企业管理过程中劳动合同存在的法律风险及防范

摘 要: 在企业管理过程中,劳动合同法可以明确企业与劳动者的权利与义务,调整两者订立、履行、变更、解除以及终止双方权利与义务关系。本文基于此分析了企业管理中劳动合同存在的法律风险,针对性指出了相关的解决措施,以期为此后劳动合同法律风险的防范工作提供更
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  摘 要: 在企业管理过程中,劳动合同法可以明确企业与劳动者的权利与义务,调整两者订立、履行、变更、解除以及终止双方权利与义务关系。本文基于此分析了企业管理中劳动合同存在的法律风险,针对性指出了相关的解决措施,以期为此后劳动合同法律风险的防范工作提供更多的借鉴依据。

  关键词: 企业管理; 劳动合同; 法律风险;

  随着我国市场经济体制的逐步完善,劳动合同法在企业管理过程中的作用变得越来越重要。用人单位与劳动者通过订立劳动合同法,可以在分配合同双方当事人权利与义务,改变两者的预期行为。但其在管理过程中也存在较多风险因素,为了强化防范作用,企业应在结合自身实际情况的基础上制订可行的劳动合同管理机制,强化合同管理效果,从而保证企业的稳定持续发展。

  一、企业管理过程中劳动合同法律风险

  (一)合同订立的法律风险

  首先,企业在订立合同时没有结合劳动法要求的形式与期限设置内容,需要承担法律风险。劳动合同法要求企业在一定期限内及时书面化劳动合同内容,若没有根据规定及时履行,或订立内容不符合要求时,则会承担无固定期限劳动合同风险,还会增大临时工资成本。其次,无正当理由,劳动者不可拒签劳动合同,劳动合同法实施条例第五条规定,自用工之日起一个月内,用人单位在书面通知劳动者后,劳动者与用人单位不签订书面合同的,用人单位应以书面形式通知劳动者解除劳动关系,无须承担经济补偿,但应根据实际工作时间依法向劳动者支付劳动报酬。若企业在通知劳动者时没有采用书面形式,则存在法律风险。最后,企业针对试用期员工没有确定合理的期限与工资额度,劳动合同法第十九、二十条明确规定了试用期及试用期内的工资标准,若企业没有按规定在劳动合同中对试用期及工资标准加以明确,也可能会面临法律风险。

企业管理过程中劳动合同存在的法律风险及防范

  (二)合同履行与变更风险

  (1)劳动合同履行期间的法律风险。劳动法规定用人单位应严格遵循劳动合同条款与要求,依法向劳动者及时足额支付劳动报酬。若用人单位拖欠或未向劳动者足额支付报酬时,劳动者可以向当地人民法院申请支付。经营管理期间,企业若存在拖欠或未足额支付劳动者报酬、强迫劳动者加班或强令冒险作业等行为时,均需要承担一定的法律风险。(2)变更劳动合同的风险。劳动者与用人单位协商一致时,劳动合同内容可以依法变更,且采用书面修改方式,若没有采用书面形式,还会承担变更法律风险。

  (三)劳动合同解除风险

  (1)解除劳动合同的法律风险。合同法明确规定用人单位解除劳动合同的几种基本情况,当企业在解除劳动合同时没有严格遵循规章制度进行,则会引发法律风险。(2)终止劳动合同的法律风险,合同法明确提出终止合同的几种情形,企业在终止劳动合同时若出现违规问题,则会承担一定的法律风险。

  (四)企业规章制度风险

  企业应在结合自身实际情况的基础上制订合同程序,且遵循合法、民主程序制订以及公示等基本要求,以便作为劳动争议案件依据。若企业没有根据相关规定制订规章制度,则在此后诉讼或仲裁案件中,不可作为审理依据,会给企业带来一定的法律风险。

  二、企业管理中劳动合同法律风险形成原因及防范原则

  (一)劳动合同法律风险形成原因

  (1)人为因素。这是劳动合同法律风险的主要原因,比如基层劳动者缺乏维权意识,不具备专业的法律知识,以致自身合法权益受到侵害。部分企业管理人员在知法情况下却拒绝与劳动者签订合同,随意加班却不支付加班费等,这些均会导致法律风险的发生。(2)制度因素。法律风险的潜在原因为管理制度存在缺陷,比如企业没有根据法定程序制订合理的制度条例,程序不合法或主体不合规等。或企业制订的劳动合同管理机制与合同内容存在冲突等,这些均属于无效合同,在此后诉讼与劳动仲裁期间不可成为审理依据。签订劳动合同前,用人单位应详细告知劳动者需要履行的义务与享有的权利,并在入职前进行全面审查。用人单位聘用劳动者时,若劳动者与前单位未解除劳动合同,前单位若承受经济损失,劳动者需要承担连带赔偿责任。企业在制订劳动合同时,缺乏合同试用期或必备条款,会侵害劳动者合法权益,此时用人单位应承担单独试用合同赔偿等风险。(3)法律法规因素。法律具备一定的动态性,企业很难实时了解法律法规的变动情况,无法避免不了解或了解不全面等问题,以致承担责任。由此,企业没有及时掌握法律法规变化情况,也会伴随产生一定的法律风险。(4)社会经济因素。社会经济直接影响着企业的经营管理,以致引发合同法律风险。比如社会经济运行良好时就业机会较多,而社会经济较差时失业率提高,进而增大劳动者怠工或主动离职的风险。

  (二)企业劳动合同法律风险防范原则

  (1)预防为主。为了避免法律风险导致的损失问题,企业应针对实际情况制订有效的事先防范措施,降低管理成本。在实际经营过程中,企业应坚持事前防范与事中控制原则,聘请专业法律人员参与劳动合同管理过程,并承担本单位的法律业务,尽可能降低劳动合同管理过程中出现的法律问题,并作为事后法律补救依据。(2)依法治企原则。虽然企业劳动合同法律风险存在多种方面,但最关键的没有为企业做好重大决策的法律审核工作,劳动合同管理力度较差,缺乏基本的管理依据,企业为了进一步降低风险的发生概率,应时刻遵循依法治企的基本原则,提高自身的法治水平,在遇到劳动合同管理问题及时运用法律武器解决,强化审查与监督效果。(3)以人为本原则。大多人具备实现自身价值的需求,追求新目标,此动力促使人们在生活中不断实现这些目标,实现全面发展。对此,在企业管理过程中应有效结合个人目标与企业目标,保证相互促进,在保证员工获得更多工作经验的基础上提高企业的经济效益。

  三、企业管理过程中劳动合同法律风险防范对策

  (一)订立劳动合同法律风险防范对策

  首先,在合同订立过程中应严格遵循合法、公平、公正的基本原则,真正做到协商后确定,在订立、变更、解除以及终止合同时应尽量采用书面形式。其次,企业应严格根据劳动合同法的相关规定确定试用期及工资待遇。当合同以完成一定工作任务或期限不满三个月时,不设置试用期。试用期间,应根据规定设置劳动者工资,不得低于合同约定工资的80%或本单位相同岗位最低工资,不得低于用人当地最低工资标准。最后,应先签订劳动合同后在用工,保证用工之日起一个月内签订书面劳动合同,保证用人单位与劳动者合法权利。

  (二)履行、变更劳动合同法律风险防范对策

  企业应依法履行并变更劳动合同内容,全面履行自身义务。当需要变更劳动合同时,需要企业与劳动者双方协商一致,且变更后的劳动合同应双方各执一份,保证合法性。

  (三)解除、终止劳动合同风险防范对策

  劳动合同法规定了企业可以单方解除劳动合同的情形包括:过失性辞退和无过失性辞退,只有在无过失性辞退的情况下方需提前三十日以书面形式通知劳动者本人或额外支付劳动者一个月工资。此处应按过失与无过失进行分类阐述,且在无过失性辞退中,提前三十日通知劳动者本人与额外支付一个月工资是选择性条件而非并列条件,请加以更正。在解除与终止劳动合同时,应做好劳动者档案与社保资料的转移工作,出具详细的证明材料。一方面,当企业辞退有过错的员工时应保证证据确凿、程序合法。用人单位辞退严重违反用人单位规章制度、严重失职等造成重大损害的员工。期间用人单位应在规章制度或员工手册中明确量化规定严重违纪、严重影响以及重大损害的相关情况,并保留造成重大损害的相关依据。对于涉及员工切身利益的规章制度,企业应通过职工代表大会进行讨论,并及时为劳动者公示。劳动合同需要单方面解除时,企业应与工会共同协商,在得到同意意见后才可予以解除。另一方面,企业应根据法定程序进行经济裁员,经济裁员指的是用人单位濒临破产或生产经营严重困难时,为了改善状况而批量辞退员工的行为。

  (四)制订劳动规章制度法律风险防范对策

  为了保证员工的管理效果,企业应在结合自身实际情况的基础上严格制订劳动规章制度,为劳动争议纠纷的处理提供更多依据,以有效防范因规章制度制订不完善而产生的法律风险。(1)企业在劳动规章的履行过程中应充分注重劳动者权益,保证合法性,并督促其实现自身义务。(2)当涉及劳动者权益时,企业应通过职工代表大会讨论之后在制订、修改劳动时间、劳动报酬以及福利待遇等事项,结合实际情况指出切实可行的实行方案,并经过讨论协商确定。(3)实行重大规章制度或工作事项过程中职工认为不当且理由合理时,企业应及时改进。(4)企业应保留民主程序的相关制订依据,严格遵循劳动规章制度办事。(5)企业在告知职工规章制度时应采用告知或公示方法,严格遵循公示流程,保留书面证据。在公示规章制度时,企业应还可以采用内部培训、发放员工手册、入职登记以及考试等形式。

  (五)劳动争议与诉讼中法律风险的防范对策

  首先,企业在处理劳动争议时应明确管辖异议,判断案件是否超过时效。其次,在处理问题时更多注重双方利益,采用调解方法达成一致协议。最后,用人单位针对开除、辞退以及解除劳动合同等行为依法承担举证责任,保留相关证据。

  四、结语

  企业管理过程中应明确遵循劳动合同法相关规定,并采取措施避免法律风险,承担自身的经济责任与社会责任。同时,粗放型的管理模式已经无法满足企业精细化发展要求。对此,企业应在明确法律约束的基础上,不断更新自身的管理理念,完善制度体系,以合理规避各种合同风险,保证企业健康稳定发展。

  参考文献

  [1]许超伊.刍议完善我国知识产权质押融资的对策及建议[J].现代商业,2017(24):81-82.
  [2] 张列列.刍议多角度防范建筑施工风险分析[J].神州(中旬刊),2016(10):99.

作者单位:山西汾西矿业(集团)有限责任公司曙光煤矿 原文出处:王承铭.企业管理中的劳动合同法律风险及对策[J].商讯,2020(31):105-106. 转载请注明来源。原文地址:http://www.lw54.com/html/faxuelilun/20201222/8378722.html   

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