小微企业内部精细化管理的现实困境分析及对策

摘 要:在活跃的市场经济下,小微企业迅速崛起并在经济运行中发挥了重要作用,是国民经济中一支不容忽视的生力军。本文以小微企业管理为研究课题,简要探讨了精细化管理理念及其效用,以此为基础,对小微企业实行精细化管理中面临的现实困境做了进一步分析,并从理念、
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  摘 要:在活跃的市场经济下,小微企业迅速崛起并在经济运行中发挥了重要作用,是国民经济中一支不容忽视的生力军。本文以小微企业管理为研究课题,简要探讨了精细化管理理念及其效用,以此为基础,对小微企业实行精细化管理中面临的现实困境做了进一步分析,并从理念、体系、财务等方面提出了应对策略,确保精细管理的有效贯彻执行,以求提高小微企业核心竞争力和抗风险力,使其在微利时代实现可持续发展。
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  关键词:小微企业;精细化管理;战略目标;应对策略;现实困境
  小微企业是市场经济下最活跃的经济实体,在促进就业、稳定经济增长及优化产业结构等方面都做出了重要贡献,受到了国家高度重视。从目前看,绝大多数小微企业创立时间不长,规模小、经济实力薄弱、核心竞争力低、抗风险能力差,规章制度财务管理还未形成完善体系,普遍管理能力及对外反应力能力较低,加之处于一个微利时代,小微企业的盈利难度越来越大。面对激烈的市场竞争,管理出效益的观念越来越被企业所认同,小微企业要采用精细化管理以加强内部管理,以管理能力及运作效率的提升来提高业绩,促进自身良性发展。
  1 精细化管理
  现代管理学认为,企业科学管理分为三个层次,第一层是规范化,第二层是精细化,第三层个性化。在当今商品社会,生产技术日趋复杂,产品更新换代快,对生产写作的要求特别高,迫使现代企业经营者不得不进行精细化管理。精细化管理作为科学管理的第二层,是建立在常规管理基础上的,它将常规管理的基本思想和管理模式引向更深层次,最大限度的优化资源配置,从而降低成本支出。我国是市场经济日渐成熟,市场竞争越来越激烈,企业在微利情况下要想实现良性发展,精细管理是必然要求,经营者必须有效运用管理精髓来指导企业发展。
  企业一旦确立精细化管理,就要在企业运作的全过程彻底贯彻这一理念和模式。企业基于现状基础上,按照“精细”理念运作管理工作,将规范性和创新性有机结合,管理责任明确化、具体化,每实施一段时间后就要总结反思,不断完善管理体系,充分发挥精细管理的功能和作用,把企业引向成功。
  2 小微企业内部精细化管理及面临的现实困境
  与大中型企业相比,小微企业所拥有的资源和业务积累先天不足,容易经营失败,这是由其性质决定的。据相关研究调查显示,我国目前拥有5000万以上小微企业,但生命周期短,比发达国家同类型企业的寿命相对要短。之所以呈现出这种现象,主要在于国内小微企业的创新能力和管理水平相对较低。从管理角度看,小微企业缺少精细管理,多进行粗放型管理,战略规划不到位,资源浪费现象较多,在这样经营方式下,小微企业寿命短、盈利空间小是必然的。“细节决定成败”,对小微企业来说,一些细小行为具有影响全局的放大效应,必须做到精打细算,把每一资源的效用都发挥到极致,以确保自身的生命能力和盈利能力。
  小微企业进行精细化管理是对经营者提出的基本要求,是可行的,但是具体执行中势必面临很多困境。主要包括三方面:第一,缺乏战略意识。精细化管理本质在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,但是多数小微企业对战略意识缺乏深入认识,看不到经营目标确定和战略规划的重要性。经营者创建小微企业多是着眼于眼前利益,对多变的市场环境分析、预测不深入,难以灵活、积极的应对外部环境变化,使得整个企业发展前景日渐模糊;第二,经营粗放。小微企业规模小,在形式上虽然形成了一个企业的框架构成,但是经营决策往往由经营者一个人决定,不具有一套成熟、科学的规范制度,管理责任分工不明确,以致于造成粗放管理,浪费本就不多的有限资源,增加不必要的成本支出;第三,用人机制不完善。从员工招聘到培训,再到上岗,整个招才、育才、用才的过程都属于用人机制范畴。人才是现代社会的的第一资源,对于人才的科学利用关乎着企业运行、执行能力,对管理水平的高低有着重要影响。小微企业受经济实力限制,很难聘用到高级人才,即使来了,也因为不完善的激励机制而留不住,人才梯队建设不利给企业内部管理带来很大困境。一种新理念的贯彻,一套新管理模式的执行,过程中必然遇到种种困境,只有采取有效策略有针对性的应对好它们,才能走出困境、憧憬未来,小微企业想要做到这一点,应采用以下针对性应对策略。
  3 提高小微企业内部精细化管理水平的有效策略
  (一)强化精细化管理理念
  经营者提高对精细化管理理念的了解,认识到精细化管理会为企业创收和发展带来巨大效能。认可精细化管理理念的前提下,将这一理念贯彻于企业运行的每一环节,用有效的精细管理尽可能创造出很大的运营效率陈。为做到这些,经营者要有科学的管理观念,一定的管理能力,识才、辩才、用才的眼光,讲究团队合作,不可用人唯亲,营造一个积极、和谐、公平的管理环境,利于提高企业凝聚力,改变粗放经营弊病。
  (二)完善相关体系
  想要充分发挥精细化管理效能,有效解决粗放管理留下的后遗症,需具备完善的相关体系,包括目标管理体系、岗位责任体系、绩效考评体系、评定体系等。第一,综合分析企业自身面临的机遇与挑战、优劣势等,再结合企业实际、发展需求等确定战略目标,基于此建立以经营规划、年度计划、季度计划为主的目标管理体系,细化战略目标,将战略目标层层分解,层层落实到岗,与绩效考核联系起来;第二,界定各部门职责,把各部门责任细分给每一个岗位,做到岗位责任明确,各干各事、各负其责。至于如何划分,可借鉴同类型企业的成功经验,或参照《岗位职责指导书》。一旦各个岗位责任明确,就可以有效改善管理无序、内耗严重、运营效率低等不良现象,提高企业执行能力;第三,健全绩效考虑体系,使其与业绩、奖惩、任用相挂钩,借此激励员工,提高向心力;第四,构建公平、公正、公开的考评体系,让员工互评、自我评价,增强参与性,以此鼓励员工提升自我能力。
  (三)加强财务管理
  财务管理是小微企业内部精细化管理的重要内容,要采用科学合理的管理方式,避免经营者一人决定。根据战略目标制定总财务计划、阶段性财务计划,并搭配可行的预算控制机制,避免预算超支,降低成本支出。
  4 结论
  总而言之,精细管理对小微企业虽不是万能的,但是用一个有效的管理理念、管理模式去指导企业运营,能使小微企业规范而精细管理,消除粗放管理遗留下的弊病,实现正确经营、提高执行能力。所以小微企业要逐步完善精细管理模式,健全目标管理体系、岗位责任体系、绩效考核体系和评定体系,用规范的规章制度实现企业的有序运营,同时还要加强财务管理、控制成本支出,为自身稳定、快速发展奠定基础。
  参考文献
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