浅谈化工部统计工作的创新管理

企业统计作为 企业 管理 的一项基础工作,其主要任务就是充分发挥统计信息、咨询、监督的整体功能作用。在完整、真实的统计资料基础上进行统计分析,提供统计资料和统计咨询意见,实行统计监督,为指导生产、开展管理、进行决策提供依据和优质服务。随着目前信息化的高
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  企业统计作为企业管理的一项基础工作,其主要任务就是充分发挥统计信息、咨询、监督的整体功能作用。在完整、真实的统计资料基础上进行统计分析,提供统计资料和统计咨询意见,实行统计监督,为指导生产、开展管理、进行决策提供依据和优质服务。随着目前信息化的高速发展,统计工作显得尤为重要。近几年化工部的统计工作进行了创新管理。

  一、建立统计人员网络,搞好统计队伍素质工程

  化工部根据各车间和部室的职责范围和装置统计工作的复杂程度,对统计队伍和统计工作状况,以及统计的要素、结果、功能等方面进行了系统分析。在此基础上,建立既能满足上级需要,又适合我部实际的组织机构模型和管理过程模型。所建的组织机构模型,纵向形成主管经理、综合统计、计量、专业管理部室统计和车间(班组)统计与财务核算连成一体的纵横交错的统计网。制定了统计工作管理制度、工作标准,对各层次的任务、职责、职权等均作出明确的规定。

  化工部一贯推行“以人为本”,在统计工作中也得到了充分的体现。现代管理工作的核心和动力是人以及主观能动性和积极性。一切管理要以调动人的积极性、做好人的工作为根本。各车间各部室兼职统计人员占多数,工作中以其它工作为主,统计工作为辅,统计工作并不作为衡量其工作能力、水平、成绩的唯一标准,由此造成对统计工作认识淡薄,把统计工作简单化。针对这种现状,部领导加强对统计工作的领导,抓好统计队伍的思想建设、队伍建设和业务建设,使统计人员责权明确、激励得当,鼓励统计人员参加业务水平和技术职称考试,充分调动统计人员工作积极性,增强责任感与使命感,在工作中积极参与企业管理。

  从公司到部室均实行统计人员上岗要有上岗证制度,每年组织统计人员上岗证培训和继续教育,使化工部的统计人员都具备了最基本的统计人员素质。同时,化工部要求从事统计的人员都具有大专以上的学历,这也提高了统计队伍的整体素质。综合统计人员具有更高的素质,不仅掌握统计理论与分析方法,还熟知化工部工艺流程和部门职能,掌握一定的经济理论和计算机知识、现代管理知识。

  二、完善统计工作的规范管理,保证统计数据的系统性和完整性

  随着企业规模的不断扩大、结构调整,统计工作涉及的范围加宽。为保证统计质量,需要进一步明确各部门工作中的统计责任,认真抓好统计数字的源头工作。做到原始记录规范化、统计台帐系统化、统计数据标准化、指标体系科学化、统计方法多样化、信息传递网络化。拓宽统计服务的内容,根据生产经营的需要,关注反映企业经济效益、技术指标和企业经营目标的实现程度,关注反映产品品种、结构、质量指标的统计,捕捉企业生产经营状况的异常波动,发现影响企业发展的不利因素,及时进行调整和预测分析,制定统计监测方法。拓宽统计分析的领域,逐步向企业难点、热点问题靠拢,准确、及时、完整、有效地提供统计信息,为不同的对象提供优质服务。在工作中把统计核算、会计核算、业务核算三者有机结合起来,坚持“数出一门”,对外提供的统计数据口径一致,这样既避免了统计数据的失实与差错,又提高了统计信息的权威性和数据质量。坚持“定期检查”结合各种审计进行抽查或不定期抽查,把好统计数据关,使统计监督职能不断得到增强。

  根据各种统计数据的使用年限,我们对统计台帐进行规范化管理、档案化管理,做到使用方便。化工部的统计资料分电子版和纸版两类保管。电子版文件定期刻录成光盘,并做好标识和检索目录。将纸版文件分年代、分数据类别存放,做到资料真实、完整、查看方便。

  三、注重统计分析工作,发挥统计的服务与监督作用

  统计分析一是利用某一种信息进行简单分析,如分析装置产量完成进度等;二是利用多方面信息进行综合分析,如利用生产、盈亏、质量、销售、市场行情等多方面的统计信息分析产销增减原因;三是利用各种统计信息对企业在某一方面或多方面的发展前景进行预测,如按照目前的生产状况、产品市场行情等预测本季度的效益情况。

  化工部建立物料平衡例会制度和经济活动分析例会制度。每月上、中旬对生产情况进行统计后,组织召开物料平衡会,根据统计结果跟踪各项经济、技术指标完成情况。对化工部物料走向做整体平衡,根据统计数据汇报、分析、研究本月生产经营活动中存在的问题,并提出解决问题的措施。

  每月根据月结数据召开经济活动分析会,分析上月各项指标的完成情况,并与上年同期及历史最好水平做对比、分析。通过分析找出超标的原因及存在的问题,制定相应的措施,以此为依据,进一步调整生产、抓好管理,堵塞漏洞。

  统计部门还针对日常统计监督中发现的异常数据进行专题分析,查找原因。有时候因为一种物料出现亏量,组织各部门对各装置的几十个罐进行检尺,查找问题的所在。有时候为解决某一个问题,进行每小时数据跟踪,根据数据变化曲线查找原因,找出问题的所在。为领导决策提供可信赖的依据。

  树立综合管理型统计的观念。综合管理型统计就是强化统计的管理职能,将统计与企业管理紧密结合,使企业统计渗透到经营管理中去,充分发挥统计在企业管理中的作用。化工部强化统计的管理职能,建立以经济效益为中心“生产经营型统计”,统计人员及时掌握生产经营全过程静态与动态的变化,尤其是生产经营过程中薄弱环节,把真实统计数据生成为有效的经济信息。使数据的搜集、使用、管理形成一种有机结合,为企业发展服务。加强预测统计,结合市场变化,及时通报生产经营总体水平和进度,预测生产经营完成趋势,方便领导及相关部门掌握生产经营动态,使统计工作起到分析预测、提供信息、实施调控的作用。化工部充分发挥统计部门涉及面广、信息量大、基础资料全、外界信息灵活的优势,并重视各级资料的反馈,使统计工作贯穿于人、财、物、产、供 、销全过程。统计人员还将本企业情况与同行业企业情况进行对比分析;将企业微观信息与宏观经济社会信息进行相关研究分析等等,从而为企业的发展与决策提供全面、准确的参考依据,发挥参谋作用,促进企业管理与决策水平的提高。

  四、应用现代化方法完善统计工作,强化统计信息决策功能

  化工部实现了信息传递网络化,统计信息都是从局域网上传递,做到了快速、准确、节约纸张,化工部还对统计数据的处理力求自动化,对各种报表进行了自动链接,建立了精确、快速、高效的现代化信息处理技术,大量节省了人力、物力、财力,使统计人员把更多的时间和精力用于为企业生产经营出谋划策上来。

  以科技为手段,加快统计信息网络建设,强化统计信息决策功能。随着现代信息技术的飞速发展,信息网络时代已经进入到各行各业,并发挥越来越重要的作用。化工部充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现统计数据的及时更新,使统计信息为领导和各部门提供及时、必要的统计资料,满足生产经营的需要。我们还建立了适合化工部特点的数据库与多种内部报表,及时反映化工部各项经济、技术指标的完成情况,并建立科学的经济效益评价指标体系。

  五、结语

  化工部统计工作通过以上各项的创新管理,真正起到了指导生产、开展管理、为各级领导及生产经营管理者提供及时、准确、可靠的统计数据和优质服务;形成了车间、部、分公司、总部多级报表体系,规范了统计业务流程,提高了企业统计业务管理水平,使化工部的各项管理迈上了一个新台阶。

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