网上办公系统安全体系研究与运用

[摘 要]随着信息技术的不断发展,网络办公系统在我国中小企业中的应用越来越广泛。但网络系统存在着极大的安全隐患,例如网上办公信息被窃、篡改和伪造等。如何有效地解决这一问题,成为我国企业关注的重点。为此,笔者提出在网上办公系统不断发展的过程中,要利用多元
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  [摘 要]随着信息技术的不断发展,网络办公系统在我国中小企业中的应用越来越广泛。但网络系统存在着极大的安全隐患,例如网上办公信息被窃、篡改和伪造等。如何有效地解决这一问题,成为我国企业关注的重点。为此,笔者提出在网上办公系统不断发展的过程中,要利用多元化的解决措施,不断提高网上办公系统的安全性能,帮助企业获取最大程度上的经济效益。
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  [关键词]网上办公系统;安全体系;信息技术
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.030
  [中图分类号]TP393.08 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)10-00-01
  现代化信息技术的高速发展,对人们的日常生活带来了巨大的冲击,也为企业的办公系统,带来了新的挑战和机遇。在网上办公系统运行的过程中,其安全性成为了各个企业极为关注的问题。网上办公系统是指:工作人员利用网络系统对其重要的信息进行全面的查找,并对相应信息进行有效的处理。企业要想不断提高网上办公系统的安全体性,保障办公系统的安全运行,就要采取有效的措施,来避免或降低安全风险。
  1 网上办公系统安全体系的重要性
  提高网上办公系统安全体系的安全性能,是提高办公效率的重要保障。因此,在网上办公系统安全体系运行的过程中,要对安全体系的重要性给予高度的重视。网上办公系统安全体系的重要性可以从以下几个方面进行阐述。
  第一,网上办公系统是用于内部信息交流、资源共享、业务往来的信息系统,为企业办公所用。在使用的过程中,企业内部的信息不能随意地篡改、伪造、泄密。
  第二,网上办公系统不仅仅是企业内部交流的平台,也是企业外部信息和内部信息交流的重要通道,具有信息发布、声明、信息反馈等作用。因此,在网上办公系统运行的过程中,要保证网上办公系统的安全性能。
  第三,企业在网上办公系统运行的过程中,要对企业中各种业务的开展和运行,进行有效的维持,并保证网上办公系统的安全性和稳定性,避免系统产生漏洞,出现篡改、泄露等现象,使企业在发展的过程中,经济受到严重的损失。
  第四,在网上办公系统运行的过程中,若是出现篡改、泄露等现象,就会使正在运行的业务发生中断。这样不仅仅给企业的经济造成严重的损失,也会使企业的声誉受到严重的影响。由此可见,网上办公系统安全体系在企业运行的过程中,具有重要的作用。
  2 网上办公系统安全体系运行的常见形式
  在网上办公系统安全体系运行的过程中,一般都是通过设置问题或加密的形式进行验证。
  2.1 身份验证
  网上办公系统安全体系在运行的过程中,可以利用身份验证的形式对企业的工作人员进行识别,以此判断是企业员工还是其他无关人员。在网上办公系统安全体系验证的过程中,一般都是人员登陆界面时,会有一些设置好的问题,例如:你是谁?我的具体权限是什么?我的密码?这样的问题,这样可以对使用人员进行判断。
  2.2 对重要的信息进行加密
  在企业运行的过程中,企业内部信息是可以共享的。网上办公系统具有信息传输、资料输出、信息接受等功能,同时,在企业业务往来的过程中,提供了良好的交流平台。但是,在业务往来的过程中,企业一般会对一些重要的信息进行加密,工作人员只有知道相应的密码,才能对重要的信息进行查看。另外,在信息传输、输出的过程中,有些企业也利用专门的网络,这样在一定程度上提高了网上办公系统的安全性能。
  3 网上办公系统安全体系的应用形式
  3.1 防火墙技术应用形式
  计算机防火墙主要就是对那些不可预测的,潜在的网络病毒进行有效的防范,是网络办公系统和外界网络之间重要的保护屏障,使企业内部业务往来可以顺利地进行,其功能可以大致分为以下几个方面。
  第一,对网络信息进行筛选。计算机防火墙可以对信息和数据的传输起到决定性的作用,对于网络办公系统所认可的信息和数据,防火墙可以保证正常的传输。但是,对于网络办公系统不认可的信息和数据,防火墙会在一定程度上进行干预,阻止信息和数据的传输,这无疑是为网络办公系统的运行提供了重要的保护屏障。
  第二,记录。在网上办公系统运行的过程中,工作人员经常会上网查看一些网页,防火墙都会准确记录,并且对浏览网页的情况进行准确的判断。这样可以有效地提高网上办公系统的安全性能,避免企业信息的泄露和篡改等现象的发生。
  3.2 有效检测网络病毒入侵情况
  对网络病毒进行检测可以有效地帮助工作人员及时发现网上办公系统中的信息数据发生泄漏和篡改现象,并且对入侵者进行定位,对企业信息进行安全保护,其主要功能大致可分为以下几个方面。
  第一,检验系统漏洞。在网上办公系统运行的过程中,会因为各种各样的原因,产生一些安全隐患,这样可以及时提醒工作人员,对计算机存在的漏洞进行详细的检测,以此保证网上办公系统的正常运行。
  第二,监视用户对网上办公系统的使用情况。工作人员在浏览网页的过程中,对网页浏览的意图、形式等,都会进行一定程度上分析,并将其准确无误记录下来,这样可以为解决网络病毒的入侵提供重要的参考信息,提高了网上办公系统的安全性能。
  4 结 语
  本文对网上办公系统安全体系的运行形式进行了简要的分析和阐述,并提出了一些建议,希望对企业的发展起到推动性的作用,为企业创造了更大的经济效益。
  主要参考文献
  [1]邱晓峰.网上办公系统安全体系研究与应用[D].成都:电子科技大学,2007.
  [2]王静.网上办公系统安全体系研究与应用[D].杭州:浙江工业大学,2007.

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