行业发展过程中扮演的角色越来越重要,信息管理所涉及的领域也在不断扩大。

  2 计算机应用技术与信息管理整合的优势

  通过大量计算机应用技术在信息管理中的应用实践显示,只有熟悉更多具体、全面内容,才能使计算机应用技术在信息管理过程中发挥最大作用。随着当今社会信息化程度的不断加深,几乎任何企业和事业单位在发展的过程中都会涉及到信息管理工作,计算机应用技术与信息管理的整合,不仅可以从根本上提升各生产行业的生产效率,还能保证产品的生产质量。除此之外,计算机应用技术与信息管理整合在维护企业正常运行的过程中,也能有效的降低人为工作失误率,避免重复劳动。利用计算机应用技术进行信息管理的办法,已经在我国的教育、行政、金融、生产等行业盛行,并在具体的实践过程中取得了一定成就。我国许多高等院校都通过计算机应用技术与信息管理整合管理图书馆等信息含量较大的单位。

  根据我国现有的经济基础和技术能力来说,信息管理工作者在使用计算机应用技术的过程中还面临着很大挑战。因此,信息管理工作者要紧跟时代潮流,掌握最新的计算机应用技术,在日常的信息管理工作中,不断累积计算应用技术的使用经验。信息管理工作者在信息管理工作中熟练应用计算机应用技术,对各个行业提升工作质量和工作效率有非常重要的意义。根据计算机用技术与信息整合的多年实践证明,计算机应用技术与信息管理整合在我国许多行业都获得了肯定好认可。其优势在于:第一,许多企业通过计算机应用技术与信息管理整合,将大多数从事信息管理的工作人员从繁忙的信息管理工作中抽调出来,从事新的工作,提高的工作效率。第二,计算机应用技术与信息管理整合使许多行业工作流程的准确率大幅度提升。随着时代的进步,全社会信息内容与信息类别不断丰富,信息管理工作人员只有提升自身管理能力,将计算机应用技术与信息管理工作完美结合,才能满足新时代对信息管理工作的需求。

  3 计算机应用技术与信息管理整合的具体应用过程

  对于计算机应用技术具体的应用过程与信息管理整合进行分析的主要目的在于推动计算机应用技术与信息管理整合工作不断发展与进步。其具体的工作内容分为三个方面:强化信息管理意识、完善信息管理系统、提高信息品质。

  3.1 强化信息管理意识

  强化信息管理意识是计算机应用技术与信息管理结合的关键所在。面对当前高度信息化的市场经济,各行业之间的竞争十分激烈,企业要想在不断发生变动的市场态势中,稳固占据有利位置,就必须要加快信息获取速度、强化信息处理能力。在不同领域,领导者与信息管理工作者都要强化信息管理意识,增加对企业计算机应用技术与信息管理整合的投入力度,为信息处理工作提供完善的硬件设施与环境。

  3.2 完善信息管理系统

  信息管理工作者必须要具备较强的信息管理能力,才能将计算机应用技术与信息管理整合的优势充分发挥出来,进一步提高工作效率。在信息管理工作中引进计算机应用技术之后,就需要信息管理工作者熟练掌握计算机应用技术,领导群体要建立完善的信息管理系统,这样才可以有效提高信息管理工作的工作质量。

  在日常的工作当中,信息管理工作者应当主动、积极的扩充企业信息容量,为企业市场营销工作提供强大的资源保障。除此,建立完善的信息管理系统,也可以对企业重要经济机密提供安全保障。对于计算机应用技术而言,应该在信息管理的各个方面发挥最大作用,如此才能使计算机应用技术与信息管理整合为企业的其他工作提供优质服务。

  3.3 提高信息品质

  企业在使用的过程中会经常发现信息反复的情况,因此,使用计算机应用处理信息管理的企业,需要从整体上保证信息采集的质量。不过,在实际的操作实践过程中,要想真正的保证信息采集的质量,需要企业完善信息管理中的数据库系统,将参与信息管理工作的人员资料、结构组织、工作流程等相应信息尽心规划整理,保存与数据库系统。

  3.4 丰富库存资料

  必备的信息库存是发挥计算机应用技术与信息管理技术整合优势的基础。所以,企业数据库的内存资料一定要不断更新,及时累积,以便更好的服务企业。

  4 结 语

  计算机应用技术与信息管理整合是全社会信息管理科学化的重要标准,其真正的意义不止是计算机应用技术在信息管理过程中体现其自身应有的价值,还有计算机应用技术与信息整合管理1+1大于2的良性反应。在高度信息化的现代社会,企业和事业单位一定要将计算机应用技术与信息管理整合的优势最大的发挥出来,从根本上提升企业和事业单位的信息管理能力。

  参考文献

  [1]杨清茹,胡宏涛.试论计算机应用技术与信息管理的整合[J].科技与企业,2015,1(13):81.

  [2]刘欣妍.计算机应用技术与信息管理的整合初探[J].科技风,2015,6(13):254-255.

  [3]杨雪寒,焦玮.简述计算机应用技术在信息管理中的应用[J].通讯世界,2015,8(13):67-68.

  [4]马丽艳,崔琳.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].河南科技,2014,8(13):8.


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