企业财务管理中ERP系统的问题与优化策略

摘 要: 伴随当前信息时代的不断发展,ERP系统在社会企业财务管理工作中的运用已变成当前社会的一种发展趋势,可以对财务数据信息进行实时动态收集、综合分析与处理等,推动社会企业资源配置更为有效,企业资源运用更为科学,使企业决策的合理性与科学性均可以得到保障
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  摘 要: 伴随当前信息时代的不断发展,ERP系统在社会企业财务管理工作中的运用已变成当前社会的一种发展趋势,可以对财务数据信息进行实时动态收集、综合分析与处理等,推动社会企业资源配置更为有效,企业资源运用更为科学,使企业决策的合理性与科学性均可以得到保障,深入加强了社会企业财务管理工作质量和成效。本文简要阐述了ERP系统在财务管理工作中具有的优势,分析了ERP系统在企业财务管理工作应用中面临的问题,并提出基于ERP系统的财务管理工作创新策略,以供参考。

  关键词: ERP; 财务管理; 问题; 优势; 策略; 创新;

  引言

  企业的财务管理工作是确保企业各项经济活动顺利实施的基础,能够对企业正常运作与经营形成直接影响。在新时期的大背景下,社会企业生成的财务信息数据渐渐增大,逐渐加大了企业财务工作人员的工作压力与工作强度,为了有效保障企业财务工作的顺利实施,减少财务工作人员的工作压力,企业在财务管理工作过程中可运用全面ERP系统,真正实现信息化与高效化的企业财务管理。

  一、ERP系统在财务管理工作中具有的优势

  创建健全的财务管理体制,在社会企业管理工作过程中,ERP系统的引入能够真正实现财务指标以及非财务指标的有机结合,提高企业财务管理工作的有效性与全面性,在一定程度上能够充分解决以往企业财务管理工作过程中未来相互间存在的协同问题,可支持企业内部各个部门相互间信息数据的共享,为企业部门实行工作提供有效帮助。

企业财务管理中ERP系统的问题与优化策略

  例如,企业内部的供应链中心可借鉴ERP系统中具有的销售信息数据与市场重要信息,展开原材料采购与库存管理等多种工作,有利于企业库存的有效清理,进而防止积压库存过于占用企业的运营资金,真正实现资金资源的高效应用。

  二、ERP系统在企业财务管理工作应用中面临的问题

  (一)缺少实施总负责人

  因为ERP系统具备高度集成的特征,把企业财务部门和其他部门进行有机结合,故而则需要一个掌管这些部门的总负责人来变成企业部门相互间的润滑剂,有效协调企业各项工作的顺利实施。但是诸多社会企业均未设置总负责人这一职位,导致企业财务管理实施进程中每个部门相互间出现各自为政的不良状况且非常普遍,致使企业内部信息相互传递与共享受到阻碍,在产生问题时企业各个部门均各执己见,未能及时有效解决相关问题,对企业财务管理工作的顺利实施带来消极影响,亦不利于实际工作成效的提高。

  (二)缺乏和原系统的有效融合

  从现代信息化科学技术在社会企业财务管理中运用之后,中国社会企业均开始运用各种不同类型的财务软件,但是这部分软件具备的功能缺少完善性,ERP系统的运用恰好冲破这一尴尬局面,然而要和企业原有软件进行融合,这一融合过程是十分艰巨的,需要把企业原有软件数据信息导入到新软件ERP系统中去。在融合进程中每一个环节出现失误均会对企业财务管理工作行程直接影响,加之企业财务管理工作人员早已经熟悉并能够很好地运用原系统,而针对ERP系统的具体操作则需要重新了解和学习,会出现抵触心理,造成ERP系统在财务管理工作过程中的运用状态较差。

  (三)财务管理人员工作能力不够

  ERP系统属于新型的、智能化的一个系统,社会企业财务管理工作人员应当可以正确操作,努力研发系统功能,充分满足当前我国企业财务管理工作的现实需求。然而一些财务管理工作人员对于ERP系统缺乏认识,责任心不足,难以保障自身操作ERP系统的正确性与规范性以及对企业各种财务信息实行反复查验,致使财务信息数据的准确度较低,如若企业其他系统运用了不正确的财务信息数据所产生的后果是无法估量的,很可能带给企业巨大的财物危机以及十分严重的经济损失。

  三、基于ERP系统的财务管理工作创新策略

  (一)增强对ERP系统的认识

  首先,应当增强财务工作人员对ERP系统的全面认识,ERP的企业财务管理系统不只属于一种财务管理软件以及工具,其主要代表着一种现代先进的管理观念与管理思维。社会企业在开展ERP进程中,需要大力宣传并普及与ERP有关的理论知识,使公司所有员工参加到ERP系统的创建中,使全体员工均可以详细了解ERP系统具有的本质以及开展的价值意义,能够推动社会企业ERP的顺利运行。ERP渗透到企业经营管理的整个过程中,与企业各个部门与员工均有相应联系,因此ERP的有效开展需要企业所有职工的共同努力。唯有企业所有职工均了解ERP的具体内容以及重要性,认识到自身在ERP系统开展进程中占有的地位与责任,才可以协调一致推动ERP的高效运行。

  对ERP理论知识实行普及,能够增强企业所有职工对ERP的进一步理解,降低在开展过程中出现的错误,亦能够全面调动职工工作的自主性和积极性,确保ERP系统在企业中的顺利开展。

  其次,应当提升企业上层领导对ERP的重视程度,社会企业的管理人员在企业经营管理过程中具有十分重要的作用,其直接参加企业决策战略、各种制度的设定与执行,企业每一项工作的开展,如若离开企业上层领导人员的重视与支持均无法有效实施。因此,想要提升企业领导人员对ERP系统的重视,唯有企业上级管理人员给予ERP足够的重视,真正认识到ERP系统对提高企业运营管理成效所具有的价值作用,才可以带动ERP系统真实高效的全面开展。

  获得企业上级领导人员的重视与支持,才可以让企业每个部门相互间获得有效的交流沟通,亦可以让ERP在开展进程中出现的问题获得快速解决,从而保障ERP项目的开展成效与开展质量。

  (二)提高企业财务工作人员的素养

  ERP系统开展的技术工作人员缺少财务知识,无法掌握企业各种重要财务管理信息,而且财务工作人员计算机能力不足,难以把企业中的重要财务信息运用到ERP系统的运作与扩充中。如若想有效解决这一问题,则应从两方面入手。

  一方面,增强企业ERP系统技术工作人员与财务工作人员相互间的交流沟通,企业财务管理工作人员可及时有效把企业管理层面的一系列需求全面反映给企业信息系统技术工作人员,企业信息体系的通畅能够有效转变目前存有的问题。

  另一方面,应当提升企业财务管理工作人员的综合素养,不但需要具备财务专业管理知识,还应当具有极高的计算机运用能力。社会企业需要引入复合应用型优质财务管理人才,并且能够为企业财务管理工作人员提供各种进修与培训的学习机会,培育企业财务工作人员的计算机运用能力、判断能力以及综合分析能力,全面提升企业财务管理工作人员的专业能力与综合素养。

  在ERP时代的背景下,企业会计工作人员需要具备全局观念,应当从企业战略全局角度出发,真正让财务和企业管理系统实现协调一致,充分发挥企业财务战略、企业研发战略、企业采购战略、企业生产战略以及企业人力资源战略的共同发展。如此才可以让企业财务工作人员与技术工作人员可以更好、更全面的在ERP系统的制定、运作与维护中发挥其应有的作用,为企业ERP系统的顺利运作与扩充提供坚实牢靠的支撑,亦让ERP系统的财务管理能够在企业的具体战略管理过程中发挥最佳作用。

  (三)全面运用ERP系统提升企业管理水平

  首先,实现企业ERP财务管理系统的全自动化。中国ERP系统的财务管理是在企业总分类账前提下发展而形成的,运用的是半自动化的财务管理形式,致使企业即便在运用ERP系统,却仍然无法提供企业全方位的动态财务管理数据信息,更难以有效掌握社会企业的每一个财务环节,直接对企业运用ERP系统来实现全方位管理产生消极影响。企业应该从开始准备实行ERP就进行准备,选取恰当的ERP软件产品是社会企业开展ERP的基础环节也是关键性环节,软件产品和社会企业自身具有的契合度与此系统是否可以在企业中顺利开展有着密切联系。

  社会企业在针对ERP软件选择进程中,应当了解企业具有的特点以及现实需求,综合分析企业的具体资金能力、职工素养以及管理水平等多方面因素,选择最恰当、最有用的ERP软件。因ERP系统在不同企业开展具有的个性化特征,使得企业在选择进程中,应当对国内与国外诸多ERP软件实行全面考察,不但需要考察软件的具体设计内容与运行有效性,还需要重点考察软件服务商存在的咨询引导能力。优秀的软件服务商能够为企业创造最好、最匹配的软件,提供最为有效、最为合理的咨询建议。因此,企业需要在选择ERP的起点就获得胜利,选取和企业管理需求最匹配的ERP系统软件以及匹配的服务商。

  结语

  综上所述,ERP系统的应用给我国企业财务管理工作加入了新鲜活力,提升了企业财务管理工作的成效与质量,提升了企业在社会市场的核心竞争力,让企业能够在社会市场竞争中一直保持胜利。企业需要增强对ERP系统的认识,提高企业财务工作人员的素养,全面运用ERP系统提升企业管理水平,进而为企业财务管理工作稳固发展提供有效保障。

  参考文献

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  [4] 康宁.ERP系统在企业财务管理中的应用探究[J].?中国市场,2019(30):192-193.

作者单位:安徽财经大学会计学院 原文出处:王若雨.基于ERP系统的财务管理工作创新研究[J].中国乡镇企业会计,2021(03):58-59. 转载请注明来源。原文地址:http://www.lw54.com/html/commerce/20210316/8409319.html   

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