中等职业学校教务教学MIS总体设计

近几年,随着我国教育化改革不断深入,素质教育概念深入人心。如何用更好的方式、更先进的教育理念教育学生,最终使学生全面的发展。一直都是教育工作者不断探索的课题。相比较普通高级中学而言,中等职业学校招收的学生普遍存在基础较薄弱、学习态度和行为习惯较差等
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近几年,随着我国教育化改革不断深入,素质教育概念深入人心。如何用更好的方式、更先进的教育理念教育学生,最终使学生全面的发展。一直都是教育工作者不断探索的课题。相比较普通高级中学而言,中等职业学校招收的学生普遍存在基础较薄弱、学习态度和行为习惯较差等特点。

中等职业学校是以培养专业技术工人为目的。它的培养方式是以实践为主,强调学生的动手能力。最终的目的是培养出具有“匠人”精神的技术工人。传统的教学方式很难完成教学任务,加之中等职业学校学生的学习特点,为了完成日常的教学任务,并达到预期的教学效果。可以设计出一套提升教学效果并具有符合中等职业学校教学特点的MIS(Management Information System)。这套系统有别于传统的“电子白板”教学,它是基于互联网等现代技术而设计的,最终目的是改善教学环境、提升教学质量。这套系统主要包括教务管理和教育任务两大功能。

1 需求分析与设计原则

1.1 需求分析

根据中等职业学校的特点,本系统需求分析需要从功能性需求、可靠性需求、安全性需求考虑。①功能性需求:在设计系统时需充分考虑组织结构特点,数据或信息是如何在部门间传递的,在传递过程中如何降低数据冗余。在教学子系统中应充分考虑到中等职业学校的学科特点:专业性和实践性。故在功能性需求方面应更多的考虑学科的专业性和实践性;②可靠性需求:系统的物理硬件在运行过程中不会出现系统崩溃等情况。如果硬件配置过低或拓扑结构设计缺陷,由于系统在运行时经常出现同时多个用户访问同一个数据,那么本系统在运行时一定会出现系统崩溃,故在设计之初就充分考虑硬件配置、拓扑结构优化问题;③安全性需求:系统的数据不易丢失和被人为盗取,系统无致命的安全漏洞。为了保证系统在运行过程中数据不被人为盗取或因系统自身原因而丢失,而造成的损失。应当从两方面入手:第一,制定严格的机房管理制度,重点对数据备份周期、值班人员安排、机房人员详细工作流程等进行详细说明。第二,在系统权限设置上,根据组织结构和工作职能合理规定系统权限。

1.2 设计原则

根据以上对本系统的分析,故本系统的设计原则如下:①经济性,本系统基于计算机技术和通信技术,不同于传统的办公形式,不需要大量的办公耗材,节省办公成本;②科学性,以计算机技术为基础并了解学校教学特点,在此基础上科学的设计出本系统。以满足学校的日常教学任务;③合理性,本系统在设计的过程中首先需要考虑本系统功能是否符合教学特点;④适应性,设计过程中本系统功能结构设计不仅仅适应现有教学环境还应该从长远角度出发考虑本系统对将来教学活动的适应性;⑤时效性,本系统利用互联网技术提高学校办公效率。学校领导可以及时发布教务公告或通知。班主任可以及时查看教务文件及学生成绩。任课教师可随时上传或修改学生成绩或评语。通过办公室的计算机随时了解学生存放在服务器上的作业和任课教师对该生的评定。

2 设计方案

2.1 总体架构设计

如图1所示,本系统的框架分为四层。本框架从高层到低层排列分别是:系主任、班主任、任课老师和系统维护人员。

第一层是系主任层,系主任可以查询本系部所有班级中学生的各个成绩。查看查询整个系某一科目的成绩分布情况。可以查询班主任管理班级的班级日志。可以查询任课教师的教学计划和教案。系主任应该有查询、删除、修改录入数据的权限。

第二层是班主任层,班主任建立班级日志,查询任课教师对学生的评定情况,掌握学生的学习动态。班主任应该有查询、删除、修改录入数据的权限。

第三层是任课教师层,任课教师编写教学计划对学生学习情况进行教学评估,根据上课情况修改学生的评估意见。任课教师需要把学生考试分数及评语录入进本系统。任课教师应该有查询、删除、修改录入数据的权限。

第四层是系统维护人员层,系统维护人员对本系统进行数据维护,定期备份数据,定期检查数据是否被恶意修改。系统维护人员应该有查询、删除、修改录入数据的权限。

通过本系统相应岗位的管理人员可以及时查询数据,及时了解学生学习情况。根据学生学习状态的起伏设计教学计划。只有适合学生发展的教学计划,最终才能帮助学生有效成长。另外,在运行本系统时同时提升了教师及教学管理人员的工作效率。

2.2 业务流程设计

如图2所示,根据教务教学特点,本系统业务流程主体包括:系主任、人事主任、班主任和任课老师。业务数据主要包括:学生档案、教师档案、课程、学生考试成绩、学生平时成绩和班级日志。其中,属于教务管理业务数据包括:学生档案、教师档案和课程。而属于教学管理业务数据包括:学生考试成绩、学生平时成绩和班级日志。业务流程主体对数据的操作主要包括:录入、查询、修改等。

2.3 功能结构设计

如图3所示,教务教学管理MIS包括两大子系统:教务管理子系统和教学管理子系统。其中,教务管理子系统包括四大模块,分别是:课程计划安排子模块、教学文件管理子模块、学生信息管理子模块和教师信息子模块。教学管理子系统包括三大模块,分别是:学生成绩管理子模块、课程信息管理子模块和考试评估管理子模块。

教务管理子系统中课程计划安排子模块主要功能是,根据学科特点合理安排不同年级和专业的课程。安排课程时应当注意课程结构由浅入深、理论与实践相结合。教学文件管理子模块主要功能是记录、删除或修改与教学有关的教学文档或数据,包括教学大纲、教学计划等。学生信息管理子模块主要功能是记录、修改学生学籍信息,记录、修改学生在校期间各个任课教师与班主任对学生的评语,并且保存学生在校期间的德育表现。教师信息管理子模块主要功能是记录、修改教师的个人信息,包括教育背景、职称、职务、专业特点、所授科目等。教学管理子系统中学生成绩管理子模块主要功能是记录学生的所有科目成绩并对其分数从高到低排序,另外对单一科目进行年级比较。最终将分析出的数据制作成可视化图表。课程信息管理子模块主要功能是记录某一个课程的属性,包括任课教师、授课班级、所受课程在本学科中的优先级。考试评估管理子模块主要功能是对学生的平时成绩、期中或期末成绩进行记录、删除和修改,分析某一课程或某一专业的不及格率,并对课程难易程度进行评估。

3 关键技术

(1)数据库技术。本系统采用B/S结构模式。DBMS采用Oracle。Oracle的特点是:可移植性、可兼容性和连接性强,支持多用户和高性能的事务处理。根据本系统的特点对数据的稳定性相对较高,数据库需要保存大量的数据,而且这些数据需要经常被访问。考虑到数据库的稳定性才采用Oracle。

(2)WEB技术。WEB与数据库需要一个中间媒介,过去通常选择外挂式通用网关接口CGI和内接式应用程序接口API。但是,它们自身存在缺点,CGI的应用程序不能由多个客户端共享请求并持续时间不长,时间过长会加重服务器负担降低服务器性能。API通过利用DLL提高了性能和速度,但因考虑线性同步问题所以开发困难,也容易导致系统崩溃。介于两者存在的缺点,故本系统采用ASP技术。ASP技术的优点是支持多种数据库、易编译、可扩展和易管理。

(3)网络技术。本系统主要涉及网络数据安全。数据安全对任何一个MIS都很重要。随着互联网技术的发展网络恶意攻击、木马程序和计算机病毒层出不穷。为了有效防止日后本系统运行中出现网络问题。可以设计适合本系统的访问控制策略。对本系统的访问控制管理可以防止非法用户或低权限用户对系统中的数据进行恶意修改或删除。

4 结语

教务教学MIS是在传统的教务教学方式基础上而设计的系统,本系统在设计过程中从如何提升教务管理效率、如何提升教学质量两方面入手,结合现代化的技术手段,利用现有教学资源,根据教务教学特点,重新设计工作流程并且完善教务教学功能。相比较传统的教务教学工作流程,本系统在设计过程中对教务教学工作进行“流程再造”,剔除多余流程,使得工作流程更加简洁,工作效率更高。在技术上本系统不仅仅是“电子白板”、计算机教学和机房局域网的简单堆积,而是以本系统为教学手段对教务管理和课堂教学进行重新定位,另外,这套基于计算机技术而设计的系统有助于提升教师的教学水平,根据本系统中数据库存放的数据可以分析出学生的学习效果。教师根据学生学习的实际情况提出提升学习成绩的方案。

参考文献

1 张波,张红霞,徐超毅.MIS一体化教学模式研究与实践[J].实验技术与管理,2012(4)

2 卞晓晓,戴亮.教学评估信息系统设计开发[J].福建电脑,2010(2)

3 肖金平.浅析MIS构建高校资产管理平台[J].现代经济信息,2010(16)

4 杨莹,张利江.论学校管理信息系统建设[J].现代商贸工业,2009(1)

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